DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ
IM. PRYMASA TYSIĄCLECIA STEFANA KARDYNAŁA WYSZYŃSKIEGO
W OPOLU
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
STARSZY REFERENT DS. UCZNIÓW I SŁUCHACZY
- ADRES JEDNOSTKI:
Zespół Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu
45 – 062 Opole, ul. Kościuszki 14
- OKREŚLENIE STANOWISKA:
starszy referent ds. uczniów i słuchaczy
Wymiar etatu : 1 etat (40 godzin tygodniowo)
- WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM :
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- oświadczenie o niekaralności
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
- brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- posiadanie nieposzlakowanej opinii
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku
- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- preferowane doświadczenie na ww. stanowisku lub zbliżonym
- UMIEJĘTNOŚCI KONIECZNE:
-
- biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz umiejętność korzystania z Internetu
- znajomość programu Vulcan e-dziennik
- znajomość aplikacji SIO i SIOEO
- znajomość systemu e PUAP
- umiejętność redagowania pism urzędowych
- znajomość obowiązujących przepisów prawa oświatowego, w szczególności w odniesieniu do prowadzonej dokumentacji
- znajomość przepisów w ramach danego stanowiska, w szczególności przepisów oświatowych i instrukcji kancelaryjnych
- UMIEJĘTNOŚCI DODATKOWE (POŻĄDANE):
-
- zaangażowanie, kreatywność i odpowiedzialność, sumienność
- komunikatywność i umiejętność współpracy
- samodzielność, zdolność szybkiego logicznego podejmowania decyzji oraz organizacji własnej pracy
- zdyscyplinowanie oraz wysoka kultura osobista
- ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:
· Zakres wykonywanych zadań na stanowisku starszy referent ds. uczniów i słuchaczy:
- Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu szkoły
- Obsługa interesantów szkoły, udzielanie informacji
- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującymi przepisami, obieg dokumentów
- Redagowanie pism szkolnych
- Bieżące wprowadzanie danych do programu e-dziennik
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji sekretariatu
- Prowadzenie elektronicznej ewidencji uczniów i słuchaczy e-dziennik w module „sekretariat” ( m.in. wprowadzanie ucznia do bazy szkoły, przeniesienia, rezygnacja, skreślenia, itp.) oraz prowadzenie dokumentacji osobowej uczniów i słuchaczy w wersji papierowej
- Przygotowywanie statystyk i zestawień dot. uczniów i słuchaczy dla potrzeb organu prowadzącego, organu nadzorującego oraz innych organów, dla których takie informacje są niezbędne wynikające z przepisów prawa
- obsługa kancelaryjna egzaminów wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzanych w szkole
- WARUNKI PRACY NA W/W STANOWISKU
- Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu.
- Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku.
- Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.
- Praca wg harmonogramu, także w godz. popołudniowych i weekendy.
- INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:
W Zespole Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2018 r. poz. 511, z późn.zm.) w miesiącu kwietniu 2021 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.
- WYMAGANE DOKUMENTY:
Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:
- List motywacyjny odręcznie podpisany;
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej podpisany odręcznie ,opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
- Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie, podpisany odręcznie
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
- Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach
i umiejętnościach
- Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane odręcznie
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku podpisane odręcznie
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych podpisane odręcznie
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osoby niepełnosprawnej)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeb procesu rekrutacji w Zespole Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu o treści: na podstawie art.6 ust.1 lit, a Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Zostałem(am) poinformowany(a) o możliwości wycofania zgody na adres mailowy sekretariat@zsprymas.opole.pl Mam świadomość, że wycofanie zgodny nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”
10. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu ul. Kościuszki 14: w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze STARSZY REFERENT DS. UCZNIÓW I SŁUCHACZY w Zespole Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu”, w terminie do dnia 24.05.2021 r. do godz. 15.00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Oferty niekompletne lub które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną odebrane w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia informacji o wyniku naboru, zostaną protokolarnie zniszczone.
11. INFORMACJA O WYNIKU NABORU:
Informacja o wyniku naboru oraz dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.um.opole.pl, jak również na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY
- Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego z siedzibą w Opolu przy ul. Kościuszki 14,
Kontakt: telefon: 77 4542751, 77 4545668,
e-mail: sekretariat@zsprymas.opole.pl
- W Zespole Szkół został wyznaczony Inspektor danych osobowych,
Kontakt: telefon: 77 4542751, 77 4545668,
e-mail: iod@zsprymas.opole.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody ( art.6 ust.1 lit.a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym czasie.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
* dostępu do treści danych,
* sprostowania danych,
* ograniczenia przetwarzania danych,
* prawo do usunięcia danych.
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa.
Dyrektor
Zespołu Szkół
Romuald Florczak
