DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU
ogłasza nabór
na wolne stanowisko urzędnicze
– specjalista ds. administracyjno-kadrowych
I. ADRES JEDNOSTKI:
Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
45– 761 Opole, ul. Niemodlińska 40
II. OKREŚLENIE STANOWISKA:
Specjalista ds. administracyjno-kadrowych
Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)
planowany termin zatrudnienia: 01.04.2022 r.
III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
- Obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych;
- Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
- Nieposzlakowana opinia;
- Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku;
- Wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie z 3 letnim stażem pracy.
- Doświadczenie w pracy na stanowisku w dziale kadr w jednostkach budżetowych
* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach
o służbie cywilnej.
IV. WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
- Doświadczenie w pracy w szkole lub placówce oświatowej na stanowisku urzędniczym;
- Znajomość przepisów prawnych dotyczących oświaty oraz kodeksu pracy
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- Biegła obsługa programów komputerowych;
- Pakiet Microsoft (Word, Excel etc.)
- Elektroniczna skrzynka pocztowa
- Program Vulcan Kadry Optivum
- Program Vulcan Płatnik
- Znajomość aplikacji SIO
- System e PUAP
- Umiejętność pracy w zespole;
- Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia;
- Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista;
- Odporność na stres;
- Umiejętność negocjacji, komunikatywność;
- Umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, uwag i pism;
- Umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań.
V. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:
- Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z jednolitym wykazem akt, oraz instrukcji kancelaryjnej;
- Wykonywanie sprawozdań i przygotowywanie informacji zleconych przez organ prowadzący szkołę oraz inne instytucje uprawnione do uzyskiwania danych statystycznych;
- Załatwianie spraw szkolnych w instytucjach, z którymi szkoła współpracuje;
- Przygotowywanie i ewidencja Zarządzeń Dyrektora;
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szkoły;
- Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem oraz zwalnianiem pracowników;
- Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników zgodnie
z obowiązującymi przepisami;
- Prowadzenie na bieżąco elektronicznej bazy danych wszystkich pracowników szkoły;
- Terminowe i rzetelne prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej;
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagradzaniem pracowników wraz
z przysługującymi im dodatkami;
- Przygotowywanie dokumentów związanych z nagrodami jubileuszowymi za długoletnią pracę;
- Sporządzanie i bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników jednostki i prawidłowe naliczanie wysługi lat;
- Sporządzanie dokumentacji związanej z oceną pracowników na stanowiskach urzędniczych;
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
- Przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyznawania pracownikom nagród i kar;
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników;
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania pracownikom urlopów i zwolnień od pracy, prowadzenie ewidencji urlopów oraz sporządzanie planów urlopów;
- Współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków
o emerytury i renty do ZUS-u;
- Przygotowywanie dokumentów związanych z awansem nauczycieli;
- Zgłaszanie pracowników do ZUS oraz wyrejestrowanie za pośrednictwem programu Płatnik ZUS;
- Opracowywanie regulaminów i procedur związanych z zajmowanym stanowiskiem
i przedkładanie ich do zatwierdzenia przez dyrektora szkoły.
VI. WARUNKI PRACY NA W/W STANOWISKU:
- Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II
w Opolu, ul. Niemodlińska 40, I piętro, brak windy;
- Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego. VII. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:
W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U.2018r. poz. 511 z póź. zm ) w miesiącu grudniu 2021 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.
VIII. WYMAGANE DOKUMENTY:
Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:
- List motywacyjny odręcznie podpisany;
- Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1000 z póż.zm) oraz zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).";
- Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
i uprawnień zawodowych;
- Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku;
- Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych. IX. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły lub przesłać na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II ul. Niemodlińska 40, 45 – 761 Opole,
w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego kandydata, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze specjalista ds. administracyjno-kadrowych w ZSB Opole” w terminie do dnia 28.01.2022 r., do godz. 15:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Aplikacje, które nie będą spełniały wymogów formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie – nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.bip.um.opole.pl) oraz Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu.
DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
Violetta Szczepkowska
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy
o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu, z siedzibą przy ul. Niemodlińska 40, 45-761 Opole.
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe Administratora dostępne są na stronie internetowej www. zsbopole.pl ,
a bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iod@zsbopole.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r .o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych
w ogłoszeniu o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie w dowolnym czasie.
- Okresy przechowywania danych osobowych:
- dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
- dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie uzyskają akceptacji komisji będą przechowywane w dokumentacji ZSB im. Papieża Jana Pawła II w Opolu przez okres 3 miesięcy od momentu upowszechnienia informacji o wynikach naboru, po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
- Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć
w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
