Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych  na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze  (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o  zmianie imienia i nazwiska)  

TOŻSAMOŚĆ  

ADMINISTRATORA

Administratorami są:  

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul.  Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,  
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska   

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego administratorem jest: Prezydent Miasta Opola oraz Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Opolu mający siedzibę w Opolu, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA  

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.  

  Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   

  Z administratorem – Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Opolu można się skontaktować poprzez adres email usc@um.opole.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.  

DANE KONTAKTOWE  

INSPEKTORA  

OCHRONY DANYCH  

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.   

  Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.   

  Administrator – Prezydent Miasta wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@um.opole.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.  

  Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.  

CELE  

PRZETWARZANIA I  

PODSTAWA PRAWNA   

Pani / Pana dane mogą być  przetwarzane w celu:  

• sporządzenia aktu urodzenia dziecka  
• sporządzenia aktu małżeństwa  
• sporządzenia aktu zgonu   
• przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa   

przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do  nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa  

• przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia   
• przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko  
• przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion  
• wydania zaświadczenia o stanie cywilnym  
• wydania odpisu aktu stanu cywilnego  
• wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą    
• wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego   
• sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego  
• realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą  
• realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy  
• realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach
• realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska.   
• dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub  zamieszczenia przypisku przy akcie   
• wydania dokumentów z akt zbiorowych  
• zameldowania  
• nadania numeru PESEL.    

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.    

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie  przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia

i nazwiska.

ODBIORCY DANYCH  

Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie – Prawo

o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby.    

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.  

PRZEKAZANIE  

DANYCH  

OSOBOWYCH DO

PAŃSTWA  

TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI  

MIĘDZYNARODOWEJ  

Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

OKRES  

PRZECHOWYWANIA  

DANYCH  

Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:  

1. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;  

2. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.   

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH  

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci  

PRAWO WNIESIENIA  

SKARGI DO ORGANU  

NADZORCZEGO  

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.  

ŹRÓDŁO  

POCHODZENIA  

DANYCH  

OSOBOWYCH  

Pani / Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez następujące organy:  

- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany;  

- kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.  

INFORMACJA

O DOWOLNOŚCI LUB

OBOWIĄZKU PODANIA  

DANYCH  

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.