A A A

REKRUTACJE 2014 R. > OGŁOSZENIA 2014 r. > Biuro Promocji

                                                                               URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

                                                           Stanowisko ds. promocji

.................................................................................................................................

(nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu
f) staż pracy –co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w pracy związanej  wykonywaniem obowiązków z obszaru promocji	Oświadczenie

2. 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnione wymagania
a) umiejętności organizacyjne, interpersonalne, kreatywność, determinacja w dążeniu do celu	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnione wymagania
b)obowiązkowość,punktualność, kultura osobista, inicjatywa, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność uczciwość, dobry stan zdrowia	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnione wymagania
c) znajomość obsługi komputera w zakresie Pakietu Windows, MS Office, narzędzia internetowe oraz umiejętność obsługi sprzętu biurowego	zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnione wymagania

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Realizacja zadań w związku z przyznawaniem Patronatów Prezydenta Miasta Opola, w szczególności:

     - przyjmowanie wniosków o przyznanie Patronatu Prezydenta Miasta Opola

     - przygotowywanie opinii w związku z ubieganiem się o przyznanie Patronatu Prezydenta Miasta Opola

     - przygotowywanie korespondencji związanej z przyznaniem Patronatu Prezydenta Miasta Opola

     - prowadzenie rejestru Patronatów Prezydenta Miasta Opola

     - zamieszczanie  informacji w związku z przyznaniem Patronatu Prezydenta Miasta ma stronie internetowej Miasta Opola

     - prowadzenie sprawozdawczości z realizacji przyznanych Patronatów Prezydenta Miasta Opola

   2. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem obsługi przynależności Miasta Opola do związków i stowarzyszeń, w szczególności:

     -  prowadzenie rejestru przynależności Miasta Opola do związków i stowarzyszeń

-  prowadzenie dokumentacji: aktualizacja wniosków, przygotowywanie dokumentów związanych z opłatami składek, przygotowywanie dokumentów związanych z uczestnictwem przedstawicieli Miasta Opola w spotkaniach, posiedzeniach związków, stowarzyszeń, do których przynależy Miasto Opole.

3. Prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych, w szczególności:

- dbałość o stan magazynowy, aktualizacja zestawień, w tym w programach Optima, Subiekt

- przyjmowanie wniosków o wydanie materiałów promocyjnych

- wydawanie materiałów promocyjnych i aktualizacja stanu w programach Optima, Subiekt

- prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych powyżej 10 zł, odpowiedzialność materialna za magazyn powyżej 10 zł

- przygotowywanie propozycji materiałów promocyjnych, które mogą zostać zakupione, zgodnie z obowiązującymi przepisami

4. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem monitoringu mediów, w szczególności:

- codzienne przygotowywanie zestawienia monitoringu mediów dla Prezydenta Miasta Opola

- miesięczne opracowanie analizy i zestawień monitoringu mediów

5. Realizacja zadań związanych z aktualizacją danych na stronie www Miasta Opola, w szczególności:

- wsparcie prac redaktora naczelnego redagującego stronę www Miasta Opola

- zamieszczenie informacji na stronie www Miasta Opola

       6. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną i archiwalną

4. Warunki pracy na stanowisku:

Stanowisko administracyjno – biurowe, praca z monitorem ekranowym, obsługa magazynu materiałów promocyjnych.

5. W miesiącu lipcu wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2 %.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29      sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) i podpisem.

3. list motywacyjny,

4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola,

5. dokument potwierdzający niepełnosprawność ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. promocji w terminie do dnia 25 sierpnia 2014 r. , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.                   

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.        

* W przypadku osób niepełnosprawnych