| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Publiczne Gimnazjum Nr 8
1. Informacje o jednostce
- Publiczne Gimnazjum nr 8 im. Marszalka Józefa Piłsudskiego w Opolu
- 45 -856 Opole, ul. J. Lelewela 9
- 77- 47 45 172, 77- 47 44 189
- fax 77- 47 45 172
- Dyrektor - mgr Wojciech Rerich
- Wicedyrektor - mgr Maryla Strzała
- Wicedyrektor - mgr Małgorzata Ludwikowska
- Główny księgowy - Irena Małyszko
- Kierownik gospodarczy - Ewa Działo
- podmiot udostępniający dane - Publiczne Gimnazjum nr 8 im. Marszalka Józefa Piłsudskiego w Opolu
- odpowiedzialny za treść - mgr Maryla Strzała
2. Struktura
- załącznik nr 1 ze schematem organizacyjnym
3. MAJĄTEK:
-GRUNTY 10.180
-BUDYNKI 1.701.530
-BUDOWLE 740.992
-INNE ŚRODKI TRWAŁE 30.771
4. BUDŻET 3.550.300
W tym:
-wynagrodzenia i pochodne 3.020.000
-wydatki na realizację zadań statutowych 515.400
-świadczenia na rzecz osób fizycznych 14.900
5. Statut
- załącznik nr 2
6. Wykaz regulaminów
- Statut – sekretariat, strona internetowa
- Regulamin ucznia - sekretariat
- Regulamin Samorządu Uczniowskiego - sekretariat
- Regulamin korzystania z szatni uczniowskiej - sekretariat
- Regulamin korzystania z sali gimnastycznej - sekretariat
- Regulamin korzystania z czytelni - sekretariat
- Regulamin korzystania z wypożyczalni - sekretariat
- Regulamin korzystania z centrum multimedialnego – sekretariat
- Regulamin pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym – stypendia za wyniki w nauce - sekretariat
- Regulamin wynagradzania – księgowość, sekretariat
- Regulamin dodatków motywacyjnych dla nauczycieli - księgowość
- Regulamin funduszu świadczeń socjalnych – księgowość
- Regulamin funduszu zdrowotnego dla nauczycieli- księgowość
- Regulamin udzielania zamówień publicznych - księgowość
- Regulamin kontroli zarządczej - księgowość
- Regulamin Pracy - kadry, księgowość, sekretariat
- Regulamin Funduszu zdrowotnego - księgowość, kadry
- Regulamin Przeprowadzania Służby Przygotowawczej - kadry
- Regulamin Naboru na wolne stanowisko- kadry
- Regulamin Organizacyjny -kadry
- Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych - kadry
- Zasady i kryteria dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli- kadry
Instrukcje, procedury
-Wewnętrzna procedura przekazywania danych do Sytemu Informacji Oświatowej - kadry
- Instrukcja Gromadzenia przetwarzania i ochrony danych osobowych- kadry
- Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego - sekretariat
- Instrukcja Kancelaryjna - sekretariat
- Instrukcja BHP na stanowisku pracy z komputerem i drukarką - sekretariat
- Procedury w sprawie używania i przechowywania pieczęci urzędowych- sekretariat
- Ceremoniał szkolny - sekretariat
7. Wybrane regulaminy
- załącznik nr 3- Regulamin Pracy
- załącznik nr 4 - Regulamin wynagradzania
8. Rejestry, ewidencje, archiwa
Rejestry:
- Rejestr zatrudnionych nauczycieli – kadry
- Rejestr zatrudnionych pracowników - kadry
- Rejestr absencji chorobowej pracowników - kadry
- Rejestr wydanych zaświadczeń pracownikom - kadry
- Książka uzyskiwanych stopni awansu zawodowego nauczycieli – kadry
- Rejestr wypadków przy pracy - BHP
- Księga druków ścisłego zarachowania – sekretariat
- Rejestr skarg i wniosków - sekretariat
- Rejestr zarządzeń dyrektora – sekretariat
- Rejestr programów nauczania w PG 8 - sekretariat
- Rejestr kancelaryjny - dziennik korespondencyjny - sekretariat
- Rejestr wypadków uczniów - sekretariat
- Rejestr legitymacji szkolnych - sekretariat
- Rejestr kart motorowerowych - sekretariat
- Rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów - sekretariat
- Rejestr świadectw - sekretariat
- Rejestr pieczątek - sekretariat
- Rejestr materiałów biurowych - sekretariat
- Rejestr znaczków - sekretariat
- Rejestr biletów MZK – sekretariat
- Rejestr wyjść służbowych – sekretariat
- Rejestr Zamówień Publicznych- kierownik gospodarczy
- Rejestr umów najmu- kierownik gospodarczy
- Księga kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, oraz Sanepidu - sekretariat
- Księga uczniów - sekretariat
- Księga ewidencji dzieci - sekretariat
- Księga absolwentów - sekretariat
Ewidencje:
- Zatrudnionych - Akta osobowe pracowników - kadry
- Karty ewidencji rocznej czasu pracy - kadry
- Zatrudniania i zwalniania pracowników - kadry
- Urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, okolicznościowych, urlopów dla poratowania zdrowia, urlopów bezpłatnych - kadry
- Wynagrodzeń
- Nagród jubileuszowych - kadry
- Nagród prezydenta miasta, kuratora i resortowe - kadry
- Sprawozdań - kadry
- Meldunków - kadry
- Legitymacji służbowych dla nauczycieli - kadry
- Samokształcenia, dokształcania- kadry
Archiwa:
- W archiwum szkolnym przechowywane są dokumenty zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Archiwum podzielone jest na działy: eksploatacja budynku, pedagogiczny, księgowości, płace, kadry, sekretariat.
9. Zamówienia publiczne:
Jednostka nie prowadzi obecnie postępowania o zamówienia publiczne.
10. Kontrole
– protokoły kontroli są dostępne w sekretariacie szkolnym i księgowości.
11. Przyjmowanie i załatwianie spraw.
- Sekretariat szkoły
- Od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30 - 15.30
- Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się drogą elektroniczną, pisemną, telefoniczną i słowną.
- W placówce obowiązuje system kancelaryjny, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt i dodatkowo prowadzony jest dziennik korespondencyjny.
- Korespondencję przyjmuje sekretariat szkoły, rejestrując ją w dzienniku korespondencyjnym. Przekazuje pocztę dyrektorowi placówki do zadekretowania, lub osobom upoważnionym. Następnie sekretariat rozdziela korespondencję pracownikom szkoły, osobom funkcyjnym.
- Wysyłanie i doręczanie pism: sekretariat szkoły lub osoba odpowiedzialna przekazuje odbiorcy drogą: listowną, elektroniczną, faksem, lub ustną.
- Sprawy w placówce załatwiane są wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności.
Załączniki do pobrania:
 2004-07-15 15:00:25 - Struktura organizacyjna szkoły (29.50 kB) 2004-07-15 15:04:12 - Wybrane regulaminy (644.50 kB) 2011-04-05 10:40:14 - Statut Szkoły (349.38 kB)
|
 |
 |