Przedszkole Publiczne Nr 5
w Opolu
Informacje o jednostce:
- nazwa szkoły: Przedszkole Publiczne Nr 5
- adres : 45-037 Opole, ul. Sienkiewicza 3
- nr telefonu : 77454 28 68
- fax: 77454 28 68
- e-mail pp5.opole@wp.pl
- adres strony www: pp5.opole.pl
- dyrektor: mgr Jolanta Haracz
- wicedyrektor: brak
- główny księgowy: Maria Toczko
- inne stanowiska kierownicze: brak
- podmiot udostępniający dane: Przedszkole Publiczne Nr 5
- odpowiedzialny za treść: Jolanta Haracz
Majątek: - środki trwałe :
a) budynek przedszkola: 511.187,00 zł
b) budynek zaplecza: 56.400,00 zł
c) ogrodzenie metalowe: 56.055,78 zł
d) zestaw komputerowy: 6.136,13 zł
e) dźwig towarowy: 43.244,00 zł
f) wyposażenie placu zabaw: 78.639,98 zł
g) urządzenia kuchenne: 20.609,35 zł
h) kserokopiarka: 4.126.04 zł
razem: 776.398,28 zł
- pozostałe środki trwałe: 136.749,44 zł
- zbiory biblioteczne: 2.638,08 zł
Budżet:
Środki budżetowe:
Dochód wg planu : 873.703,00 zł
Przewidywane wykonanie : 873.703,00 zł
w tym : wynagrodzenie osobowe - 833.600,00 zł
pozostałe wydatki bieżące - 40.103,00 zł
Wydzielony rachunek dochodów:
Projekt planu na 2013r. 350.100,00 zł
w tym: wpływy z usług - 347.600,00 zł
pozostałe odsetki - 2.500,00 zł
Wydatki :
1. § 3020 - bezpieczeństwo i higiena pracy: 5.500,00 zł
2. § 4110 - składki ZUS: 1.000,00 zł
3. § 4120 - składki na fundusz pracy: 200,00 zł
4. § 4170 - umowy zlecenia: 5.800,00 zł
- § 4210 - zakup materiałów i wyposażenia : 38.900,00 zł
- § 4220 - zakup żywności : 117.600,00 zł
- § 4240 - zakup pomocy naukowych,
dydaktycznych: 13.000,00 zł
4. § 4260 - zakup energii: 72.600,00 zł
5. § 4270 - zakup usług remontowych: 58.100,00 zł
6. § 4280 – zakup usług zdrowotnych: 2.700,00 zł
7. § 4300 - zakup usług pozostałych: 24.200,00 zł
8. § 4350 - zakup usług dostępu do sieci
internet: 700,00 zł
9. § 4370 - opłaty telefonii stacjonarnej: 2.600,00 zł
10. § 4410 - delegacje służbowe: 1.700,00 zł
11. § 4430 - różne opłaty i składki: 2.700,00 zł
12. § 4700 – szkolenia pracowników: 2.800,00 zł
Wydatki ogółem: 3 50.100,00 zł
Wykaz regulaminów i instrukcji obowiązujących w Przedszkolu Publicznym Nr 5 w Opolu:
- Regulamin Pracy,
- Regulamin wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami,
- Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych w Przedszkolu Publicznym Nr 5 w Opolu,
- Statut,
- Regulamin organizacyjny,
- Regulamin zakładowego Funduszu zdrowotnego,
- Regulamin Funduszu Socjalnego,
- Zasady i kryteria przyznawania nagród ze specjalnego funduszu nagród dla nauczycieli,
- Regulamin dofinansowania doskonalenia nauczycieli,
- Regulamin przeprowadzania kontroli finansowej,
- Regulamin Zakładowy dot. realizacji wydatków o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 000,00 euro
- Regulamin naboru na stanowiska urzędnicze,
- Regulamin komisji przetargowej,
- Regulamin kontroli wewnętrznej,
- Instrukcja inwentaryzacji,
- Instrukcja sporządzania obiegu i kontroli dokumentów,
- Instrukcja zabezpieczenia mienia,
- Instrukcja kasowa,
- Zasady i procedury postępowań o zamówienia publiczne,
- Plan kont.
- Polityka rachunkowości.
Rejestry, ewidencje, archiwa.
1. W przedszkolu obowiązują następujące rejestry:
- rejestr dzieci zapisanych do przedszkola,
- rejestr wypadków,
- rejestr wyjść w godzinach pracy,
- rejestr zwolnień lekarskich.
2. W przedszkolu obowiązuje ewidencja druków ścisłego zarachowania.
3. W archiwum przedszkolnym znajduje się następująca dokumentacja:
- księgowa: księgi rachunkowe zadań własnych- dzienniki finansowe,
dowody księgowe, plany finansowe, sprawozdania finansowe,
listy płac, karty wynagrodzeń,
- kadrowa: akta personalne,
- pedagogiczna: dzienniki lekcyjne, plany pracy, sprawozdania z nadzoru
pedagogicznego, arkusze obserwacji, dokumentacja badań własnych,
- dotycząca organizacji pracy: regulaminy,
- rekrutacji dzieci do przedszkola: karty zgłoszeń dzieci,
- dotycząca pracy rady rodziców : plany, książka przychodów i dochodów.
dowody bankowe.
Zamówienia publiczne: przedszkole nie prowadzi postępowania o zamówieniach publicznych.
Kontrole – protokoły są dostępne w kancelarii przedszkola – gabinet dyrektora.
Lp.
|
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
1.
|
24.01.1995r.-30.01.1995r.
|
Maria Warchoł – st. wizytator Kuratorium Oświaty
|
Wizytacja. Badanie prawidłowości prowadzonego nadzoru pedagogicznego oraz ocena pracy dyrektora przedszkola.
|
2.
|
16.03.1995r.
|
MZO Opole, T. Rybak, specjalista sekcji inwentaryzacji
|
Gospodarka mieniem
|
3.
|
23.03.1995r.
|
Kuratorium Oświaty, Maria Warchoł
|
Narada dyrektora przedszkola
|
4.
|
20.10.1995r.
|
j. w.
|
Hospitacja zajęć w gr. 4-4 l przez dyrektora p- la, planowanie pracy przedszkola.
|
5.
|
10.05.1996r.
|
j. w.
|
Kontrola pensum dyrektora.
|
6.
|
11.10.1996r.
|
MZO Opole, Grażyna Przybyszewska
|
Kontrola w zakresie likwidacji mienia placówki.
|
7.
|
18.04.1997r.
|
Kuratorium Oświaty, M. Warchoł
|
Hospitacja rozmowy pohospitacyjnej, praca rady pedagogicznej.
|
8.
|
12.12.1997r.
|
j. w.
|
Przegląd bieżący.
|
9.
|
02.06.1998r.
|
J. w.
|
Hospitacja zajęcia. Analiza dokumentacji pracy dyrektora, przegląd bieżący.
|
10.
|
17 –19.02.1999r.
|
Urząd Miasta, M. Chytry, M. Sobków
|
Rekontrola zaleceń.
|
11.
|
21.05.1999r.
|
Kuratorium Oświaty, M. Warchoł
|
Analiza dokumentacji związanej z prowadzeniem obserwacji dzieci.
|
12.
|
19.11.1999r.
|
j. w.
|
Organizacja i działalność przedszkola w świetle uwarunkowań prawnych.
|
13.
|
23.03.2000r.
|
Państwowa Inspekcja Pracy
|
Całościowa kontrola kompleksowa.
|
14.
|
6.04.2001r.
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Wewnątrz przedszkolne mierzenie jakości pracy przedszkola.
|
15.
|
12.07.2001r.- 03.08.2001r.
|
Tadusz Lech – podinspektor w Referacie Kontroli UM Opola
|
Prawidłowość wdrożenia regulaminów określających: -wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania nauczycielom dodatków ,
- sposób obliczenia wynagrodzenia
|
za godz. ponadwymiarowe i za godz. doraźnych zastępstw w odniesieniu do stopni awansu zawodowego w okresie od 01.09.2000r do 31.12.2000r z wyrównaniem od stycznia 2000r.
|
16.
|
26.11.2002r.
|
Wiesław Radzik –inspektor ds. budowlanych, /UM Opola/, Stanisław Świczewski – inspektor ds. sanitarnych, /UM Opola/, Mirosław Bulik – inspektor ds. elektrycznych /UM Opola/
|
Kontrola 5 letnia obiektu / budowlana /.
|
17.
|
25.08.2003r.
|
Magdalena Hytry pracownik służby bhp UM Opola
|
Kontrola dotycząca zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów przedszkolnych po przerwie w działalności oświatowej.
|
18.
|
16.02.2004r.
|
PSSE – Irena Fuchs
|
Kontrola bieżącego stanu sanitarnego, klasyfikacja bloku żywieniowego.
|
1 9.
|
4.06.2004r.
|
Kuratorium Oświaty – M. Warchoł
|
Analiza dokumentacji pracy dyrektora.
|
20.
|
15.06.2005r.
|
WAG referat BHP – M.Hytry, A. Strzelczyk
|
Przegląd obiektu po remoncie.
|
21.
|
24 – 25.10.2005r.
|
Urząd Miasta Opola – Inspektor Lidia Mucha
|
Kontrola działu księgowości.
|
22.
|
17 – 21.11.2005r.
|
Państwowa Inspekcja Pracy w Opolu – Łukasz Centkowski
|
Analiza wypadku przy pracy, zagadnienia b h p.
|
23.
|
08.03.2006r.
|
Kuratorium Oświaty w Opolu – M. Warchoł
|
Przekazanie dokumentów / narzędzi / do zewnętrznego mierzenia jakości pracy przedszkola.
|
24.
|
15.03 – 17.03.2006r.
|
j. w.
|
Zewnętrzne mierzenie jakości pracy przedszkola.
|
25.
|
14.02.2007r.
|
PSSE, Opole, I. Fuchs
|
Ocena stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń dla dzieci.
|
26.
|
29.08.2007r.
|
ZUS Opole, Krzysztof Grzesik
|
Zgodnie z wytycznymi upoważnienia ZUS
|
27.
|
7.05.2008r.
|
Beata Prokopowicz, Celina Maciejewska - z Up. Prezydenta M. Opola
|
Wdrażanie regulaminu dodatków dla n- li wych. oraz rozporządzenia MEN – stawki wynagrodzenia dla n-li.
|
28.
|
10.07.2008r.
|
PIP, Krzysztof Kowalczyk
|
Kontrola ZFŚS
|
29.
|
3.09.2008r.
|
M. Mazurek-Jóźwin, T. Lech, UM Opola
|
Gospodarka finansami za 2008r.
|
30.
|
13.01.2009r.
|
Beata Prokopowicz, Celina Maciejewska
|
Prawidłowość naliczania odsetek od nieterminowych płatności .
|
31.
|
07.2009r.
|
PSSE M. Bolech
|
Ocena stanu sanitarno-technicznego i wyposażenia placu zabaw.
|
32.
|
27.08.2009r.
|
Beata Prokopowicz UM Opola
|
Wdrażanie regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych.
|
33.
|
27.04.2010
|
PSSE, M. Lewandowska
|
Stan sanitarny placówki
|
34.
|
28.04.2010 – 7.05.2010
|
Mazurek-Jóźwin, A. Lisiecka
|
Realizacja zaleceń kontroli.
|
35.
|
23.06.2010r.
|
PSSE Opole, M. Brel, K.Stępień
|
Kontrola bloku żywieniowego.
|
36.
|
30.06.2010
|
PSSE, I.Fuchs
|
Kontrola czystości piasku w piaskownicy.
|
37.
|
19.01.2011r.
|
j. w.
|
Kontrola stanu sanitarnego pomieszczeń p-la.
|
38.
|
5.04.2011r.
|
Anna Gawęda- Źylińska PSSE
|
Ocena realizacji programu: „Czyste powietrze wokół nas”.
|
39.
|
30.06.2011r.
|
M. Prokop st. wizytator KO w Opolu
|
Kontrola planowa w zakresie realizacji prawa dz. pięcioletnich do rocznego przygotowania przedszkolnego.
|
40.
|
6.06.2012r.
|
I. Budziony, J. Kęsik KO Opole
|
Kontrola doraźna w zakresie rekrutacji dz. do p-la
|
41.
|
15.06.2012-06.07.2012r.
|
M. Jóźwin-Mazurek, T. Lech. z up. Prezydenta m. Opola
|
Gospodarka finansowa.
|
42.
|
11.06.202r.
|
M. Bruell, J. Koczula PPI urzędowa kontrola
|
Urzędowa kontrola żywności, bloku żywieniowego.
|
43.
|
10.09.2012r. – 21.09.2012r.
|
ZUS Opole, Sławomir Granat
|
Kontrola kompleksowa.
|
44.
|
05.11.2012r.
|
Irena Fuchs, J. Ślepieńczuk PPIS
|
Kontrola bieżącego stanu sanitarnego.
|
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
miejsce przyjmowania interesantów : gabinet dyrektora, pokój nauczycielski,
pomieszczenie intendentki,
- w jakich dniach i godzinach : codziennie w zależności od potrzeb oraz podczas godzin kancelaryjnych dyrektora,
- w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw : na bieżąco,
- jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce : bez dziennikowy system kancelaryjny oparty na rzeczowym wykazie akt,
- w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne : na bieżąco, zgodnie z terminami realizacji podanymi na pismach,
- w jakiej kolejności załatwiane są sprawy : na bieżąco zgodnie z kolejnością zgłoszeń.