A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Wydział Transportu

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Stanowisko ds. wdrażania projektów transportowych

 (nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe magisterskie lub inżynierskie z zakresu informatyki, elektroniki, elektryki, telekomunikacji, transportu, zarządzania, ekonomii lub podyplomowe w powyższych specjalnościach	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy: minimum 3 lata   lub	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)
co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku	Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis z KRS - aktualne na dzień zgłoszenia
g) doświadczenie w organizacji i zarządzaniu dużymi projektami	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
h) doświadczenie w przygotowaniu i realizacji przetargów publicznych na stanowisku pracy w administracji samorządowej lub rządowej	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
b) znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
c) znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
d) znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
e) znajomość ustawy o publicznym transporcie zbiorowym	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
f) znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz umiejętność stosowania jej w praktyce	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
g) dobra znajomość topografii Miasta Opola (mile widziana znajomość tras linii autobusowych opolskiej komunikacji miejskiej oraz tras linii autobusowych przewoźników komercyjnych - w obrębie Miasta Opola)	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
h) dobra znajomość obsługi komputera, aplikacji biurowych (w tym edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny), umiejętność sprawnego korzystania z zasobów Internetu, obsługa poczty elektronicznej, umiejętność pisemnego formułowania wniosków i pism służbowych	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
i) umiejętność rozwiązywania sytuacji kryzysowych i pokonywania trudności, odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w podejmowaniu decyzji	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania
j) dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, szybkość i skuteczność podejmowanych działań w rozwiązywaniu problemów, kreatywność, wysoka kultura osobista, życzliwość i uprzejmość wobec interesantów i przełożonych, dyspozycyjność, rzetelność, dokładność, systematyczność, sumienność, uczciwość, terminowość, bezkonfliktowość i komunikatywność	Zapis w CV lub liście motywacyjnym potwierdzający wymagania

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Znajomość i przestrzeganie przepisów związanych z wykonywanymi zadaniami, w tym
  w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o publicznym transporcie zbiorowym wraz z aktami wykonawczymi oraz ustaw i innych krajowych i regionalnych dokumentów
  z zakresu wdrażania projektów unijnych, ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
• Znajomość i przestrzeganie przepisów wewnętrznych Urzędu Miasta Opola, w szczególności Statutu Miasta Opola i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.  
• Kompletowanie, bieżąca aktualizacja i prowadzenie zbioru przepisów prawa z zakresu swojego działania.
• Doskonalenie zawodowe poprzez samokształcenie, udział w kursach, szkoleniach i innych formach poszerzania wiedzy i umiejętności zawodowych przydatnych do wykonywania obowiązków służbowych.
• Składanie przełożonemu bieżących informacji dotyczących pracy Stanowiska oraz inicjowanie zmian zmierzających do ciągłego podnoszenia poziomu usług Stanowiska i Wydziału.
• Przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt
  i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
• Opracowywanie, aktualizacja i weryfikacja dokumentów systemu zarządzania jakością zgodnie
  z obowiązującymi przepisami prawa.
• Przedstawianie stanowisk w sprawie skarg i wniosków dotyczących zakresu swojego działania.
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej
  z zakresu swojego działania.
• Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją uchwał Rady Miasta Opola z zakresu swojego działania.
• Przygotowywanie, koordynacja i wdrażanie projektów dotyczących komunikacji miejskiej,
  dla których Miasto Opole ubiega się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych.
• Opracowywanie założeń projektowych dotyczących publicznego transportu zbiorowego
  do projektów realizowanych przez Miasto Opole.
• Przygotowywanie szczegółowych opisów przedmiotu zamówienia dla przetargów organizowanych przez Miasto Opole, związanych z transportem zbiorowym.
• Czynny udział w spotkaniach zespołów roboczych związanych z realizacją projektów dotyczących publicznego transportu.
• Współpraca z innymi wydziałami Urzędu Miasta Opola oraz z miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania i ogłaszania przetargów, uzyskiwania pozwoleń na budowę i decyzji środowiskowych, w postępowaniach związanych z realizacją projektów dotyczących publicznego transportu.
• Wyjazdy w teren z przedstawicielami innych wydziałów Urzędu Miasta Opola, miejskich jednostek organizacyjnych, projektantów i wykonawców.
• Przestrzeganie zasad prawidłowego zabezpieczania pism i dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.
• Udzielanie informacji uprawnionym organom w zakresie swoich spraw i kompetencji oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
• Udzielanie odpowiedzi na wpływającą korespondencję z zakresu swojego działania oraz wydawanie zaświadczeń z zakresu swojego działania.
• Przygotowywanie materiałów dla potrzeb Rady Miasta Opola i Prezydenta oraz okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań z zakresu swojego działania.
• Współpraca przy przygotowywaniu sprawozdań finansowych oraz projektu budżetu Wydziału  Transportu.                   
• Realizacja zaleceń i wniosków pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli w zakresie swojego działania.
• Przestrzeganie zasad prawidłowego opisu i obiegu wpływających faktur z zakresu swojego działania.
• Opracowywanie treści informacji zamieszczanych na stronach internetowych urzędu oraz
  na tablicy informacyjnej dotyczących spraw z zakresu swojego działania.
• Prowadzenie dokumentacji niezbędnej w zakresie swojego działania.
• Wykorzystywanie systemu informacji prawnej oraz zasobów Internetu w bieżącej pracy.
• Bieżące informowanie przełożonych o postępach prac, napotykanych trudnościach oraz podejmowanych środkach zabezpieczających wykonywanie zadań.
• Pomoc przy organizacji pracy Wydziału Transportu i wykonywanie innych zadań według potrzeb lub na zlecenie przełożonych.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, ul. Krawiecka 13, drugie piętro. Bezpieczne warunki pracy
na stanowisku. Budynek nie jest wyposażony w windę przystosowaną do wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane z pracą w zespole, przy komputerze, sporadycznie praca w terenie. Praca w godzinach: od poniedziałku do środy: 7:30÷15:30, w czwartki 7:30÷17:00, piątki 7:30÷14:00. Bezpośredni kontakt z klientami i interesantami, codzienny kontakt telefoniczny oraz poprzez pocztę e-mail. Bezpośredni dostęp do urządzeń wielofunkcyjnych.

5. W miesiącu marcu 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,11 %.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a) dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902)” i podpisem;

c) list motywacyjny;

d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

e) dokument potwierdzający niepełnosprawność.*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424,
III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na Stanowisko ds. wdrażania projektów transportowych w terminie do dnia 24 kwietnia 2017 r. (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).   

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

*W przypadku osób niepełnosprawnych