A A A

 

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Pracownik Biura Spraw Międzynarodowych

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu lub świadectwa
b) staż pracy 2 lata	Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
c) biegła znajomość języka niemieckiego	Dokument potwierdzający wymagania niezbędnego lud zapis w liście motywacyjnym/CV

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) Umiejętność organizacji spotkań grup zagranicznych	Zapis w liście motywacyjnym/CV
b) Umiejętność przygotowania programów pobytu grup zagranicznych w Polsce	Zapis w liście motywacyjnym/CV
c) Umiejętność współpracy z jednostkami administracji państwowej i samorządowej	Zapis w liście motywacyjnym/CV
d) Umiejętność współpracy z organizacjami pozarządowymi	Zapis w liście motywacyjnym/CV
e) Umiejętność biegłego tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego	Zapis w liście motywacyjnym/CV
f)Samodzielność i dyspozycyjność. Dokładność i systematyczność. Zdolność analitycznego myślenia. Zdolności organizacyjne	Zapis w liście motywacyjnym/CV
g) umiejętność komunikacji interpersonalnej	Zapis w liście motywacyjnym/CV

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Zaznajomienie się z mającymi zastosowanie przepisami prawa i regulaminami oraz stałe śledzenie ich zmian,

• Aktywne uczestnictwo w szkoleniach,

• Prowadzenie księgi kancelaryjnej,

• Opracowywanie i realizacja rocznych planów pracy,

• Opracowywanie sprawozdań rocznych z wykonanej pracy,

• Realizacja obowiązujących umów międzynarodowych,

• Składanie wniosków dotyczących usprawnienia organizacji stanowiska pracy,

• Rejestrowanie i kompletowanie akt zgodnie z rzeczowym ich wykazem oraz instrukcją kancelaryjną,

• Prowadzenie zbioru wycinków prasowych o realizowanej współpracy i prowadzenie kroniki w tym zakresie,

• Przekład pism z języka niemieckiego na polski i odwrotnie,

• Tłumaczenie ustne rozmów podczas wizyt delegacji zagranicznych oraz obcojęzycznych interesantów Urzędu Miasta,

• Podejmowanie działań związanych z realizacją zawartych umów międzynarodowych,

• Opracowywanie programów pobytu delegacji zagranicznych,

• Przygotowywanie organizacyjne wyjazdów zagranicznych pracowników Urzędu Miasta,

• Sporządzanie protokołów i sprawozdań z pobytu delegacji zagranicznych,

• Inicjowanie nowych form współpracy międzynarodowej,

• Zaznajomienie się z programami agend ONZ, w tym UNESCO, ILO oraz UNIDO,

• Współpraca z innymi wydziałami Urzędu w zakresie zleconym przez zwierzchnika,

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

3. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a) dokumenty wymienione powyżej

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),

3. list motywacyjny,

4. kwestionariusz osobowy,

e) oświadczenie o nie popełnieniu przestępstwa umyślnego.

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 64, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Pracownika Biura Spraw Międzynarodowych w terminie do dnia 14 listopada 2006 r.Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.