URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Stanowisko Kierownika Referatu Rozliczeń Mediów
w Wydziale Zarządzania Zasobem Komunalnym
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) wykształcenie wyższe
|
Kserokopia dyplomu lub świadectwa
|
f) staż pracy minimum 5 lat, w tym doświadczenie w kierowaniu zespołem
– minimum 2 lata
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie
o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
|
g) licencja zarządcy nieruchomości
|
Kserokopia licencji
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
a) bardzo dobra znajomość ustawy
o własności lokali
|
zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
b)znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
|
zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
c) znajomość przepisów
z zakresu prawa budowlanego
|
zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
d) znajomość kodeksu cywilnego
|
zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
e) znajomość ustawy o samorządzie gminnym
|
zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
f) znajomość przepisów KPA
|
zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
g) umiejętność obsługi komputera, w tym programów Oficce
|
zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
h) umiejętności organizacyjne,
w szczególności samodzielność w organizacji pracy własnej
|
zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
i) rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność komunikacji interpersonalnej, samodzielność w podejmowaniu decyzji, gotowość podnoszenia kwalifikacji,
|
zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. nadzór nad pracami związanymi z szacowaniem zapotrzebowania środków finansowych niezbędnych na pokrycie kosztów zużycia mediów w zasobie komunalnym miasta Opola,
2. nadzór nad monitorowaniem zużycia mediów w poszczególnych lokalach oraz nieruchomościach zasobu komunalnego miasta Opola,
3. nadzór nad sporządzaniem sprawozdań dotyczących zużycia mediów wykorzystywanych
w zasobie komunalnym miasta Opola, w rozbiciu na ich rodzaje,
4. nadzór nad wykonywaniem rozliczeń zużycia mediów odrębnie na każdy lokal, do wysokości poniesionych kosztów, w systemie informatycznym GRANIT do obsługi zasobu komunalnego miasta Opola,
5. nadzór nad wystawianie dokumentów księgowych w systemie informatycznym GRANIT
z tytułu rozliczeń mediów, zgodnie obowiązującymi przepisami prawa,
6. nadzór nad wprowadzaniem danych dotyczących mediów do systemu informatycznego GRANIT,
7. monitorowanie wysokości zaliczek za media oraz ich korygowanie ich poziomu do rzeczywistego stanu zużycia,
8. pełnienie nadzoru nad modułem dotyczącym mediów w systemie informatycznym GRANIT,
9. nadzór nad załatwianiem zgłaszanych przez mieszkańców spraw dotyczących zużycia oraz rozliczeń mediów w zasobie komunalnym miasta Opola,
10.nadzór nad gromadzeniem stanów urządzeń pomiarowych mediów,
11.nadzór nad prowadzeniem rejestru ważności legalizacji urządzeń pomiarowych mediów
w zasobie komunalnym miasta Opola,
12.nadzór nad prowadzeniem rejestru lokali nie posiadających urządzeń pomiarowych mediów w zasobie komunalnym miasta Opola,
13.nadzór nad zawieraniem, wypowiadaniem oraz prowadzeniem rejestrów umów na dostawę mediów i na usługi w zakresie odczytów stanu zużycia mediów w zasobie komunalnym miasta Opola,
14.opracowywanie regulaminu rozliczenia mediów dla nieruchomości zasobu komunalnego miasta Opola,
15.nadzór nad rozliczeniem zużycia mediów dla nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym, zaopatrywanych w media z urządzeń zasobu komunalnego miasta Opola,
16.dokonywanie analizy ekonomicznej dotyczącej wpływów oraz wydatków w zakresie mediów,
17.udział w przygotowaniu i opiniowaniu planów rzeczowo-finansowych z zakresu gospodarki mieszkaniowej,
18.rozpatrywanie skarg i interwencji w zakresie powierzonych zadań,
19.kontrola zaangażowania środków pieniężnych zgodnie z zawartymi umowami,
20.kontrola wykonania planu rzeczowo-finansowego w zakresie realizowanych zadań,
21.współdziałanie w zakresie wykonywanych czynności z innymi pracownikami Wydziału, innymi Wydziałami, organami administracji rządowej i samorządowej.
22.wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika Referatu Rozliczeń Mediów w Wydziale Zarządzania Zasobem Komunalnymw terminie do dnia 21 października 2011 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.