| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Zarządzenia 0152 > 2005 > 51-100 > OR. I-0152-68/2005 - uchylone zarządzeniem Nr OR-I.120.1.16.2011 z dnia 09.08.2011 r. ZARZĄDZENIE NR OR. I-0152-68/2005 PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 26 sierpnia 2005 r.
w sprawie wprowadzenia procedury zakupu i rozliczania znaków wartościowych w Wydziale Finansowo – Księgowym Urzędu Miasta Opola.
Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR–0152-13/2005 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 marca 2005 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, zmienionego zarządzeniem nr OR.-0152-30/2005 Prezydenta Miasta Opola z dnia 23 maja 2005 r zarządzam co następuje:
§ 1 Wprowadza się procedurę zakupu i rozliczania znaków wartościowych w Wydziale Finansowo – Księgowym Urzędu Miasta Opola stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam naczelnikom wydziałów, kierownikom samodzielnych referatów i samodzielnych jednoosobowych stanowisk pracy Urzędu Miasta Opola
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta
Załącznik do Zarządzenia
Procedura zakupu i rozliczania znaków wartościowych
I Cel zastosowania procedury: Wprowadzenie procedury ma na celu ustalenie postępowania w celu prawidłowego obrotu znakami wartościowymi.
II Podstawa prawna wprowadzenia procedury: 1. Ustawa z dnia o opłacie skarbowej 2. Umowy w sprawie dystrybucji znaków opłaty skarbowej, urzędowych blankietów wekslowych zawartej w dniu 5 kwietnia 1990 r. pomiędzy Ministerstwem Finansów, Ministerstwem Sprawiedliwości a powszechna kasą Oszczędności Bank Polski S.A.
III Procedurą objęte są czynności związane z : 1. Zakupem znaków wartościowych 2. Rozliczeniem znaków wartościowych 3. Sprzedażą znaków wartościowych
IV Zakup znaków wartościowych:1. Każdy z kasjerów przygotowuje zapotrzebowanie na znaki wartościowe wg potrzeb poszczególnych kas 2. W uzgodnieniu z pozostałymi jeden z kasjerów przygotowuje zbiorcze zapotrzebowanie na znaki wartościowe i przygotowuje specyfikację do banku. 3. Każdy kasjer przygotowuje bankowy dowód wpłaty na kwotę zakupu znaków wartościowych pomniejszoną o 5 % prowizji, oraz bankowy dowód wpłaty na prowizję i wpłaca gotówkę do banku 4. Kasjer przygotowujący specyfikacje sporządza polecenie przelewu na kwotę zakupu znaków wartościowych pomniejszoną o 5 % prowizji z konta Urzędu Miasta do banku PKO BP 5. Specyfikacja znaków wartościowych oraz polecenie przelewu zostaje przedłożone do zatwierdzenia Skarbnikowi i Prezydentowi 6. Po podpisaniu polecenie przelewu przekazywane jest do realizacji 7. Kasjer telefonicznie zamawia konwój 8. Telefoniczne zgłasza zapotrzebowanie w banku PKO BP 9. Po wykonaniu przelewu do banku PKO BP kasjer otrzymuje dokument potwierdzający wykonanie przelewu, który przedkłada w banku PKO BP 10. Kasjer wraz z konwojem jedzie po znaki wartościowe do banku PKO BP 11. Po powrocie dzieli i przekazuje znaki wartościowe wg zapotrzebowania złożonego przez poszczególnych kasjerów
V Rozliczenie znaków wartościowych1. Przy zakupie znaków wartościowych każdy z kasjerów wprowadza do raportu kasowego wpłatę gotówki do banku na podstawie bankowych dowodów wpłaty i zakup znaków na podstawie dowodu wewnętrznego 2. Kasjerzy codziennie sprawdzają stan gotówki i znaków wartościowych i wprowadzają ogólna kwotą sprzedaż znaków w danym dniu do raportu kasowego 3. Na koniec każdego sporządzane są raporty kasowe 4. Znaki przechowywane są w teczkach, gotówka w kasetach metalowych po zamknięciu kas zabezpieczona w sejfach 5. Wysokość zaliczki w znakach wartościowych ustalana jest dystrybutora znaków
VI Sprzedaż znaków wartościowych1. Znaki wartościowe sprzedawane są w kasach Urzędu Miasta w godzinach ich otwarcia 2. Poza godzinami pracy kas znaki wartościowe sprzedawane są w Biurze Obsługi Obywatela i Urzędzie Stanu Cywilnego.
|
 |
 |