Publiczne Gimnazjum Nr 5
im. Aleksandra Kamińskiego
w Opolu
Informacja o jednostce:
Kierownik Administracyjny , Inspektor ds. BHP: Edward Sacchetti
Majątek:
Lp.
|
Najważniejsze składniki
|
Wartość
|
1.
|
Budynki
|
2 011 240,51 zł
|
2.
|
Obiekty inżynierii lądowej (boiska, ogrodzenia)
|
60 366,52 zł
|
3.
|
Maszyny i urządzenia ( komputery)
|
6 370 zł
|
4.
|
Narzędzia i przyrządy ( kserokopiarki)
|
11 336 zł
|
Budżet:
Lp.
|
Paragraf
|
Kwoty poprzednie
|
Kwoty z roku bieżącego (2005)
|
Projekt na rok 2006
|
1.
|
§3020 – nagrody
|
6 900 ,-
|
6 300,-
|
6 500,-
|
2.
|
§4010 – wynagrodzenia
|
1 680 700,-
|
1 722 00,-
|
1 840 900,-
|
3.
|
§4040 – ?13?
|
132 100,-
|
129 700,-
|
145 600,-
|
4.
|
§4110 - ZUS
|
320 900,-
|
331 300,-
|
354 300,-
|
5.
|
§1420 - ZUS
|
43 700,-
|
45 100,-
|
48 300,-
|
6.
|
§4140 - PFRON
|
1 000,-
|
1 000,-
|
1 000,-
|
7.
|
§4210 – zakup materiałów
|
14 700,-
|
37 400,-
|
26 900,-
|
8.
|
§4240 – zakup pomocy dydaktycznych
|
4 400,-
|
6 500,-
|
3 600,-
|
9.
|
§4260 – zakup energii
|
170 000,-
|
154 400,-
|
139 800,-
|
10.
|
§4270 – zakup usług remontowych
|
25 500,-
|
35 500,-
|
5 800,-
|
11.
|
§4280 – zakup usług zdrowotnych
|
|
|
2 000,-
|
12.
|
§4300 – usługi pozostałe (inne)
|
34 400,-
|
25 200,-
|
17 100,-
|
13.
|
§4350 – opłaty za usługi internetowe
|
-
|
-
|
900,-
|
14.
|
§4410 – podróże służbowe krajowe
|
-
|
-
|
500,-
|
15.
|
§4430 – różne opłaty i składki
|
-
|
2000,-
|
2 000,-
|
16.
|
§4440 – odpis świadectw socjalnych
|
103 800,-
|
103 700,-
|
109 200,-
|
|
Razem
|
2 538 100,-
|
2 600 100,-
|
2 704 400,-
|
Wykaz regulaminów:
- Międzyszkolnej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Publicznej Szkole
Podstawowej nr 21 w Opolu
-Tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych
- Udzielania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, byłych pracowników – emerytów
i rencistów
-Szkolny regulamin dofinansowania na doskonalenie zawodowe nauczycieli
-Regulamin szczegółowego sposobu obliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i za godziny doraźnych zastępstw
-Regulamin przyznawania nagród nauczycielom w Publicznym Gimnazjum nr 5
-Regulamin szkoły dotyczący bezpieczeństwa i obowiązujących norm zachowania się uczniów PG5 na terenie szkoły
-Regulamin - Przydział Obowiązków Nauczyciela i wychowawcy klasowego
-Regulamin Nauczyciela Dyżurującego
-Regulamin - Zakres obowiązków służbowych i uprawnień pracownika ochrony
w obiekcie- PG5 w Opolu
-Regulamin zapobiegania urazom i wypadkom
-Regulamin Rady Pedagogicznej
Powyższe regulaminy oraz dokumenty dostępne są w pokoju nauczycielskim oraz sekretariacie gimnazjum.
Rejestry, ewidencja, archiwa:
W gimnazjum obowiązuje dziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Rejestry:
-
Rejestr otrzymywanych i wydawanych druków kart rowerowych i motorowerowych
-
Rejestr wydawanych legitymacji szkolnych
-
Rejestr wydawanych zaświadczeń
Ewidencje:
-
Księgi ewidencji uczniów Publicznego Gimnazjum nr 5
-
Księga uczniów Publicznego Gimnazjum nr 5 w Opolu
-
Księga ewidencji druków ścisłego zarachowania( legitymacje, świadectwa)
Archiwa:
W archiwum przechowywane są akta zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe w Opolu 9 marca 2001r.
Zamówienia publiczne:
Publiczne Gimnazjum nr 5 w Opolu nie prowadzi w chwili obecnej postępowania o zamówieniach publicznych.
Kontrole:
Lp. Termin Jednostka kontrolująca Zakres kontroli
1.
|
11.03.2005r.
|
Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
|
Kontrola zatrudnienia bezrobotnych skierowanych przez PUP
|
2.
|
02.02.2005r.
|
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny
|
Ocena stanu sanitarnego szkoły
|
3.
|
04.03.2005r
|
Służba BHP Urzędu Miasta w Opolu
|
Kontrola zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów szkolnych po przerwie w działalności oświatowej
|
4.
|
22.11.2005r.
|
Urząd Miasta Opola Wydział Kontroli
|
Prawidłowość dokonania wyrównań wynagrodzeń
|
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
sekretariat, księgowość, kadry Publicznego Gimnazjum nr 5 w Opolu.
od poniedziałku do piątku w godz. od 730 - 1530
Pracownik sekretariatu gimnazjum przyjmuje korespondencję, rejestruje ją w Dzienniku Korespondencji i przekazuje odpowiednio w zależności od specyfiki pisma: dyrektorowi bądź wicedyrektorowi szkoły.
W PG5 obowiązuje dziennikowy system korespondencyjny poparty jednolitym rzeczowym wykazem akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola. Zawiera on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności szkoły oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami.
Sprawy pisemne załatwiane są w oparciu o następujące formy:
- odręczną – jest to skrócony sposób załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy, bezpośrednio na otrzymanym piśmie, zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.
- korespondencyjną - polega na sporządzeniu przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę. Aprobujący ( dyrektor bądź wicedyrektor) sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt pisma wraz z aktami referentowi. Referent powoduje sporządzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po podpisaniu czystopisu referent dołącza do niego załączniki ( jeżeli wymaga tego załatwiana sprawa) i wraz z kopią dostarcza do wydziału , którego dotyczy załatwiana sprawa
Załatwianie spraw odbywa się wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.