Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 5
im. Aleksandra Kamińskiego w Opolu
ogłasza nabór na stanowisko
referent ds. księgowo – administracyjnych
1. Adres jednostki:
Publiczne Gimnazjum nr 5 im. A. Kamińskiego
45-368 Opole
ul. Ozimska 48a
2. Określenie stanowiska:
referent ds. księgowo - administracyjnych
3. Wymiar etatu:
etat (40 godzin tygodniowo)
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem
Zgodnie z art.6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz.U.
2014 poz.1202 z późn.zm.) pracownikiem samorządowym może być osoba która:
- - ma obywatelstwo polskie;
- - ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- - cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.
- posiada wykształcenie co najmniej średnie - preferowane ekonomiczne i o najmniej 3- letni staż pracy
w księgowości.
5. Wymagania dodatkowe:
- znajomość gospodarki finansowej jednostki budżetowej,
- znajomość ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych,
- znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,
- znajomość obsługi oraz umiejętność pracy w programie Finansowo – Księgowym -Vulcan, sekretariat – Vulcan.
- dobra organizacja pracy oraz komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia,
- umiejętność biegłej obsługi komputera i pracy w środowisku Windows, Word, Excel, Internet,
- znajomość ustawy o systemie oświaty,
- znajomość przepisów i zasad archiwizacji,
- znajomość ustawy z dnia 15.04.2011 o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2015 poz. 45 z późn.zm.)
- znajomość ustawy z dnia 4.03.1994 o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz.U. z 2015 poz.111),
- umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność i rzetelność, dobra organizacja
czasu pracy, komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność logicznego myślenia,
- dokładność, systematyczność, odpowiedzialność,
- gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,
- wysoka kultura osobista.
6. Zakres zadań:
- Weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalnym i księgowym.
- Wprowadzanie dowodów księgowych do programu księgowego VULCAN.
- Rozliczanie podróży służbowych.
- Wystawienie faktur sprzedaży.
- Obsługa księgowa związana z ZFŚS.
- Uzgadnianie i analiza kont syntetycznych i analitycznych w trakcie i po zakończeniu miesiąca.
- Czynności związane z archiwizacją dokumentów szkoły, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowywanie dokumentów szkolnych do likwidacji, sporządzanie protokołu likwidacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Współpraca w przeprowadzaniu inwentaryzacji.
- Współdziałanie w przygotowaniu dokumentacji dotyczącej rekrutacji uczniów.
- Prace pomocnicze w przygotowaniu dokumentacji związanej z egzaminem gimnazjalnym uczniów.
- Współdziałanie w wprowadzaniu do komputera danych uczniów przyjętych do szkoły, obsługa programu sekretariat VULCAN.
- Współpraca ze st. referentem w bieżących sprawach związanych z obsługą sekretariatu.
- Kompletowanie, wprowadzanie i przekazywanie zbiorów danych oświatowych do Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Inne czynności zlecone przez dyrektora szkoły, gł. księgowego lub sekretarza szkoły.
7. Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca na parterze w budynku Publicznego Gimnazjum nr 5 w Opolu przy ul. Ozimskiej 48a. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, praca w godz. 800 – 1600, praca w zespole, kontakt bezpośredni lub telefoniczny z obywatelem (klientem).
8. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PG-5 Opole:
Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu czerwcu 2015r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 0 %.
9. Wymagane dokumenty:
- CV - odręcznie podpisane przez kandydata.
- List motywacyjny - odręcznie podpisany przez kandydata.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje.
- Kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wymaganego stażu zawodowego – świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, opinie.
- Kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie kwalifikacji dodatkowych.
- Oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Oświadczenie, że osoba ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku referenta ds. księgowo - administracyjnych.
- Kserokopia dowodu tożsamości potwierdzającego obywatelstwo.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014, poz. 1182 z późn.zm.)
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
10. Sposób i termin składania ofert:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, opatrzonych hasłem „ Nabór na stanowisko referent ds. księgowo - administracyjnych” w sekretariacie Publicznego Gimnazjum Nr 5 im. Aleksandra Kamińskego 45-368 Opole, ul. Ozimska 48a lub przesłać listem na adres placówki do dnia 24.08.2015 do godz. 1400.
11. Inne informacje:
1.O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Publicznego Gimnazjum Nr 5
w Opolu. Oferty które wpłyną po terminie wyżej określonym nie będą rozpatrywane.
2.Dokumenty nie kompletne nie będą rozpatrywane.
3.O terminie i miejscu przeprowadzenia naboru na ww. stanowisko, kandydaci zostaną
powiadomieni indywidualnie
4.Wyniki naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie PG 5 w Opolu.
Dyrektor Publicznego Gimnazjum Nr 5
im. Aleksandra Kamińskiego
w Opolu
mgr Lucyna Dzikiewicz - Niski