URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Ds. zaangażowania budżetowego i rozliczeń finansowych 2
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
Oświadczenie
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze
|
Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów(w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
|
f) staż pracy
|
Nie wymagany
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
c) znajomość Statutu Miasta Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
d) znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
e) znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
f) umiejętność obsługi komputera oraz znajomość aplikacji biurowych (Word, Excel)
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
g) dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, operatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Dokonywanie rezerwacji zaangażowania środków budżetowych w programie finansowo-księgowym na podstawie dokumentów przedłożonych przez wydziały merytoryczne tj.: wniosków, umów, harmonogramów;
- Wstępna weryfikacja zgodności treści umów z wytycznymi dotyczących finansowania,
oraz dokumentami rezerwacji( np. harmonogramami), w szczególności w zakresie zgodności celu zakupu z klasyfikacją budżetową, terminów realizacji, terminów płatności, sposobu określenia wynagrodzenia, i innych wg wewnętrznych ustaleń i regulacji;
- Wprowadzanie zmian zaangażowania na podstawie korekt harmonogramów lub wniosków przedłożonych przez wydziały;
- Rejestrowanie umów po podpisaniu przez strony;
- Stały monitoring zaangażowania wydatków, poprzez analizę poziomu i stanu wykorzystania planu finansowego wydatków budżetowych przy wprowadzaniu dokumentów obciążających ten plan;
- Monitorowanie zagrożeń i informowanie przełożonych o możliwości wystąpienia naruszenia przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych jednostki;
- Sprawdzanie pod względem rachunkowym i formalnym wszystkich faktur, rachunków, delegacji, rozliczeń zaliczek, oświadczeń o wykorzystaniu samochodu prywatnego do celów służbowych wpływających z wydziałów;
- Kompletowanie dokumentów, sprawdzanie klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie do realizacji (przelewy-gotówka);
- Sporządzanie przelewów i zestawień do realizacji;
- Odbieranie z systemów bankowych wyciągów i ich przekazywanie do właściwych komórek księgowości;
- Dostarczanie do banków prowadzących rachunki pomocnicze przelewów w formie
tradycyjnej;
- Wykonywanie zadań wynikających z realizacji projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych;
- Prowadzenie rejestru korespondencji w sprawach realizowanych przez referat.
- Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zgodnie z rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
- Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami;
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika;
- Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu Referatu, ład i estetykę miejsca pracy.
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Ratusza, na 4 półpiętrze (obiekt z windą, w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, przeważnie siedząca, samodzielna z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.
5. W miesiącu maju 2018 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,02 %.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej;
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulę o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: kadry@um.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.” i podpisem;
- list motywacyjny;
- kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola.
- dokument potwierdzający niepełnosprawność. *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Ds. zaangażowania budżetowego i rozliczeń finansowych 2 w terminie do dnia 18 czerwca 2018 r.( decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.
* W przypadku osób niepełnosprawnych
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr OR-I.120.1.48.2016 z dnia 01 kwietnia 2016 r.
strona 3 z 3