ZARZĄDZENIE NR OR.I-0152 - 98 /11
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 30 czerwca 2011 r.
w sprawie wskazania podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla Urzędu Miasta Opola, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Opola oraz określenia listy rodzajów przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez Kancelarię Ogólną.
Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 2 i 3 oraz § 42 ust. 3 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej Załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 ze sprost.) – postanawiam, co następuje:
§ 1
Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla Urzędu Miasta Opola jest system tradycyjny.
§ 2
Funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Opola powierzam Pani Małgorzacie Szynkarek (Wydział Administracyjno – Gospodarczy).
§ 3
Ustalam następującą listę rodzajów przesyłek na nośniku papierowym wpływających do Urzędu Miasta Opola, które nie są otwierane przez Kancelarię Ogólną:
1) oznaczone klauzulą „zastrzeżone” i/lub „poufne”,
2) oznaczone klauzulą tajemnicy skarbowej lub klauzulą innej tajemnicy branżowej,
3) dokumenty składane w Urzędzie Miasta Opola w ramach prowadzonych postępowań na podstawie procedur zamówień publicznych, naborów i konkursów,
4) adresowane do Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych,
5) adresowane do Urzędu Stanu Cywilnego.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam komórkom organizacyjnym Urzędu Miasta Opola.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PREZYDENT MIASTA
Ryszard Zembaczyński
Nazwa dokumentu: | w sprawie wskazania podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla Urzędu Miasta Opola, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Opo |
Podmiot udostępniający: | Wydział Organizacyjny |
Osoba, która wytworzyła informację: | Agnieszka Jurowicz-Naczelnik Wydziału Organizacyjnego |
Osoba, która odpowiada za treść: | Agnieszka Jurowicz-Naczelnik Wydziału Organizacyjnego |
Osoba, która wprowadzała dane: | Renata Odelska |
Data wytworzenia informacji: | 2011-06-30 11:26:25 |
Data udostępnienia informacji: | 2011-06-30 11:26:25 |
Data ostatniej aktualizacji: | 2014-07-09 12:25:11 |