ZARZĄDZENIE NR OR.I-0152-29/2004
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 9 sierpnia 2004 r.
w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie sprzedaży znaków opłaty skarbowej oraz wydawania znaków opłaty sądowej poza kasami w Urzędzie Miasta Opola.
Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I-0152-21/2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia 2 czerwca 2004 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, zmienionego zarządzeniem Nr OR.I-0152-27/2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia 2 sierpnia 2004 r. - przyjmuję:
§1
Tekst jednolity zarządzenia w sprawie sprzedaży znaków opłaty skarbowej oraz wydawania znaków opłaty sądowej poza kasami w Urzędzie Miasta Opola, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych zarządzeniem Nr OR.I-0152- /2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia sierpnia 2004 r., który otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierza się Wydziałowi Finansowo-Księgowemu.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński
Załącznik
do zarządzenia Nr OR.I-0152-29/2004
Prezydenta Miasta Opola
z dnia 9 sierpnia 2004 r.
ZARZĄDZENIE NR OR.I-0152-16/2004
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 30 marca 2004 r.
w sprawie sprzedaży znaków opłaty skarbowej oraz wydawania znaków opłaty sądowej poza kasami w Urzędzie Miasta Opola.
(tekst jednolity)
Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I-0152-21/2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia 2 czerwca 2004 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, zmienionego zarządzeniem Nr OR.I-0152-27/2004 Prezydenta Miasta Opola z dnia 2 sierpnia 2004 r. - zarządzam, co następuje:
§1
Znaki opłaty skarbowej mogą być sprzedawane poza kasami Urzędu Miasta Opola w Urzędzie Stanu Cywilnego, zwanym dalej USC, poza godzinami otwarcia kas dla interesantów.
§2
-
Za prawidłową gospodarkę pobranymi znakami opłaty skarbowej odpowiada kierownik USC.
-
Szczegółowe zasady gospodarowania znakami opłaty skarbowej określa kierownik USC zarządzeniami wewnętrznymi na podstawie § 52 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
-
Zarządzenia wewnętrzne, o których mowa w ust. 2 precyzują, co najmniej:
-
powierzenie wykonywania czynności określonym pracownikom,
-
zasady prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej przez osoby dokonujące poboru i sprzedaży znaków opłaty skarbowej, ewidencja ta zawiera m.in. liczbę porządkową operacji, datę operacji, przychód i rozchód oraz stan aktualny znaków wg nominałów, podpis osoby dokonującej sprzedaży,
-
zasady przechowywania znaków opłaty skarbowej oraz wartości pieniężnych w USC, tj. określają w szczególności:
-
urządzenia zabezpieczenia technicznego, w których przechowywane są wartości pieniężne, spełniające wymagania I klasy odporności na włamania, posiadające dokumenty potwierdzające ich zgodność z obowiązującymi normami, wydane przez upoważnioną jednostkę,
-
miejsce , w którym znajduje się urządzenie zabezpieczenia technicznego,
-
osoby mające dostęp do urządzenia (klucz).
-
Kierownik USC odpowiada za przeszkolenie pracowników, dokonujących czynności sprzedaży znaków opłaty skarbowej, dotyczące obrotu znakami pieniężnymi i niepieniężnymi.
-
Kierownik USC powierza materialną odpowiedzialność pracownikom wyznaczonym do sprzedaży znaków opłaty skarbowej.
§3
-
Na potrzeby sprzedaży znaków opłaty skarbowej prowadzona jest ewidencja w kasie Urzędu Miasta Opola, zawierająca co najmniej liczbę porządkową operacji, datę operacji, limit i wartość wydanych znaków na początku okresu rozliczeniowego, wartość wpłaconej gotówki równą pobranej wartości znaków, podpis pobierającego i podpis kasjera.
-
Znaki opłaty skarbowej pobierane są z kasy Urzędu Miasta Opola przez osobę, która potwierdza podpisem wartość pobranych znaków opłaty skarbowej oraz wpłaca gotówkę równą wartości pobranych znaków.
-
Na początek roku pobierane są znaki opłaty skarbowej w formie zaliczki w wysokości przyznanego limitu.
-
Na koniec roku pozostająca gotówka oraz nie sprzedane znaki opłaty skarbowej podlegają zwrotowi do kasy Urzędu Miasta Opola.
-
Na koniec miesiąca kierownik USC przedkłada Skarbnikowi Miasta Opola sprawozdanie ze sprzedaży znaków opłaty skarbowej w tym miesiącu. Sprawozdanie należy złożyć do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie. Sprawozdanie to zawiera m.in. wartość sprzedanych znaków opłaty skarbowej w każdym dniu miesiąca oraz miesięczne podsumowanie sprzedaży, a także stan znaków i gotówki na koniec miesiąca.
-
(uchylony)
-
Limit wartości zaliczkowo pobieranych znaków opłaty skarbowej dla Urzędu Stanu Cywilnego wynosi 500 zł.
§4
Znaki opłaty sądowej wydawane są radcom prawnym Urzędu Miasta Opola w związku z prowadzonymi przez nich sprawami. Znaki opłaty sądowej wydawane są w Referacie Rozliczeń Budżetowych Wydziału Finansowo-Księgowego.
§5
-
Za prawidłową gospodarkę znakami opłaty sądowej odpowiada Zastępca Skarbnika Miasta.
-
Szczegółowe zasady gospodarowania znakami opłaty sądowej określa Zastępca Skarbnika Miasta zarządzeniem wewnętrznym na podstawie § 52 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola
§6
-
Znaki opłaty sądowej są zakupywane i odnoszone jednorazowo w koszty na podstawie dowodu źródłowego. Na potrzeby rozliczenia zakupionych znaków prowadzona jest stosowna ewidencja.
-
Ewidencja zakupionych i wydanych znaków opłaty sądowej prowadzona jest w Referacie Rozliczeń Budżetowych Wydziału Finansowo-Księgowego, ewidencja ta zawiera m.in. liczbę porządkową operacji, datę operacji, przychód i rozchód oraz stan aktualny znaków wg nominałów, wskazanie osoby pobierającej znaki oraz sprawę, której pobranie dotyczy, podpis osoby pobierającej i wydającej znaki.
-
Limit wartości przechowywanych znaków opłaty sądowej wynosi 600 zł.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2004 r.
§8
Wykonanie zarządzenia powierzam Wydziałowi Finansowo-Księgowemu oraz Urzędowi Stanu Cywilnego.
Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński
