A A A

Zarządzenia 0152 > 2004 > 1-50 > OR.I-0152-16/2004

 

ZARZĄDZENIE NR OR.I-0152-16/2004

PREZYDENTA MIASTA OPOLA

z dnia 30 marca 2004 r.

w sprawie sprzedaży znaków opłaty skarbowej oraz wydawania znaków opłaty sądowej poza kasami w Urzędzie Miasta Opola.

Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I1-0152-13/2003 Prezydenta Miasta Opola z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola (z późniejszymi zmianami), zarządzam, co następuje:

§1

1. Znaki opłaty skarbowej mogą być sprzedawane poza kasami Urzędu Miasta Opola w Wydziale Organizacyjnym Biurze Obsługi Obywatela oraz w Urzędzie Stanu Cywilnego poza godzinami otwarcia kas dla interesantów.

§2

1. Za prawidłową gospodarkę pobranymi znakami opłaty skarbowej odpowiadają kierownicy komórek organizacyjnych wymienionych w § 1.

2. Szczegółowe zasady gospodarowania znakami opłaty skarbowej określają kierownicy komórek organizacyjnych wymienionych w § l zarządzeniami wewnętrznymi na podstawie § 52 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

3. Zarządzenia wewnętrzne, o których mowa w ust. 2 precyzują, co najmniej:

1) powierzenie wykonywania czynności określonym pracownikom,

2) zasady prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej przez osoby dokonujące poboru i sprzedaży znaków opłaty skarbowej, ewidencja ta zawiera m.in. liczbę porządkową operacji, datę operacji, przychód i rozchód oraz stan aktualny znaków wg nominałów, podpis osoby dokonującej sprzedaży,

3) zasady przechowywania znaków opłaty skarbowej oraz wartości pieniężnych w komórkach organizacyjnych, tj. określają w szczególności:

a) urządzenia zabezpieczenia technicznego, w których przechowywane są wartości pieniężne, spełniające wymagania I klasy odporności na włamania, posiadające

dokumenty potwierdzające ich zgodność z obowiązującymi normami, wydane przez upoważnioną jednostkę,

b) miejsce , w którym znajduje się urządzenie zabezpieczenia technicznego,

c) osoby mające dostęp do urządzenia (klucz).

4. Kierownicy komórek organizacyjnych wymienionych w § 1 odpowiadaj ą za przeszkolenie pracowników, dokonujących czynności sprzedaży znaków opłaty skarbowej, dotyczące obrotu znakami pieniężnymi i niepieniężnymi.

5. Kierownicy komórek organizacyjnych wymienionych w § 1 powierzają materialną odpowiedzialność pracownikom wyznaczonym do sprzedaży znaków opłaty skarbowej.

§3

1. Na potrzeby sprzedaży znaków opłaty skarbowej prowadzona jest ewidencja w kasie Urzędu Miasta Opola, zawierająca co najmniej liczbę porządkową operacji, datę operacji, limit i wartość wydanych znaków na początku okresu rozliczeniowego, wartość wpłaconej gotówki równą pobranej wartości znaków, podpis pobierającego i podpis kasjera.

2. Znaki opłaty skarbowej pobierane są z kasy Urzędu Miasta Opola przez osobę, która potwierdza podpisem wartość pobranych znaków opłaty skarbowej oraz wpłaca gotówkę równą wartości pobranych znaków.

3. Na początek roku pobierane są znaki opłaty skarbowej w formie zaliczki w wysokości przyznanego limitu.

4. Na koniec roku pozostająca gotówka oraz nie sprzedane znaki opłaty skarbowej podlegają zwrotowi do kasy Urzędu Miasta Opola.

5. Na koniec miesiąca kierownicy komórek organizacyjnych wymienionych w § 1 przedkładają Skarbnikowi Miasta Opola sprawozdanie ze sprzedaży znaków opłaty skarbowej w tym miesiącu. Sprawozdanie należy złożyć do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie. Sprawozdanie to zawiera m.in. wartość sprzedanych znaków opłaty skarbowej w każdym dniu miesiąca oraz miesięczne podsumowanie sprzedaży, a także stan znaków i gotówki na koniec miesiąca.

6. Limit wartości zaliczkowo pobieranych znaków opłaty skarbowej dla Wydziału Organizacyjnego wynosi 400 zł.

7. Limit wartości zaliczkowo pobieranych znaków opłaty skarbowej dla Urzędu Stanu Cywilnego wynosi 500 zł.

§4

Znaki opłaty sądowej wydawane są radcom prawnym Urzędu Miasta Opola w związku z prowadzonymi przez nich sprawami. Znaki opłaty sądowej wydawane są w Referacie Rozliczeń Budżetowych Wydziału Finansowo-Księgowego.

§5

1. Za prawidłową gospodarkę znakami opłaty sądowej odpowiada Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego.

2. Szczegółowe zasady gospodarowania znakami opłaty sądowej określa Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego zarządzeniem wewnętrznym na podstawie § 52 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola

§6

1. Znaki opłaty sądowej są zakupywane i odnoszone jednorazowo w koszty na podstawie dowodu źródłowego. Na potrzeby rozliczenia zakupionych znaków prowadzona jest stosowna ewidencja.

2. Ewidencja zakupionych i wydanych znaków opłaty sądowej prowadzona jest w Referacie Rozliczeń Budżetowych Wydziału Finansowo-Księgowego, ewidencja ta zawiera m.in. liczbę porządkową operacji, datę operacji, przychód i rozchód oraz stan aktualny znaków wg nominałów, wskazanie osoby pobierającej znaki oraz sprawę, której pobranie dotyczy, podpis osoby pobierającej i wydającej znaki.

3. Limit wartości przechowywanych znaków opłaty sądowej wynosi 600 zł.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2004 r.

§8

Wykonanie zarządzenia powierzam Wydziałom Organizacyjnemu, Finansowo-Księgowemu oraz Urzędowi Stanu Cywilnego.

Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński