ZARZĄDZENIE NR OR.I-0152-3/2004
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 26 stycznia 2004 r.
w sprawie wprowadzenia aneksu do Instrukcji dotyczącej obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie Miasta Opola
Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity w Dz. U. z 2002 r. Nr 76, póz. 694 z późniejszymi zmianami) - zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadzam do Instrukcji dotyczącej obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie Miasta Opola załącznik nr 8 w sprawie zasad rozliczania i zwrotu kosztów używania samochodów prywatnych do celów służbowych, który stanowi integralną część niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierzam Wydziałowi Budżetu i Wydziałowi Finansowo-Księgowemu Urzędu Miasta Opola.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński
Załącznik nr 8 do Instrukcji dotyczącej obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie Miasta Opola
Zasady rozliczania i zwrotu kosztów używania samochodów prywatnych do celów służbowych
Niniejsze zasady dotyczą zwrotu kosztów za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania i sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, póz. 271)
Wszystkie osoby, które mają zawartą umowę cywilnoprawną o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych wraz z ustalonym limitem kilometrów, są zobowiązane w terminie do dnia 10-go każdego miesiąca do złożenia w Referacie Płac Wydziału Budżetu (za miesiąc poprzedni) oświadczenia, którego wzór zamieszczono na str. 2 w celu wyliczenia i potrącenia należnych składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
Zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych obliczany będzie na podstawie danych zawartych w oświadczeniu i wypłacany z wynagrodzeniem za pracę za miesiąc, w którym złożono oświadczenie.
Opole, .........................
...........................
(imię i nazwisko)
...........................
(Wydział)
............................
(stanowisko)
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że w miesiącu ........................ 2004 r. używałem/am/ swój prywatny samochód marki .................................................................... nr rej. ................................ o pojemności silnika ................................... cm do celów służbowych.
Zgodnie z umową z dnia ....................................... przyznany mi ryczałt wynosi limit km ..................... x stawka za l km ....................... = .................................... zł.
W miesiącu rozliczeniowym przebywałem/am/ na urlopie oraz innej nieobecności w pracy łącznie ilość ...................... dni roboczych.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, póz. 271) proszę o wypłacenie ryczałtu w wysokości ............................... zł (słownie: ..............................................................................................................
............................
(podpis pracownika kadr)
............................
(podpis pod względem merytorycznym)
............................
(podpis pracownika)
