A A A

Zarządzenia 0152 > 2005 > 51-100 > OR.I-0152-65/2005

 

ZARZĄDZENIE NR OR.I-0152-65/2005

                                         PREZYDENTA MIASTA OPOLA

                                            z dnia 26  sierpnia  2005 r.

 

 

w sprawie wprowadzenia procedury przekazywania, ewidencji, rozliczania dotacji i środków budżetowych dla jednostek w Wydziale Finansowo – Księgowym Urzędu Miasta Opola.

 

Na podstawie  § 5 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR–0152-13/2005 Prezydenta Miasta Opola z dnia 29 marca 2005 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, zmienionego zarządzeniem nr OR.-0152-30/2005 Prezydenta Miasta Opola z dnia      23 maja 2005 r zarządzam co następuje:

 

                                                                  § 1

 

Wprowadza się procedurę przekazywania, ewidencji, rozliczania dotacji i środków budżetowych w Wydziale Finansowo – Księgowym Urzędu Miasta Opola stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

 

Wykonanie zarządzenia powierzam naczelnikom wydziałów, kierownikom samodzielnych referatów i samodzielnych jednoosobowych stanowisk pracy Urzędu Miasta Opola

 

                                                                 § 3

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

 

Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński

 

 

                                                                                                                                              Załącznik do Zarządzenia

Nr Or. I – 0152 - 65/2005

Prezydenta Miasta Opola

z dnia 26 sierpnia 2005 r.

 

 

Procedura dotycząca przekazywania, ewidencji, rozliczania dotacji i środków budżetowych dla jednostek

 

I Cel zastosowania procedury:

Wprowadzenie procedury ma na celu ustalenie postępowania w celu prawidłowego i terminowego przekazywania, rozliczania dotacji i środków przekazywanych podległym jednostkom.

 

II Podstawa prawna wprowadzenia procedury:

1.      Ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U.  z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)

 

III Tryb postępowania:

1. Podstawę  przekazywania  środków i dotacji stanowi budżet na dany rok w rozbiciu na zadania własne i zlecone

2. Środki i dotacje na zadania własne przekazywane są w miesięcznych transzach

3. Polecenia przekazania środków przygotowywane są przez wydziały merytoryczne, którym dana jednostka podlega, pozostałym przygotowuje Referat Rozliczeń  Budżetowych

4. Środki na zadania zlecone  przekazywane są jednostkom po uprzednim stwierdzeniu wpływu ich na rachunek bankowy Urzędu Miasta Opola  i przygotowaniu polecenia przekazania środków przez Referat Rozliczeń Budżetowych

5.Na uzasadniony wniosek jednostki organizacyjnej kwota miesięczna transzy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ramach przyznanego limitu środków. Indywidualne decyzje w w/w sprawie podejmuje Skarbnik Miasta Opola

6.  Środki na realizację określonych zadań poza przyznanym limitem świadczeń rzeczowych przekazywane są niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Radę Miasta lub Prezydenta. Przelew w tej sprawie składa wydział merytoryczny, który odpowiedzialny jest za terminowe jego przygotowanie

7.  Polecenia przekazania środków zatwierdzane są przez Skarbnika i Prezydenta

8.  Zestawienia  przekazywanych w danym dniu środków i dotacji są drukowane   z programu bankowego i przedkładane do zatwierdzenia przez Skarbnika  i Prezydenta

9.  Przekazanie środków następuje drogą elektroniczną

10. Środki i dotacje  przekazywane jednostkom w rozbiciu na rozdziały i paragrafy ewidencjonowane są w Referacie Rozliczeń Budżetowych

11. Do 10-go każdego miesiąca jednostki zobowiązane są do przedstawienia rozliczenia z otrzymanych środków i dotacji za miesiąc poprzedni (narastająco od początku roku)

12. Rozliczenia środków i dotacji przekazanych poszczególnym  jednostkom i kopie  poleceń przekazania środków przechowywane są w Referacie Rozliczeń Budżetowych

 

Za terminowe przekazanie dotacji i środków i  ich rozliczenie odpowiada kierownik Referatu Rozliczeń Budżetowych.