| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Przedszkole Publiczne Integracyjne Nr 38
Informacje o jednostce: -nazwa: Przedszkole Publiczne Integracyjne Nr 38 -adres: 45-710 Opole, ul.Prószkowska 39 -nr telefonu: (077) 4743-771 -fax: (077) 4743-771 -e-mail: przedszkole@ppi38.opole.pl -dyrektor: mgr Elżbieta Kruszyńska -wicedyrektor -brak -główny księgowy: Hanna Przybylska -inne stanowiska kierownicze - brak -podmiot udostępniający dane : Przedszkole Publiczne Integracyjne Nr 38 -odpowiedzialny za treść : mgr Elżbieta Kruszyńska
Majątek:
Budżet:
Wykaz regulaminów: -regulamin pracy -regulamin premiowania -regulamin organizacyjny przedszkola -regulamin przedszkola -regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych -regulamin tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Zdrowotnego -regulamin Rady Pedagogicznej -regulamin oceniania pracy nauczycieli -regulamin przyznawania nagród nauczycielom -regulamin przyznawania nagród pracownikom nie będących nauczycielami -regulamin pracy komisji prowadzącej postępowanie kwalifikacyjne na stopień nauczyciela kontraktowego -regulamin zasad i kryteriów korzystania z dofinansowania do doskonalenia zawodowego -regulamin rady rodziców -instrukcja bezpieczeństwa pożarowego -instrukcja zakładowego planu kont -instrukcja ogólnych zasad inwentaryzacji -instrukcja kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów -instrukcja kancelaryjna Wszystkie regulaminy i instrukcje udostępnia się zainteresowanym w gabinecie dyrektora
Rejestry, ewidencje, archiwa: W Przedszkolu Publicznym Integracyjnym NR 38 prowadzi się rejestr:
Ewidencja obowiązująca w Przedszkolu Publicznym Integracyjnym Nr 38
- decyzji w sprawie nadania stopnia awansu - czasu pracy
W archiwum zakładowym Przedszkola Publicznego Integracyjnego Nr 38 przechowuje się: Dział Zarządzanie a) Działalność organów przedszkola organizacja i zasady funkcjonowania organów przedszkola posiedzenia Rady Pedagogicznej posiedzenia Rady Rodziców b) Komisje i zespoły organów przedszkola -powoływanie komisji i zespołów -posiedzenia komisji i zespołów - protokoły
ORGANIZACJA a)organizacja jednostki własnej -przepisy ogólne i podstawy prawne działania –tworzenie, przekształcanie ,likwidacje -statuty i regulaminy organizacyjne b) akty normatywne jednostki własnej -uchwały rady rodziców -uchwały rad pedagogicznych -decyzje administracyjne – awans zawodowy ,inne wynikające z ustawy PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE,SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA -opracowania zewnętrzne -opracowania własne -oceny, opinie , uwagi -plany i sprawozdania własne -analizy zbiorcze -analizy własne WSPÓLDZIAŁANIE I KONTAKTY a)współdziałanie z organami władzy państwowej -współpraca z kuratorem -współpraca ze związkami zawodowymi
BIUROWOŚĆ -ARCHIWUM – BIBLIOTEKA
-jednolity rzeczowy wykaz akt NADZÓR ,KONTROLE,BADANIA -kontrole zewnętrzne jednostki własnej -badania jakości pracy jednostki własnej dział KADRY -a) ogólne zasady pracy i płacy -taryfikatory kwalifikacyjne -regulaminy pracy -meldunki kadrowe b) ewidencje osobowe -akta osobowe pracowników -ewidencje akt osobowych dział BUDŻET,PODATKI,RACHUNKOWOŚĆ a)fundusze specjalne -realizacja funduszy specjalnych i celowych –sprawozdania roczne -plan kont b)płace -listy płac -karty wynagrodzeń -listy premii i nagród dział KULTURA ,SPORT ,TURYSTYKA,OŚWIATA -akty założycielskie -arkusze organizacyjne i aneksy
Zamówienia publiczne: Przedszkole Publiczne Integracyjne Nr 38 obecnie nie prowadzi postępowania
Kontrole:
Protokoły kontroli są dostępne do wglądu w gabinecie dyrektora.
Przyjmowanie i załatwianie spraw : -miejsce przyjmowania interesantów - gabinet dyrektora -w jakich dniach i godzinach - poniedziałek – 7.30- 11.30 wtorek 7.30- 11.30 środa 14.00 - 16.00 czwartek 7.30 -15.30 piątek 10.30 -14.30 -w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw: Po otrzymaniu pisma do załatwienia sprawdza się czy pismo dotyczy już wszczętej sprawy ,czy też rozpoczyna sprawę .W pierwszym przypadku pismo dołącza się do akt spraw (poprzedników) a w drugim przed przystąpienie do załatwienia - rejestruje się jako nową Z rozmów przeprowadzonych z interesantami sporządza się ,jeżeli nie jest dla nich przewidziana forma protokołu ,notatki służbowe lub czyni adnotację w aktach, jeżeli uzyskane tą drogą wiadomości lub informacje mają znaczenie w załatwianej sprawie. Notatki dołącza się do akt właściwej sprawy. - jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce: W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na jednolitym wykazie akt. - w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne: Przy pisemnym załatwianiu spraw w przedszkolu stosuje się formy -odręczna - jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez dyrektora ,po zarejestrowaniu –bezpośrednio na otrzymanym piśmie zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządza się na nim odręczną notatkę wskazująca sposób załatwienia sprawy
-korespondencyjna – polegającą na sporządzeniu pisma załatwiającego sprawę.
- w jakiej kolejności załatwiane są sprawy: W Przedszkolu Publicznym Integracyjnym Nr 38 –dyrektor, główna księgowa i referent załatwiają sprawy według kolejności jej wpływu i stopnia pilności.
Załączniki do pobrania:
 2004-07-28 13:49:44 - Struktura organizacyjna przedszkola (25.50 kB) 2004-07-28 13:53:02 - Statut przedszkola (114.00 kB) 2004-07-28 13:54:55 - Regulamin Pracy (110.50 kB)
|
 |
 |