Informacje o jednostce:
- Zespół Szkolno – Przedszkolny Nr 2 w Opolu:
- Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 16 im. Zofii Nałkowskiej
- Przedszkole Publiczne Nr 16
- 45 – 558 Opole, ul. Z. Nałkowskiej 16
- tel. (077) 4542867
- fax. (077) 4542867
- psp16opole@onet.eu
- www.zsp2opole.pl
- dyrektor Zespołu– mgr Józefa Marciniak
- wicedyrektor ds. szkoły – mgr Bożena Kisielewicz
- wicedyrektor ds. przedszkola – mgr Małgorzata Skomudek
- główny księgowy – Ewa Krzyżowska
- kierownik świetlicy – mgr Katarzyna Wróblewska,
- kierownik gospodarczy – Betina Janiszewska
- podmiot udostępniający dane: Zespół Szkolno – Przedszkolny Nr 2 w Opolu
- odpowiedzialny za treść: dyr. Józefa Marciniak
Majątek
- grunty
- środki trwałe
- pozostałe środki trwałe w używaniu
- księgozbiór
- wartości niematerialne i prawne
Budżet
Budżet na 2013r. R85401-54.280
R80101-658.030
R80104-233.540
Wydzielony rachunek dochodów
R80101 wydatki-31.700 dochody-31.700
R80104 wydatki-36.500 dochody-36.500
Wykaz regulaminów:
Regulaminy, instrukcje, procedury:
Organizacyjne:
1) regulamin organizacyjny
2) regulamin rady pedagogicznej,
3) regulamin rady rodziców,
4) regulamin samorządu uczniowskiego,
5) regulamin kontroli wewnętrznej,
6) regulamin kontroli zarządczej,
7) regulamin wycieczek,
8) regulamin bezpieczeństwa i higieny,
9) regulamin stołówki i świetlicy szkolnej,
10) regulamin biblioteki,
11) regulamin dyżurów nauczycieli,
12) regulamin ucznia,
13) regulamin przyznawania pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym,
14) regulamin przyznawania tytułu „Prymus Szkoły”,
15) regulamin przyznawania tytułu „Najlepszy Sportowiec Szkoły”,
16) regulamin nadzoru pedagogicznego,
17) regulamin kontroli sprawowanych w ramach nadzoru pedagogicznego,
18) instrukcja inwentarzowa,
19) instrukcja kancelaryjna,
20) instrukcja druków ścisłego zarachowania,
21) instrukcja archiwizacyjna,
22) instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
23) instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
24) procedury szkolne i przedszkolne
Pracownicze:
1) regulamin pracy,
2) regulamin wynagradzania,
3) regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
4) regulamin nagród dyrektora dla nauczycieli i pracowników samorządowych,
5) regulamin dofinansowania zawodowego nauczycieli,
6) regulamin funduszu zdrowotnego,
7) regulamin oceny pracy nauczyciela,
8) regulamin dokonywania oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
9) regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę,
10) regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
11) regulamin dodatku motywacyjnego,
12) kodeks etyczny nauczyciela,
13) kodeks etyczny pracownika samorządowego,
Udostępnianie dokumentów:
Wszystkie regulaminy, instrukcje, procedury są ogólnodostępne dla nauczycieli, pracowników, uczniów, rodziców:
1) w sekretariacie i u dyrektora Zespołu – wszystkie,
2) w pokojach nauczycielskich – dotyczące nauczycieli i organizacji pracy przedszkola i szkoły,
3) w bibliotece szkolnej – dotyczące uczniów, rodziców, pracowników i organizacji pracy szkoły,
4) w księgowości – dotyczące budżetu, księgowości,
5) na stronie internetowej – dotyczące uczniów, rodziców i organizacji pracy przedszkola i szkoły.
Wybrane regulaminy:
Regulamin Organizacyjny
Regulamin Pracy
Statut Szkoły
Statut Przedszkola
Rejestry, ewidencje, archiwa:
1) rejestr druków ścisłego zarachowania,
2) rejestr wypadków uczniowskich,
3) rejestr pracowników nauczycieli,
4) rejestr pracowników niepedagogicznych,
5) rejestr wypadków uczniowskich,
6) rejestr wydawanych zaświadczeń OKE,
7) rejestr legitymacji uczniowskich,
8) rejestr legitymacji służbowych, rodzinnych,
9) rejestr wydawanych kart rowerowych,
10) rejestr delegacji służbowych,
11) rejestr wydawanych biletów MZK,
12) rejestr znaczków pocztowych,
13) rejestr zwolnień lekarskich nauczycieli,
14) rejestr zwolnień pracowników niepedagogicznych,
15) rejestr badań wstępnych, kontrolnych, okresowych pracowników,
16) księga ewidencji dzieci,
17) księga uczniów,
18) księga zarządzeń dyrektora,
19) księga kontroli zewnętrznej,
20) księga kontroli wewnętrznej,
21) księga kontroli sanitarnej,
22) księga zastępstw,
23) księga inwentarzowa,
24) księga skarg i wniosków,
25) księga budowlana obiektu,
26) arkusze ocen,
27) dzienniki lekcyjne,
28) protokoły rady pedagogicznej,
29) protokoły rady rodziców,
30) protokoły samorządu uczniowskiego,
31) ewidencja wyjść w godzinach służbowych nauczycieli i pracowników,
32) ewidencja osób mających dostęp do danych osobowych,
33) karty ewidencji czasu pracy nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
34) ewidencja wyjść zorganizowanych grup uczniowskich poza teren szkoły.
W archiwum przechowywana jest dokumentacja:
- projekty organizacji szkoły wraz a aneksami,
- projekty organizacji przedszkola wraz z aneksami,
- księgi protokołów Rady Pedagogicznej Szkoły,
- księgi protokołów Rady Pedagogicznej Przedszkola
- księgi arkuszy ocen,
- księgi ewidencji dzieci,
- księgi uczniów,
- dzienniki lekcyjne i pozalekcyjne,
- dokumentacja dotycząca pomocy psychologiczno – pedagogicznej,
- dokumentacja rozliczenia pozyskanych funduszy na realizację projektów edukacyjnych, wychowawczych,
- księgi protokołów Rady Rodziców,
- dokumentacja związana z działalnością Rady Rodziców,
- teczki akt osobowych byłych pracowników,
- dokumentacja związana z przebiegiem awansu zawodowego,
- dokumentacja związana z pomocą psychologiczno – pedagogiczną,
- plany i sprawozdania finansowe,
- księgi rachunkowe,
- dowody księgowe,
- protokoły kontroli,
- kartoteki wynagrodzeń,
- listy wypłat,
- karty zasiłkowe,
- deklaracje podatkowe,
- deklaracje rozliczeniowe ZUS,
- kartoteki magazynowe związane z żywieniem,
- raporty żywieniowe.
Zamówienia publiczne:
www.bip.um.opole.pl – przetargi i ogłoszenia o wolnych etatach.
Jednostka nie prowadzi obecnie postępowania o zamówienia publiczne i naboru na wolne stanowiska pracy.
Kontrole:
Szkoła
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
24.08.2005r.
|
Przedsiębiorstwo Handlowo – Techniczne Sprzętu Pożarniczego i Ochronnego Supon
|
Okresowy przegląd techniczny i remont sprzętu przeciwpożarowego
|
05.08.2005r.
|
Usługi Kominiarskie
|
Okresowa kontrola przewodów kominowych
|
21.02.2005r.
|
Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna
|
Kontrola sanitarna
|
28.08.2005r.
|
Urząd Miasta Opole
Podinspektor ds. BHP i Ppoż.
|
Kontrola dotycząca zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów szkolnych
|
|
|
|
30.08.2005r.
|
ZiKOGAZ
|
Okresowa kontrola instalacji gazowej
|
07.08.2006r.
|
Przedsiębiorstwo Handlowo – Techniczne Sprzętu Pożarniczego i Ochronnego Supon
|
Okresowy przegląd techniczny i remont sprzętu przeciwpożarowego
|
22.08.2006r.
|
Urząd Miasta Opole
Podinspektor ds. BHP i Ppoż.
|
Kontrola dotycząca zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów szkolnych
|
31.08.2006r.
|
ZiKOGAZ
|
Okresowa kontrola instalacji gazowej
|
27.10.2006r.
|
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego
|
Kontrola utrzymania obiektu
|
15.11.2006r.
|
Urząd Miasta Opole Wydział Oświaty Referat Inwestycji, Remontów i Eksploatacji Obiektów Oświatowych
|
Okresowa 5-letnia kontrola obiektu
|
11.12.2006r.
|
Powiatowa stacja Sanitarno-Epidemiologiczna Opole, ul. Budowlanych 4
|
Kontrola sanitarna przeprowadzona na mocy Ustawy dn.14.03.1985r. o Inspekcji Sanitarnej
|
22.08.2006 r.
|
Urząd Miasta Opola
Podinspektor d/s BHP i Ppoż.
Urzędu Miasta Opola
|
Kontrola dotycząca zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów szkolnych.
|
31.08.2006 r.
|
ZiKOGAZ
Mirosław Zakowicz
Opole, ul. Nowowiejska 1a/4
|
Okresowa kontrola instalacji gazowej
|
01.07.2008r 18.07.2008r
|
Urząd Miasta Opole
Wydział Kontroli i Audytu
|
Gospodarka finansowa Zamówienia publiczne System Kontroli Wew. Oszczędność przy dokonywaniu zakupów
|
16.01.2009r.
|
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu
|
Kontrola stanu sanitarnego
|
25.11.2009r.
|
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu
|
Kontrola stanu kuchni i żywności
|
18.03.2010 20.03.2010
|
Urząd Miasta Opole
Wydział Kontroli i Audytu
|
Realizacja zaleceń pokontrolnych z 2008r.
|
23.03.2010r.
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Realizacja projektu ICMB i pracowni komputerowych
|
16.04.2010r.
|
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu
|
Ocena stanu sanitarnego i warunków w pracowniach komputerowych
|
08.04.2011r.
|
Urząd Miasta Opola Specjalista d.s BHP
|
Kontrola pod względem istniejących zagrożeń warunków BHP w obiekcie
|
15.11.2011 r.
|
PSSE Opole
|
Ocena stanu sanitarnego szkoły
|
28.11.2011 r.
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Kontrola planowa w zakresie zgodności organizacji zajęć wychowania fizycznego
|
30.12.2011 r.
|
Urząd Miasta Opola
|
Kontrola 5- cio letnia obiektu
|
23.05.2012 r.
|
PSSE Opole
|
Ocena stanu sanitarnego szkoły i terenu szkolnego
|
11.06.2012r.-27.06.2012r.
|
WEK KO Opole
|
Badanie ewaluacyjne
|
30.07.2012
|
PSSE Opole
|
Sprawdzenie stanu sanitarnego sali gimnastycznej
|
24.09.2012 r.
|
ZUS Opole
|
Kontrola dokumentów dot wypłacania zasiłków
|
06.11.2012 r.
|
PSSE Opole
|
Kontrola stanu żywienia
|
14.12.2012
|
Urząd Miasta Opola gł. spec. ds. BHP
|
Realizacja obowiązków dyrektora w zakresie zimowego utrzymania szkoły
|
07.06.2013
|
PSSE Opole
|
Ocena stanu sanitarnego
|
25.09.2013
|
PSSE Opole
|
Sprawdzenie nawierzchni sali gimnastycznej
|
Przedszkole
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
|
|
29.02.2000
|
Kuratorium Oświaty
|
Bieżące badanie –organizacja pracy przedszkola
|
|
|
25.09.-22.10.2001
|
Urząd Miasta
|
Płace nauczycieli
|
|
|
20.11.2003
|
Wydział Oświaty
|
Przegląd obiektu pod kątem wykonania remontów bieżących
|
|
|
14.11.2003
|
Kuratorium Oświaty
|
Hospitacja dyrektora
Bieżące badanie
|
|
|
08.11.2005
|
Referat Kontroli
Finansowej
|
Zmiany w zakładowym planie kont
|
|
16-17.02.2006
|
Kuratorium Oświaty
|
Zewnętrzne mierzenie jakości pracy przedszkola
|
|
26.09.2007
|
Kuratorium Oświaty
|
Ocena pracy dyrektora
|
|
|
18.09.2007
|
Wydział Budżetu-Referat Planowania budżetu
|
Sprawdzenie dokumentacji
księgowej
|
|
|
04.10.2007
|
Wydział Oświaty
|
Organizacja pracy przedszkola-zgodność z arkuszem na r. szk. 2007/2008
|
|
|
04.10.2007
|
Wydział Oświaty-Referat kadr
|
Prowadzenie spraw pracowniczych
|
|
16.05.2008
|
Wydział Budżetu-Referat Planowania
Budżetu
|
Wdrożenie regulaminu dot.przyznawania dodatków dla nauczycieli
|
|
29.01.2009
|
Wydział Budżetu-Referat Planowania Budżetu
|
Prawidłowość naliczania odsetek od nieterminowanych płatności za przedszkole
|
|
14.05-18.05.2009
|
ZUS O/Opole
|
Prawidłowość naliczania składek
|
25.08.2009
|
Wydział Budżetu-Referat Planowania Budżetu
|
Wdrożenie Regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych
|
08-19.03.2010
|
Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu
|
Gospodarka finansowa
|
25.06.2010
|
PSSE Opole
|
Kontrola sanitarna w ramach urzędowej kontroli żywności
|
14.06.2011
|
PSSE Opole
|
Kontrola stanu sanitarnego pomieszczeń przedszkola
|
12.06.2012
|
PSSE Opole
|
Urzędowa kontrola żywności, ocena stanu sanitarnego
|
04.09.2012
|
PSSE Opole
|
Kontrola sprawdzająca
|
04.10.2012
|
PSSE Opole
|
Kontrola sprawdzająca
|
25.02.2013
|
PSSE Opole
|
Ocena stanu sanitarnego przedszkola wraz z terenem przyległym-placem zabaw
|
Protokoły z kontroli są dostępne u kierownika gospodarczego.
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
· Przyjmowanie interesantów
Lp.
|
Miejsce przyjmowania interesantów
|
Dzień
|
Godzina
|
1.
|
Sekretariat szkoły
|
poniedziałek
wtorek - piątek
|
7:30 – 17:00
7:30 – 15:30
|
2.
|
Dyrektor Zespołu
|
poniedziałek
czwartek
w dniu zebrań z rodzicami oraz w innych terminach uzgodnionych z sekretariatem
|
14:00 – 15:00
13:00 – 14:00
|
3.
|
Księgowość
|
poniedziałek
wtorek-czwartek
|
10:00 – 16:00
9:00 – 12:00
|
4.
|
Pedagog szkolny
|
poniedziałek
wtorek,
środa
czwartek
piątek
|
8:45-12:45
8:00-13:00
8:45-13:45
10:00-13:00
14:00-16:00
8:45-11:45
|
5.
|
Kierownik świetlicy
|
poniedziałek
wtorek
środa
czwartek
piątek
|
10:00-11:30
12:30-13:00
14:30-15:30
10:30-11:30
12:30-13:00
14:30-15:30
11:00-12:30
15:00-15:30
11:30-12:30
14:00-15:30
11:30-12:30
13:30-14:00
15:00-15:30
|
5.
|
Pokój nauczycielski - nauczyciele
|
od poniedziałku
do piątku
oraz w dniu zebrań z rodzicami
|
nauczyciele według harmonogramu konsultacji indywidualnych
|
· Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
W placówce obowiązuje „Instrukcja kancelaryjna obiegu dokumentów”.
Sprawy zgłaszane ustnie są załatwiane bezzwłocznie tj. tego samego dnia lub następnego, najdalej do 7 dni. Odnotowuje się w formie notatki służbowej lub stosuje się właściwą adnotację w protokołach, dziennikach.
Sprawy zgłaszane na piśmie podlegają rejestracji w dzienniku korespondencji oraz stawia się datę wpływu do placówki. Dyrektor umieszcza na piśmie adnotację, z której wynika, kto ma sprawę załatwić, w jakim terminie i w jakiej formie. Pismom nadaje się numery z jednolitego rzeczowego wykazu akt i przekazuje pracownikom do załatwienia.
Odpowiedź udzielona na piśmie, podpisana przez dyrektora, przechodzi przez dziennik korespondencji wychodzącej, zawiera podstawę prawną i sposób odwołania się. Ważne sprawy wysyłane są listami poleconymi lub jeśli interesant odbiera osobiście – to kwituje odbiór.
Sprawy zgłaszane na piśmie są załatwiane w terminie od 7 do 14 dni, natomiast jeśli wymagają postępowania wyjaśniającego ( czasu, konsultacji z innymi instytucjami lub osobami np. Kuratorium Oświaty, Wydział Oświaty, Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna, kurator sądowy, radca prawny itp.) są załatwiane w terminie od 7 dni do 2 miesięcy.
O wydłużeniu terminu udzielenia odpowiedzi, zainteresowany jest każdorazowo powiadamiany. Wszystkie sprawy załatwiane są według kolejności wpływu i stopnia pilności.