URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA TRZY WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
DS. OBSŁUGI KANCELARII OGÓLNEJ
...........................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
1.
|
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
|
e) wykształcenie: wyższe
|
Kserokopia dyplomu
|
|
f) staż pracy
|
Nie wymagany
|
2.
|
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
a) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku WINDOWS z typowymi aplikacjami tj.: Word, Excel, Outlook, itp.
b) znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie pełnionych obowiązków m.in. instrukcji kancelaryjnej, ustawy prawo zamówień publicznych, prawo pocztowe, etc.
c) obsługa urządzeń biurowych m.in. skaner, telefax, drukarka, kserokopiarka, itp.,
d) umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
e) umiejętność formułowania wniosków oraz pism,
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- przyjmowanie i rozdział korespondencji przychodzącej do Urzędu Miasta,
- rejestracja korespondencji przychodzącej w elektronicznym Systemie Obiegów Dokumentów,
- wydawanie korespondencji pracownikom Urzędu,
- przyjmowanie korespondencji do wysyłki przez Urząd Miasta,
- rejestracja wysyłanych przesyłek pocztowych zgodnie z wymogami operatora pocztowego,
- reklamowanie nieprawidłowo wykonanych usług przez firmy świadczące usługi pocztowe
i kurierskie,
- prowadzenie statystyk w zakresie wysyłki korespondencji niezbędnych do przygotowania postępowań przetargowych,
- rozdział prasy dla komórek organizacyjnych,
- zaopatrywanie Kancelarii w druki i materiały niezbędne do prawidłowego jej funkcjonowania.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
c) list motywacyjny,
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 64, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referenta w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym w terminie do dnia 28 lutego 2011 r. ,decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
