Informacje o jednostce

 

• Nazwa placówki:                             Przedszkole Publiczne Nr 8
• Adres:                                             ul. Nysy Łużyckiej 1 45-034 Opole
• Nr telefonu:                                     77/454 69 64 Rondo

                                                       kom. 534 667 656

                                                                  77/456 76 53 oddział Wróblin

      -    Fax                                                 77/454 69 64

• E-mail:                                            pp8@op.pl
• Strona internetowa:                        www.pp8.opole.pl
• Dyrektor:                                         mgr Brygida Starba
• Wicedyrektor:                                  mgr Halina Wiatrowska
• Główny księgowy:                           Małgorzata Ścigała-Kuc
• Podmiot udostępniający dane:       Przedszkole Publiczne Nr 8
• Odpowiedzialny za treść:                mgr Brygida Starba

 

 

 Majątek

 

Przekazana w zarząd nieruchomość położona w Opolu, przy ul. Nysy Łużyckiej 1,    w skład której wchodzi:

• działka o powierzchni 0,3718 ha,
• budynek przedszkola o powierzchni 912 m²,
• budynek magazynowy o powierzchni użytkowej 33,79 m²,
• budynek gospodarczy o powierzchni użytkowej 24,75 m²,
• przekazana w zarząd nieruchomość położona w Opolu -  Wróblinie   przy ul. Gminnej 1:

• działka o powierzchni 0,2383 ha,
• budynek o powierzchni 319,8 m²

 

Ponadto Jednostka dysponuje majątkiem trwałym stanowiącym jej wyposażenie.

 

 

Budżet

 

Plan finansowy na 2014 rok

 

Ogółem:                                                             1.597.020,00

w tym:

• wynagrodzenie i pochodne:                    1.224.577,00
• świadczenia na rzecz osób fizycznych    4.500,00
• pozostałe wydatki bieżące:                      350.243,00
• w tym remonty:                                        17.700,00

 

 Wykaz regulaminów i instrukcji Przedszkola Publicznego Nr 8

 

• Regulamin Przedszkola Publicznego Nr 8 – kancelaria,

• Regulamin Pracy Przedszkola Publicznego Nr 8 – księgowość,
• Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Przedszkolu Publicznym Nr 8 – księgowość,
• Regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi zatrudnionych w Przedszkolu Publicznym Nr 8 – księgowość,
• Instrukcja Kancelaryjno-Archiwalna – kancelaria,
• Regulamin organizacyjny – kancelaria,
• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – księgowość,

• Zakładowy Plan Kont – księgowość,
• Zasady (polityka) rachunkowości oraz procedury obiegu i kontroli dowodów finansowo-księgowych - księgowość
• Instrukcja Inwentaryzacyjna – księgowość,
• Regulamin Przyznawania Nagród Nauczycielom – kancelaria,
• Regulamin likwidacji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pomocy naukowych w Przedszkolu Publicznym Nr 8 – księgowość,
• Instrukcja ewidencji, gospodarowania i kontroli druków ścisłego zarachowania – księgowość,
• Regulamin Komisji Przetargowej – księgowość,
• Regulamin Przyznawania Dodatku Motywacyjnego Nauczycielom – kancelaria,
• Regulamin Rady Pedagogicznej – kancelaria,
• Regulamin Kontroli Zarządczej – kancelaria,
• Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze – księgowość,
• Regulamin Rady Rodziców – kancelaria,
• Instrukcja dotycząca gospodarki kasowej – księgowość,
• Regulamin przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników PP Nr 8 w Opolu – księgowość,
• Regulamin tworzenia i gospodarowania środkami pomocy zdrowotnej dla nauczycieli w PP Nr 8 – księgowość,
• Zarządzenie w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w PP Nr 8 – księgowość,
• Instrukcja zabezpieczenia mienia w Przedszkolu Publicznym Nr 8 – księgowość,
• Regulamin zakładowy realizacji wydatków o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14000 euro

 

Rejestry, ewidencje, archiwa

W archiwum zakładowym przechowywane są wszystkie dokumenty księgowe, kadrowe, płacowe ,żywieniowe, magazynowe, dydaktyczne.

 

Rejestry obowiązujące w PP Nr 8 w Opolu :

001-  Zjazdy, narady, konferencje

002-  Działalność organów placówki własnej

011-  Organizacja jednostki własnej

012-  Akty normatywne organów gminy

013-  Akty normatywne jednostki własnej

020-  Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości

          statystycznej

021-  Statystyka

022-  Statystyka i analizy

030- Projektowanie i koordynowanie systemów i programów

045-  Skargi i wnioski

052-  Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia , wywiady

054-  Wystawy, pokazy, imprezy

060-  Współdziałanie z organami władzy państwowej

071-  Instrukcje, rejestry, regulaminy

072-  Archiwa zakładowe i składnice akt

081-  Kontrole, inspekcje, lustracje

101-  Ogólne zasady pracy i płacy

102-  Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia

103-  Sprawy pracownicze

111-  Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

112-  Nagradzanie i awansowanie pracowników

113-  Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek

          organizacyjnych

121-  Formy i metody szkolenia

131-  Dyscyplina pracy

132-  Urlopy pracownicze

133-  Kary porządkowe i dyscyplinarne

142-  Opieka zdrowotna

143-  Wypoczynek pracowników i ich rodzin

151-  Emerytury i renty

152-  Ubezpieczenia społeczne

161-  Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

162-  Środki ochronne

163-  Wypadki przy pracy, choroby zawodowe

164-  Wypadki uczniów i wychowanków na terenie jednostki własnej

201-  Administrowanie nieruchomościami

202-  Ochrona obiektów i mienia

214-  Inwentaryzacja

221-  Przygotowanie inwestycji i remontów

222-  Inwestycje budowlane

223-  Remonty

301-  Realizacja budżetu gminy

303-  Plany finansowe inwestycji i remontów

312-  Księgowość

313-  Płace

314-  Rozliczenia, diety, ubezpieczenia

315-  Obsługa kasowa

401- System Oświaty Publicznej

404-  Organizacja i programy pracy dydaktyczno- wychowawczej

405-  Realizacja programów oraz wyniki nauczania i wychowania

406-  Uczniowie i wychowankowie

 

 

Przedszkole Publiczne Nr 8 w Opolu nie prowadzi obecnie postępowania
o  zamówieniach publicznych.

 

 

Kontrole

 

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
16.12.2013	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Urzędowa kontrola żywności, ocena stanu sanitarnego
09-31.10.2013	Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu Urzędu Miasta Opola	Dokonanie oceny prawidłowości prowadzonej gospodarki finansowej, sprawdzenie rzetelności prowadzonej ewidencji dochodów i wydatków, sprawdzenie zgodności sporządzanych sprawozdań z ewidencją księgową
03.09.2013	Urząd Miasta Opola Wydział Budżetu Referat Sprawozdawczości Oświaty	Kontrola w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
19.08.2013	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Ocena realizacji programu „Moje dziecko idzie do szkoły”
18.04.2013	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Kontrola w związku z interwencją anonimową rodzica na powtarzające się przypadki wszawicy
17.10.2012	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Analiza żywienia dzieci
22.06.2012	ZUS Opole	Płace i kadry
10.05.2012	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Ocena realizacji programu edukacji antynikotynowej „Czyste powietrze wokół nas”
23.02.2012	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Sprawdzenie stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń przeznaczonych dla dzieci
03.01.2012	Kuratorium Oświaty	Ocena cząstkowa dyrektora
13.12.2011	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Kontrola bieżącego stanu sanitarnego
30.06.2011	Kuratorium Oświaty Wydział Ewaluacji i Kontroli	Kontrola planowa w zakresie realizacji praw dzieci 5-letnich do rocznego przygotowania przedszkolnego
30.05.2011	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Ocena realizacji programu edukacji antynikotynowej „Czyste powietrze wokół nas”
05.05.2011	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Urzędowa kontrola żywności, ocena stanu sanitarnego
09.11.2010	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna	Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
14.05.2010	Elektromechanika Marek Matuszewski	Badania eksploatacyjne maszyn i urządzeń elektrycznych
14.05.2010	Elektromechanika Marek Matuszewski	Przegląd techniczny ogrzewaczy wody
22.02.2010	Zakład Usług Kominiarskich	Okresowa kontrola przewodów kominowych, dymowych, spalinowych, wentylacyjnych
19.10.2009	Agencja Rynku Rolnego	Kontrola raportu w zakresie realizacji mechanizmy „Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych”
16.10.2009	Prezydent Miasta Opola	kontrola dotycząca wdrożenia regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych
24.09.2009	Prezydent Miasta Opola	Stan bezpieczeństwa placówki i jej otoczenia
17.08.2009	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna	Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
13.08.2009	Urząd Miasta Opola	kontrola dotycząca wdrożenia regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych
18.06.2009	Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna	Badanie piasku
18.06.2009	Urząd Miasta Opola Wydział Oświaty	Okresowa 5-letnia kontrola obiektu
15.06.2009	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna	Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
29.05.2009	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna	Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
15.05.2009	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna	Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
07.02.2009	Zakład Usług Kominiarskich	Okresowa kontrola przewodów kominowych, dymowych, spalinowych, wentylacyjnych
13.01.2009	Urząd Miasta Opola	Prawidłowość naliczania odsetek od nieterminowych płatności za przedszkole oraz ich ewidencja

 

Protokoły kontroli dostępne są w kancelarii przedszkola.

 

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw.

 

Przedszkole czynne jest w godzinach od 6.00 do 18.00 codziennie od poniedziałku do piątku.

 

Przyjmowanie stron przez:

 

Dyrektora – czwartek od 15.30-16.30

Wicedyrektora – wtorek 15.00-16.00

 

lub w innym dowolnym czasie uzgodnionym telefonicznie.

 

Przyjmowanie stron przez kadry i płace:

 

Wtorek od 8.00 do 9.00

 

W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.

Sprawy pisemne załatwiane są w formie korespondencyjnej.

Sprawy załatwiane są wg kolejności wpływu i stopnia pilności.