URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
stanowisko do spraw archiwum
(nazwa stanowiska pracy)
1.
|
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
|
e) wykształcenie – wyższe
|
Kserokopia dyplomu lub świadectwa
|
|
f)bardzo dobra znajomość języka
niemieckiego
|
Certyfikat
|
|
g) staż pracy: 1 rok
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o odbyciu stażu lub umów o trwającym aktualnie stażu
|
|
|
|
2.
|
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
a) bardzo dobra znajomość obsługi
komputera w tym umiejętność
posługiwania się edytorem
tekstu (pisanie pism)
|
zapisy w CV
|
|
b) znajomość i umiejętność stosowania
przepisów prawnych w praktyce
w zakresie rejestracji stanu
cywilnego (ustawa - Prawo o aktach
stanu cywilnego)
|
zapisy w CV
|
|
c) posiadanie cech osobowych i predyspozycji jak np. pracowitość, dyspozycyjność, odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, inicjatywność, zaangażowanie, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
|
zapis w CV
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Miasta Opola.
3. Stałe podnoszenie kwalifikacji realizowane poprzez aktywny udział w szkoleniach.
4. Utrzymywanie w aktualnym stanie zasobów archiwalnych.
5. Konserwacja ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych.
6. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.
7. Udostępnianie informacji na podstawie akt stanu cywilnego.
8. Załatwianie korespondencji krajowej.
9. Przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego, wzmianek marginesowych, decyzji, postanowień, protokołów, zaświadczeń, pism oraz wszystkich innych dokumentów niezbędnych do wykonywania przypisanych prawem czynności Kierownika.
10. Podpisywanie z upoważnienia Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego odpisów skróconych
i zupełnych wydawanych z ksiąg stanu cywilnego oraz karty zgonu .
11. Potwierdzanie wniosków dowodowych.
12. Obsługa uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego i wręczaniem Medali Za
Długoletnie Pożycie Małżeńskie.
13. Współpraca z innymi wydziałami i komórkami równorzędnymi w zakresie realizacji bieżących
zadań Urzędu.
14. Samokontrola w zakresie realizacji zadań na swoim stanowisku pracy.
15. Wykonywanie wszelkich innych prac zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw archiwum w terminie do dnia 22 lipca 2011r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl )i na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.
