A A A

Zarządzenia 0152 > 2005 > 51-100 > OR. I–0152–70/ 2005- zastąpione zarządzeniem Nr OR.I-0152-505/09 z dnia 18.09.2009 r.,

 

ZARZĄDZENIE Nr OR. I–0152–70/ 2005

PREZYDENTA  MIASTA  OPOLA

z  dnia  26 sierpnia 2005 r.

 

w sprawie wprowadzenia Instrukcji kasowej w Urzędzie Miasta Opola.

 

         Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 76 poz. 694 z późniejszymi zmianami) – zarządzam       co następuje:

§ 1

Wprowadzam do stosowania z dniem 1 września 2005 r. Instrukcję kasową dla  Urzędu Miasta Opola.

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierzam Wydziałowi Finansowo-Księgowemu oraz pozostałym komórkom organizacyjnym Urzędu Miasta Opola.

 

Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński

 

Załącznik do Zarządzenia

Nr OR.I – 0152- 70 /2005   

Prezydenta Miasta Opola

z dnia 26.08.2005 r.

      INSTRUKCJA KASOWA

URZĘDU MIASTA OPOLA

 

Niniejsza instrukcja zgodna jest z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych  i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858 z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem MSW i A. Urząd Miasta Opola posiada pięć kas. Kasy mieszczą się w Ratuszu i na Placu Wolności.

 

 

l. Pomieszczenie kasy.

§ 1

1. Kasa musi być zlokalizowana w miejscu gwarantującym bezpieczeństwo obrotu środkami pieniężnymi, a także umożliwiającym sprawne jej funkcjonowanie.

2. Pomieszczenie kasy musi być wydzielone. Okna na zewnątrz zabezpieczone roletami antywłamaniowymi, drzwi specjalnie wzmocnione. Ponadto pomiesz­czenie musi być wyposażone w sygnalizację alarmową.

3. Kasa musi być wyposażona w sejf do przechowywania środków pieniężnych.

II. Ochrona kasy.

§ 2

1. W kasie mogą być przechowywane środki pieniężne w wysokości, dla której zapewniono właściwą ochronę.

2. Pomieszczenie kasy powinno być odpowiednio zabezpieczone, aby uniemożliwić wejście jakiejkolwiek osoby z zewnątrz do pomieszczenia kasy.

3. Po zakończeniu każdego dnia pracy kasjer powinien starannie zamknąć okna, zasunąć rolety, zamknąć sejf, drzwi do kasy oraz uruchomić alarm.

4.  Kasjer ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie  powierzonych mu kluczy do sejfu i pomieszczeń kasowych.

 

II. Transport środków pieniężnych.

§ 3

1. Kasjer może przenosić sam gotówkę do wysokości 0,3 jednostki obliczeniowej, ustalonej na podstawie rozporządzenia MSW i A.

2. W przypadku transportu kwoty od 0,3 do 1 jednostki obliczeniowej, ochronę transportu stanowi, co najmniej jeden pracownik ochrony, który może być nieuzbrojony.

3. Wartości pieniężne większe niż 1 jednostka obliczeniowa transportowane są pojazdami specjalnymi lub przystosowanymi do tego celu.

IV. Kasjer.

§ 4

1.  Kasjerem może być osoba:

a)      posiadająca minimum średnie wykształcenie,

b)      nie karana za przestępstwa lub wykroczenia,

c)      posiadająca nienaganna opinię,

d)      posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,

e)      legitymującą się praktyką w księgowości finansowej lub posiadająca przeszkolenie    w zakresie gospodarki kasowej.

2.  Kasjer zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie oraz o znajomości przepisów w zakresie gospodarki kasowej.

3.  Kasjer powinien posiadać aktualny wykaz osób upoważnionych do dysponowania środkami pieniężnymi i zatwierdzania dowodów kasowych oraz wzory ich podpisów.

V. Gospodarka kasowa.

§ 5

1. W kasie może znajdować się:

a) pogotowie kasowe w wysokości ustalonej przez Prezydenta zarządzeniem                na wniosek Skarbnika

b) gotówka podjęta z banku na określone rodzaje wydatków budżetowych,

c) gotówka z wpłat przyjmowanych przez kasjerów,

d) gotówka przechowywana w kasie nie może przekroczyć wartości środków pieniężnych ubezpieczonych na dany rok.

2. Gotówka podjęta z banku na pokrycie określonych rodzajów wydatków powinna być wydatkowana na cel określony przy pobraniu.

3. Pogotowie kasowe przekazywane jest pomiędzy kasami na podstawie dokumentów kasowych –