| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
stanowisko ds. ewidencji księgowej wydatków budżetowych (1).
(nazwa stanowiska pracy)
1.
2.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami, a w szczególności ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, itp.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Obsługa dowodów księgowych:
a. przygotowywanie i segregowanie dokumentów księgowych dotyczących wydatków budżetowych do zaewidencjonowania,
b. dekretowanie i ewidencjonowanie dowodów księgowych, w tym oznaczanie dokumentów co do sposobu ich ujęcia w księgach rachunkowych,
c. segregowanie, numerowanie i składanie dokumentów do właściwych zbiorów po ich zaksięgowaniu,
d. stała, ciągła, bieżąca kontrola poprawności formalnej i kompletności ewidencjonowanych dokumentów, w tym współpraca z wydziałami w celu zapewnienia- poprawności formalnej dokumentów
e. obsługa dokumentów w obiegu elektronicznym.
5. Prowadzenie ewidencji księgowej na kontach syntetycznych i analitycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, klasyfikacją budżetową oraz wprowadzonymi procedurami:
a. wydatków budżetowych oraz związanych z nimi rozrachunków, kosztów i innych kategorii ekonomicznych podlegających ewidencji, w szczególności:
i. faktur, rachunków, poleceń przekazania środków,
ii. wyciągów bankowych
b. zaangażowania środków budżetowych,
c. rozliczeń z budżetem miasta, w tym ewidencja zasileń w środki pieniężne i ich księgowe rozliczenie na podstawie sprawozdań budżetowych,
d. wielkości planu finansowego i budżetu, wynikających z uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta oraz wszelkich zmian planu budżetu,
6. Prowadzenie ewidencji księgowej na kontach syntetycznych dochodów i wydatków zasobu komunalnego, na podstawie dokumentów księgowych z ewidencji analitycznej prowadzonej w wydziale Zarządzania Zasobem Komunalnym. Kontrola zgodności ewidencji analitycznej z syntetyczną w powyższym zakresie.
7. Zamykanie okresów sprawozdawczych w księgach rachunkowych w zakresie prowadzonych przez siebie wyodrębnionych jednostek księgowych oraz wydruk i gromadzenie w zbiorze zestawień obrotów i sald z zamkniętych okresów sprawozdawczych.
8. Prowadzenie rejestru zakupów do celu rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT), w zakresie ewidencjonowanych przez Referat faktur zakupu, oraz terminowe przekazywanie rejestru do komórki rozliczającej ten podatek.
9. Analiza i okresowe sporządzanie informacji i wydruków o wykorzystaniu planowanych środków na wydatki oraz innych danych z ewidencji księgowej – według potrzeb wydziałów merytorycznych, oraz na potrzeby przełożonych.
10. Analiza i sporządzanie informacji i wydruków dla potrzeb wewnętrznej i zewnętrznej kontroli i audytu.
11. Kontrola wewnętrzna i monitoring:
a. stały monitoring wykonania budżetu wydatków, poprzez analizę poziomu i stanu wykorzystania planu finansowego wydatków budżetowych w ramach ewidencjonowania dokumentów obciążających ten plan (zobowiązań, zaangażowania),
b. stały monitoring wykonania budżetu wydatków zadań budżetowych, których realizatorem jest Referat Księgowości Wydatków Budżetowych, poprzez analizę poziomu i stanu wykorzystania planu finansowego wydatków budżetowych w ramach tych zadań, informowanie przełożonych o nadwyżce lub niedoborze planowanych środków, sporządzanie pism i wniosków wprowadzających lub korygujących kwoty w planie finansowym, wnioskowanie o zabezpieczenie środków w budżecie roku następnego, sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań budżetowych,
c. monitorowanie zagrożeń i informowanie przełożonych o możliwości naruszenia dyscypliny finansów publicznych, przepisów prawa powszechnego lub regulacji wewnętrznych jednostki,
d. kontrola zadekretowanych dowodów księgowych,
e. kontrola poprawności sposobu zaewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, weryfikacja i wprowadzanie korekt w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,
f. kontrola kompletności zbiorów dokumentów i ich zgodności z ewidencją księgową,
g. kontrola stanu rozrachunków, w szczególności wyjaśnianie, dochodzenie i egzekwowanie należności.
12. Terminowe przygotowywanie, sporządzanie i przekazywanie do właściwych adresatów sprawozdań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności sprawozdań budżetowych z wykonania planu wydatków i dochodów, w tym związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej zleconych Miastu Opole do realizacji ustawami, sprawozdania z przebiegu procesów finansowych i innych prawem wymaganych – w zakresie ewidencji księgowej prowadzonej przez Referat Księgowości Wydatków Budżetowych.
13. Współpraca z Referatami w Wydziale Finansowo-Księgowym, w szczególności w zakresie:
a. obiegu dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznym podziałem pracy w Wydziale i obowiązującymi procedurami i praktykami,
b. kontroli rozliczeń z budżetem miasta, w szczególności środków przekazanych, wykorzystanych i pozostających do wykorzystania,
c. sporządzania sprawozdań cząstkowych z wyodrębnionych sfer ewidencyjnych wydatków i dochodów budżetowych,
d. rozliczania kwot pieniężnych otrzymywanych przez budżet podlegających dalszemu przekazaniu z rachunku wydatków,
e. rozliczania kwot wydatków związanych z obsługą długu publicznego miasta – odsetek od kredytów, pożyczek i innych instrumentów dłużnych.
f. wzajemnych rozliczeń wewnętrznych środków pomiędzy własnymi rachunkami bankowymi,
g. wzajemnych rozliczeń wewnętrznych w obrębie systemu ksiąg rachunkowych,
14. Współpraca z Referatem Inwentaryzacji w zakresie inwentaryzacji aktywów i pasywów objętych ewidencją w Referacie, oraz rozliczaniu wyników inwentaryzacji, w tym udział lub współudział w inwentaryzacji w terminach i na zasadach uregulowanych przepisami wewnętrznymi. W szczególności obejmuje to potwierdzanie sald na wezwanie kontrahentów Urzędu, oraz wystawienie własnych potwierdzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Terminowe naliczanie odsetek od zobowiązań wymagalnych i ich ewidencja.
16. Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.
17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Urzędu Miasta Opola – Rynek-Ratusz (brak windy), na czwartym poziomie (piętrze), w pełnym wymiarze czasu pracy z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, siedząca z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.
5. W miesiącu czerwcu 2012 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,94 %.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) i podpisem.
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola,
e) dokument potwierdzający niepełnosprawność *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej wydatków budżetowych (1)w terminie do dnia 27 lipca 2012r. ,decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.
|
 |
 |