Publiczne Przedszkole Specjalne Nr 53
w Opolu
Informacje o jednostce:
Nazwa: Publiczne Przedszkole Specjalne Nr 53
Adres: 45 – 865 Opole, ul. Niemodlińska 60
Numer telefonu: 77 / 457 – 20- 81
Fax: nie posiada
E – mail : pps53@wp.pl
Adres strony www: nie posiada
Dyrektor : Małgorzata Pater
Wicedyrektor: - brak
Główny księgowy: Bożena Miękisiak
Inne stanowiska kierownicze: - brak
Podmiot udostępniający dane : Publiczne Przedszkola Specjalne Nr 53 w Opolu
Odpowiedzialny za treść : Małgorzata Pater
Mjątek:
Stan na 31. 12. 2003 r. – 35 836, 90 zł.
Z tego najważniejsze:
L.p. |
Nazwa towaru |
Wartość zł. |
1. |
Zestaw komputerowy |
4 193, 14 |
2. |
Kserokopiarka |
1 689, 70 |
3. |
Klocki rehabilitacyjne |
1 088, 00 |
4 |
Suchy basen |
2 290, 00 |
5. |
Stół SRB |
1 490, 00 |
6. |
Komplet półek |
946, 39 |
7. |
Pomoce dydakt. Montessori |
1 2091,10 |
8. |
Lodówka |
1 750, 00 |
9. |
Fotelik rehabilitacyjny |
2 200, 00 |
10. |
Pralka automatyczna |
1 386, 00 |
Budżet:
Wydatki ogółem : 364 900 zł
W tym:
W wydatkach bieżących m.in:
§
|
Wyszczególnienie |
Kwota |
4210
|
Zakup materiałów i wyposażenia |
6 000 |
4240
|
Zakup pomocy naukowych i dydaktycznych |
1 500 |
4260
|
Zakup energii |
12 600 |
4300
|
Zakup usług pozostałych |
7 500 |
Wykaz regulaminów:
Oryginały dokumentów przechowywane są w segregatorach oznaczonych według rzeczowego wykazu akt. Potwierdzone kopie znajdują się na tablicy ogłoszeń w pomieszczeniu dla personelu przedszkola.
Rejestry, ewidencje, archiwa:
-
Ewidencja druków ścisłego zarachowania
-
Ewidencja kartotek magazynowych
-
Ewidencja czasu pracy pracowników
-
Ewidencja emerytów i rencistów
-
Ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych
-
Ewidencja szkolonych
-
Ewidencja stosowanych systemów i programów komputerowych
-
Ewidencja pieczęci urzędowych
-
Ewidencja innych pieczęci i stempli
-
Ewidencja wypożyczeń bibliotecznych
-
Ewidencja akt osobowych
-
Ewidencja delegacji służbowych
-
Ewidencja programów i planów nauczania i wychowania
-
Ewidencja wychowanków przedszkola
-
Karta ewidencji jednostki własnej
-
Raporty żywieniowe
-
Rejestry księgowe : syntetyka, analityka, koszty i wydatki środków budżetowych, specjalnych oraz socjalnych
-
Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
-
Rejestr Zarządzeń Dyrektora
-
Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
Akta spraw przechowuje się w segregatorach oznaczonych wg jednolitego rzeczowego wykazu akt w szafach w gabinecie dyrektora. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje się do składnicy akt po upływie 1 roku, kompletnymi rocznikami. Przekazywanie akt do składnicy odbywa się na podstawie spisu zdawczo – odbiorczego, po ich szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu.
Zamówienia publiczne:
Publiczne Przedszkole Specjalne nr 53 w Opolu nie prowadzi obecnie postępowania o zamówienia publiczne.
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
Miejsce przyjmowania interesantów: Gabinet dyrektora Publicznego Przedszkola Specjalnego nr 53 w Opolu.
Dni i godziny przyjmowania interesantów:
- Poniedziałek – 10 00 – 13 00
- Wtorek – 9 00 – 12 00
- Środa – 10 00- 14 00
- Czwartek – 12 00- 15 30
- Piątek – 14 30 – 16 00
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
Korespondencje przyjmuje dyrektor przedszkola, który otwiera wszystkie przesyłki, z wyjątkiem imiennych, które przekazuje adresatom oraz pism dot. spraw księgowych, które przekazuje gł. księgowemu. Po otwarciu kopert stwierdza się czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego i czy dołączone są do niej wymieniane w piśmie załączniki. Rejestracja spraw polega na wpisywaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw, założonego zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt. Załatwienie sprawy może być : tymczasowe – jeżeli zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego lub ostateczne – gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę w danej instancji.
System kancelaryjny obowiązujący w jednostce:
W Publicznym Przedszkolu Specjalnym Nr 53 obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym wykazie akt.
Sprawy pisemne: forma korespondencyjna
Kolejność załatwiania spraw : Według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.