Publiczne Gimnazjum Nr 1
z Oddziałami Integracyjnymi
im. Polskich Noblistów
w Opolu
Informacje o jednostce:
Nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi
im. Polskich Noblistów
Adres: ul. Hubala 2; 45 – 267 Opole
Nr telefonu: (077) 458 – 11 - 24
Fax: (077) 458 – 11 - 25
E-mail: g1opole@wodip.opole.pl
Adres strony: www.wodip.opole.pl/~g1opole
Dyrektor: mgr Violeta Zajączkowska
Wicedyrektor: mgr Eugenia Garncarek; mgr Andrzej Orel
Główny księgowy: mgr Barbara Niemczycka
Kierownik administracyjno - gospodarczy: mgr Jolanta Dziub
Podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum Nr 1 z Oddziałami
Integracyjnymi w Opolu
Odpowiedzialny za treść: mgr Violeta Zajączkowska
Majątek:
1. Środki trwałe – 57057,74 zł
- gr. IV – 41409,60 zł
- gr. VIII – 15648,14 zł
2. Pozostałe środki trwałe o charakterze wyposażenia (majątek rzeczowy):
- 720024,40 zł
3. Zbiory biblioteczne:
- 25332,33 zł
4. Wartości niematerialne i prawne:
- programy komputerowe – 13609,01 zł
Nabór na wolne miejsca pracy:
www.bip.um.opole.pl - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
1. Miejsce przyjmowania interesantów:
Ø Sekretariat,
Ø Gabinet dyrektora i wicedyrektorów,
Ø Pokój spotkań – rozmowy indywidualne.
2. Wykaz godzin przyjmowania interesantów:
Ø dyrektor szkoły: mgr Violeta Zajączkowska – poniedziałek
12.30 - 16.00
Ø wicedyrektor: mgr Eugenia Garncarek – środa 12.30 – 16.00
3. Przyjmowanie, załatwianie i sposób załatwiania spraw pisemnych:
Sekretariat jest stałym punktem przyjmowania korespondencji, rejestrując ją w dzienniku pism przychodzących i wychodzących. Następnie dokumenty te przekazywane są do dyrektora szkoły i innych komórek organizacyjnych.
Przyjmowane są również informacje w formie ustnej, telefonicznej, za pomocą poczty elektronicznej czy faxu.
Sprawy można załatwić ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwiania sprawy ustnej, treść i istotne motywy, odnotowane są w aktach i potwierdzone podpisem załatwiającego sprawę. Przy pisemnym załatwianiu sprawy stosuje się następujące formy:
Ø odręczną,
Ø korespondencyjną,
Ø inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem na formularzu).
Załatwianie sprawy może być:
Ø bieżące – wykonywane natychmiastowe,
Ø tymczasowe – gdy zachodzi potrzeba przeprowadzania postępowania wyjaśniającego,
Ø ostateczne – gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji.
Ostateczne załatwianie sprawy odnotowuje się w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata).
4. System kancelaryjny obowiązujący w jednostce:
W Publicznym Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Polskich Noblistów w Opolu obowiązuje System Kancelaryjny.