A A A

REKRUTACJE 2014 R. > OGŁOSZENIA 2014 r. > Wydział Spraw Obywatelskich

 

Załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze… wprowadzonego Zarządzeniem Nr OR.I-0152-  399/09 Prezydenta Miasta Opola z dnia  2 marca 2009

 

 

 

 

 

 

 

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w Wydziale Spraw Obywatelskich

w wymiarze ½ etatu

(nazwa stanowiska pracy)

 

1.

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie: wyższe	Kserokopia dyplomu
f) doświadczenie zawodowe minimum pół roku wolontariatu/stażu/pracy w administracji samorządowej w komórce właściwej dla ewidencji ludności i dowodów osobistych	Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe np.: kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy, kserokopia zaświadczenia o odbyciu stażu/wolontariatu

 

2.

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku WINDOWS z typowymi aplikacjami tj.: Word, Excel, Outlook, itp.;	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie pełnionych obowiązków: ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, ustawy o samorządzie gminnym;	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
umiejętność: pracy w zespole, samodzielnego rozwiązywania problemów, formułowania wniosków oraz pism,	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
odporność na stres, zdolność koncentracji, uprzejmość i wysoka kultura osobista,	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
dokładność, cierpliwość, dyspozycyjność, inicjatywność, obowiązkowość, stanowczość, sumienność, zaangażowanie,	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
samodzielność w wykonywaniu zadań, determinacja w dążeniu do postawionego sobie celu.	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV

 

3.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Stałe podnoszenie kwalifikacji realizowane poprzez aktywny udział w szkoleniach.
5. Obsługa postępowań administracyjnych dotyczących zameldowań i wymeldowań decyzją administracyjną w zakresie:

• przygotowywania i wysyłania korespondencji w ramach prowadzonego postępowania wyjaśniającego,
• występowania przed sądem w sprawach o wyznaczenie kuratora dla osoby nieobecnej w postępowaniu,
• udziału w oględzinach lokalu, z którego ma nastąpić wymeldowanie,
• udziału w rozprawach administracyjnych,
• przesłuchiwania stron i świadków do protokołu,
• przygotowywania projektu decyzji.

6. Aktualizowanie bazy komputerowej w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych.
7. Współdziałanie z MSW, USC, organami Policji i organami wojskowymi w sprawach związanych z ewidencją ludności oraz z organami prowadzącymi ewidencję ludności w zakresie przekazywania danych ewidencyjnych.
8. Wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych w ramach udzielonych upoważnień, świadczenie usług z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych – określonych przepisami prawa oraz udzielanie informacji w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych.
9. Realizowanie zadań w zakresie:
   • wynikającym z przepisów o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
   • aktualizowania, uzupełniania, porządkowania i archiwizowania ewidencji ludności i dowodów osobistych (kartoteki, teczki dowodowe, rejestry itp.),
   • wynikającym z takich akcji, jak: wybory, rejestracja i kwalifikacji wojskowej, sporządzania różnego rodzaju wykazów i ich aktualizacja itp.
10. Załatwianie i podpisywanie korespondencji o charakterze techniczno – przygotowawczym w zakresie spraw ewidencyjno – dowodowych, prowadzonych na swoim stanowisku pracy.
11. Przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodów osobistych (w tym w trybie pośredniczenia, co wymaga ich rejestracji w SOD - systemie obsługi dokumentów, a następnie przekazania do pracownika zajmującego się realizacją takich wniosków), sporządzanie formularzy dowodowych na urządzeniach komputerowych zgodnie z obowiązującą procedurą.
12. Aktualizacja dokumentacji związanej z unieważnianiem dowodów osobistych.
13. Współpraca z innymi wydziałami i komórkami równorzędnymi w realizacji bieżących zadań Urzędu.
14. Samokontrola w zakresie realizacji zadań na swoim stanowisku pracy.
15. Wykonywanie wszelkich innych prac zleconych przez Kierownika Referatu Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych i Naczelnika Wydziału.
16. Należyte i sumienne wykonywanie obowiązków służbowych.
17. Terminowe załatwianie spraw.
18. Przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp i p.poż.
19. Sprawne wykonywanie poleceń przełożonych oraz dobra współpraca z pracownikami wydziału.
20. Dbałość o mienie społeczne, ład i estetykę miejsca pracy.
21. Ochrona danych osobowych i innych informacji związanych z zakresem wykonywanych zadań oraz załatwianych spraw przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnionym przetwarzaniem lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem bądź pozyskaniem, a w szczególności z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych.

 

 

4.  Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Plac Wolności, w wymiarze ½ etatu.

Praca wymagająca wysiłku umysłowego, odporności na stres, koncentracji, dobrej ostrości wzroku, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych oraz obsługą klienta Urzędu.

 

 

5.  W miesiącu maju 2014 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 2,00 %.

 

 

6.   Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej,

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 z późn.zm)                 i podpisem,

 

3. list motywacyjny,

 

4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola,

 

5. dokument potwierdzający niepełnosprawność – w przypadku osób niepełnosprawnych.

 

 

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w Wydziale Spraw Obywatelskich w wymiarze ½ etatu  w terminie do 24 czerwca 2014 r.  , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

        

        

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.