A A A

REKRUTACJE 2014 R. > OGŁOSZENIA 2014 r. > Wydział Finansowo-Księgowy

                                                                                     URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 ds. ewidencji księgowej środków budżetowych i pozabudżetowych (2)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe ekonomiczne o specjalności finanse i rachunkowość	Kserokopia dyplomu

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych,  ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o samorządzie gminnym, Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
b) umiejętność obsługi komputera oraz znajomość aplikacji biurowych (Word, Excel)	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
c)  dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, operatywność, samodzielność, odpowiedzialność,  zdyscyplinowanie,  komunikatywność, umiejętność pracy w zespole	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami, a w szczególności ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,  ustawy o samorządzie gminnym, i innych przepisów prawa regulujących wykonywane zadania.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Obsługa dowodów księgowych:
   1. przygotowywanie i segregowanie dokumentów księgowych do zaewidencjonowania,
   2. dekretowanie i ewidencjonowanie dowodów księgowych, w tym oznaczanie dokumentów co do sposobu ich ujęcia w księgach rachunkowych,
   3. segregowanie, numerowanie i składanie dokumentów do właściwych zbiorów po ich zaksięgowaniu,
   4. stała, ciągła, bieżąca kontrola poprawności formalnej i kompletności ewidencjonowanych dokumentów, w tym współpraca z wydziałami w celu zapewnienia- poprawności formalnej dokumentów,
   5. obsługa dokumentów w obiegu elektronicznym.
5. Prowadzenie ewidencji księgowej na kontach syntetycznych i analitycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami:

1. rachunku bankowego organu egzekucyjnego w zakresie wpłat dłużników, w podziale na poszczególnych wierzycieli a w szczególności:
   1. Terminowe rozliczanie wpłat na poszczególne tytuły wykonawcze, w tym rozbicie wpłaconych kwot na części składowe: kwotę główną, odsetki, koszty i opłaty egzekucyjne, koszty upomnienia.
   2. Ścisła współpraca z Referatem Egzekucji Administracyjnej, w szczególności w zakresie ustalenia części składowych wpłaty tj.: kwotę główną, odsetki, koszty i opłaty egzekucyjne, koszty upomnienia itp.
   3. Bieżące rozliczanie wpłat dokonanych na rachunek bankowy organu egzekucyjnego poprzez sporządzenie i zrealizowanie poleceń przelewów do poszczególnych wierzycieli, z uwzględnieniem dłużnika oraz składowych przekazywanej kwoty.
   4. Sporządzanie zestawień z rozliczeniem wpłat na dłużników, tytuły wykonawcze i składowe w przypadku realizacji przelewu zbiorczego dla wierzyciela.
   5. Wydzielenie z wyegzekwowanej kwoty kosztów egzekucyjnych stanowiących dochód miasta oraz przekazanie tych środków na rachunek bankowy pozostałych dochodów budżetowych.
2. środków dofinansowanych z Unii Europejskiej i innych pokrewnych źródeł finansowania realizowanych przez Urząd Miasta Opola a w szczególności
   1. prowadzenie ewidencji księgowej wydatków, rozrachunków, operacji finansowych projektów na wyodrębnionych kontach syntetycznych i analitycznych, z uwzględnieniem źródeł finansowania,
   2. obsługa dowodów księgowych projektów, w szczególności poprzez ich właściwe oznaczenie i umieszczenie w wyodrębnionych zbiorach dokumentów, sporządzanie kopii i udostępnianie dowodów do celów sporządzenia wniosków o płatność i kontroli,
   3. prowadzenie pozaksięgowej pomocniczej ewidencji wydatków projektu, oraz jej aktualizowanie zgodnie ze zmianami w sposobie zakwalifikowania wydatków,
   4. kontrola wniosków o płatność pod względem zgodności z ewidencją księgową i pomocniczą (pozaksięgową),
   5. Współpraca z Wydziałem ds. Europejskich i Planowania Rozwoju w zakresie obsługi projektów unijnych.
3. sum depozytowych, w tym wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umów, kaucji i innych kwot zdeponowanych na wyodrębnionych w tym celu rachunkach bankowych, a w szczególności
   1. Sporządzanie list depozytowych depozytów stawianych do wypłaty w kasach w terminach określonych w procedurach wewnętrznych
   2. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym poleceń zwrotu depozytów, oraz naliczanie odsetek bankowych od zwracanych wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów
4. operacji finansowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym wyciągów bankowych i dokumentów stanowiących dyspozycję środkami Funduszu, w szczególności pożyczek z ZFŚS, a w szczególności:
   1. Monitorowanie terminowości spłat pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, i informowanie Referatu Płac o spłaconych pożyczkach w celu zaprzestania potrącania rat pożyczek, a także o potrąceniu kwot wyższych niż wynikających z umów na wniosek pożyczkobiorcy.
   2. Współpraca i informowanie pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie spraw merytorycznych ZFŚS w zakresie informacji finansowej o operacjach finansowych i wykorzystaniu środków funduszu
   3. Terminowe naliczanie odsetek od należności wymagalnych i ich ewidencja.
   4. Dokonywanie czynności windykacyjnych i egzekucyjnych w celu odzyskania należności wymagalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, w szczególności w zakresie należności ZFŚS
5. środków pozabudżetowych pochodzących z  Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), a w szczególności
   1. Naliczanie ustawowych opłat należnych Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, terminowe sporządzanie i przekazanie deklaracji wpłat do PFRON, oraz sporządzanie poleceń przelewu powyższych opłat na rzecz Funduszu czasie umożliwiającym terminową zapłatę tej kwoty. Monitorowanie poziomu wykorzystania środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie miasta, i informowanie przełożonych o nadwyżce lub niedoborze planowanych środków
6. innych wyodrębnionych środków, których ewidencję powierzono Referatowi Wydatków Budżetowych,

6. Zamykanie okresów sprawozdawczych w księgach rachunkowych w zakresie prowadzonych przez siebie wyodrębnionych jednostek księgowych oraz wydruk i gromadzenie w zbiorze zestawień obrotów i sald z zamkniętych okresów sprawozdawczych.
7. Terminowe przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań (w tym wewnętrznych) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
8. Prowadzenie ewidencji kaucji mieszkaniowych i im pokrewnych sum złożonych do depozytu, oraz prowadzenie spraw związanych z wypłatą tych kaucji byłym najemcom lokali komunalnych.
9. Naliczanie rocznego odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, oraz jego korekt, w szczególności korekty rocznej. Przekazywanie informacji o naliczonym odpisie i jego korektach wydziałowi – dysponentowi środków przeznaczonych na ten odpis.
10. Analiza i okresowe sporządzanie informacji i wydruków z ewidencji księgowej – według potrzeb wydziałów merytorycznych, oraz na potrzeby przełożonych.
11. Analiza i sporządzanie informacji i wydruków dla potrzeb wewnętrznej i zewnętrznej kontroli i audytu.
12. Kontrola wewnętrzna i monitoring:
    1. monitorowanie gromadzonych sum depozytowych, w tym w szczególności obsługa poleceń wypłaty (zwrotu) depozytów, sporządzanie list depozytowych do kas Urzędu, zawiadamianie uprawnionych, uczestnictwo w inwentaryzacji depozytów, oraz ich likwidacja na podstawie obowiązujących przepisów,
    2. stały monitoring wykonania budżetu wydatków zadań budżetowych, których realizatorem jest Referat Księgowości Wydatków Budżetowych, poprzez analizę poziomu i stanu wykorzystania planu finansowego wydatków budżetowych w ramach tych zadań, informowanie przełożonych o nadwyżce lub niedoborze planowanych środków, sporządzanie pism i wniosków wprowadzających lub korygujących kwoty w planie finansowym, wnioskowanie o zabezpieczenie środków w budżecie roku następnego, sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań budżetowych,
    3. monitorowanie zagrożeń i informowanie przełożonych o możliwości naruszenia dyscypliny finansów publicznych, występowaniu lub możliwości wystąpienia naruszenia przepisów prawa powszechnego lub regulacji wewnętrznych jednostki,
    4. kontrola zadekretowanych dowodów księgowych,
    5. kontrola poprawności sposobu zaewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, weryfikacja i wprowadzanie korekt w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,
    6. kontrola kompletności zbiorów dokumentów i ich zgodności z ewidencją księgową,
    7. kontrola rozrachunków, w szczególności wyjaśnianie, dochodzenie i egzekwowanie należności.
13. Współpraca z Referatami w Wydziale Finansowo-Księgowym, w szczególności w zakresie:
    1. obiegu dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznym podziałem pracy w Wydziale i obowiązującymi procedurami i praktykami,
    2. wzajemnych rozliczeń środków pomiędzy własnymi rachunkami bankowymi ;
    3. wzajemnych rozliczeń w obrębie systemu ksiąg rachunkowych,
14. Współpraca z Referatem Inwentaryzacji w zakresie inwentaryzacji aktywów i pasywów objętych ewidencją w Referacie, oraz rozliczaniu wyników inwentaryzacji, w tym udział lub współudział w inwentaryzacji w terminach i na zasadach uregulowanych przepisami wewnętrznymi. W szczególności obejmuje to potwierdzanie sald na wezwanie kontrahentów Urzędu, oraz wystawienie własnych potwierdzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.
16. Monitorowanie zagrożeń i informowanie o możliwości naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

4. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek – Ratusz, na II piętrze (brak dostępu do windy) w pełnym wymiarze czasu pracy, w godz. 7.30 – 15.30. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.

5. W miesiącu sierpniu 2014 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
wyniósł 2 %.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) i podpisem.

3. list motywacyjny,
4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola
5. dokument potwierdzający niepełnosprawność *

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej środków budżetowych i pozabudżetowych (2) w terminie do dnia 16 września 2014 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.                 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

           

* W przypadku osób niepełnosprawnych