A A A

REKRUTACJE 2015 R. > OGŁOSZENIA 2015 r. > Wydział Administracyjno-Gospodarczy

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. organizacyjno – prawnych

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie: wyższe mgr o kierunku – prawo lub prawo administracyjne	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) doświadczenie zawodowe – 1 rok	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), kserokopia zaświadczenia o odbyciu stażu/wolontariatu, kserokopia umowy zlecenia/ o dzieło – w zakresie prac biurowych

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie pełnionych obowiązków, tj: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, statut Miasta Opola, instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych,	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
b) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku WINDOWS z typowymi aplikacjami tj.: Word, Excel, Outlook, itp.,	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
c)  umiejętność: pracy w zespole, samodzielnego rozwiązywania problemów, formułowania wniosków oraz pism,	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
d) obsługa urządzeń biurowych m.in. telefax, drukarka, kserokopiarka, skaner, itp.,	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
e) odporność na stres, zdolność koncentracji, uprzejmość i wysoka kultura osobista,	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
f) dokładność, cierpliwość, dyspozycyjność, inicjatywa, obowiązkowość, stanowczość, sumienność, zaangażowanie,	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
g)samodzielność w wykonywaniu zadań, determinacja w dążeniu do postawionego sobie celu.	zapis w liście motywacyjnym lub w CV

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw związanych z najmem lokali użytkowych oraz dzierżawą nieruchomości administrowanych przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy, w tym w szczególności:

• przygotowywanie projektów umów dla najemców, dzierżawców oraz czuwanie nad ściągalnością czynszów,
• weryfikowanie stawek czynszu najmu, dzierżawy oraz ryczałtów za media dotyczących najemców, z którymi AG zawierało stosowne umowy,
• przygotowywanie aneksów do umów,
• przygotowywanie wypowiedzeń umów najmu, dzierżawy, użyczenia
• szybkie reagowanie na uwagi zgłaszane przez najemców,
• prowadzenie korespondencji z najemcami, dzierżawcami,
• przygotowywanie wniosków i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury związanej z najmem, dzierżawą,
• systematyczna samokontrola,
• skrupulatne prowadzenie dokumentacji dotyczącej dzierżaw, najmu poszczególnych lokali,
• bieżące informowanie kierowników referatów Wydziału Administracyjno-Gospodarczego odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie poszczególnych obiektów Urzędu Miasta, o najemcach, ich potrzebach, uwagach i zaległościach,
• samokształcenie się w zakresie powyższego w celu poprawnego, zgodnego z przepisami, prowadzenia spraw związanych z dzierżawą, najmem lokali użytkowych,
• przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących najmu, dzierżawy, użyczenia.

2. Prowadzenie spraw związanych z umowami pilotowanymi przez wydział, w tym w szczególności:

• weryfikowanie wszystkich projektów umów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zbieranie wymaganych  podpisów na projektach umów,
• składanie pełnej dokumentacji  do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w Wydziale Inwestycji Miejskich – Referat  Zamówień Publicznych (w przypadku stosowania Prawa zamówień publicznych),
• wypełnianie umów (po przeprowadzonych procedurach), zbieranie wymaganych podpisów,
• rejestracja umów podpisanych dwustronnie w Wydziale Finansowo-Księgowym, przekazywanie oryginałów i kopii umów według właściwości,
• tworzenie aneksów do trwających umów,
• tworzenie projektów porozumień,
• przygotowanie projektów umów dla wydarzeń, których współorganizatorem jest Urząd Miasta Opola oraz rozliczenie i weryfikacja kosztów,
• czuwanie nad rozliczaniem umów pod względem finansowym,
• przygotowywanie danych dotyczących umów, które należy uwzględnić w wieloletniej prognozie finansowej,
• przygotowywanie sprawozdań dotyczących realizacji umów,
• sporządzanie harmonogramów do zawartych umów,
• coroczna aktualizacja harmonogramów do umów wieloletnich.

3. Przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru ofert o wartości poniżej 30 000 euro netto.
4. Przeprowadzanie wewnętrznego auditu jakości zgodnie z Procedurą Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2009 według planu auditu na dany rok.
5. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej w związku z zakresem wykonywanych czynności na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.

6. Prowadzenie korespondencji z dostawcami mediów do obiektów Urzędu Miasta Opola.
7. Przyjmowanie i opisywanie, wystawionych na Urząd Miasta Opola, faktur i rachunków przesyłanie ich w elektronicznym obiegu dokumentów (SOD) do punktu odbioru faktur (POF).
8. Wprowadzanie faktur i rachunków do RKF.
9. Przygotowanie propozycji do celów jakości.
10. Weryfikowanie terminowego wykonania przez AG zleconych celów jakości.
11. Przygotowanie danych do przeglądu zarządzania.
12. Weryfikacja i aktualizacja obowiązujących procedur, zarządzeń.
13. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami wytwarzanymi przez Urząd Miasta Opola.
14. Prowadzenie spraw spadkowych, które Gmina Opole nabyła w trybie ustawowym – zgodnie z procedurą wewnętrzną.
15. Analiza obowiązujących przepisów prawa w kontekście zadań realizowanych przez Wydział Administracyjno – Gospodarczy.
16. Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących obowiązujących przepisów prawa.
17. Pomoc przy obsłudze Rady Miasta, delegacji zagranicznych i uroczystości organizowanych w Urzędzie Miasta.
18. Bieżąca współpraca w wydziałami Urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań Urzędu Miasta Opola.
19. Prowadzenie z należytą starannością dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, jak również, w oparciu o rzeczowy wykaz akt, instrukcję kancelaryjną oraz w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów SOD.
20. Pełnienie zastępstwa na stanowisku pracy wyznaczonym przez przełożonego.
21. Samokształcenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz, w pełnym wymiarze czasu pracy.

Praca lekka, siedząca, wymagająca wysiłku umysłowego, odporności na stres, koncentracji, dobrej ostrości wzroku, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych oraz obsługą klienta Urzędu.

5. W miesiącu grudniu wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,12%.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29

      sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą
 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202.)” i podpisem;

3. list motywacyjny;

4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

5. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. organizacyjno-prawnych               w terminie do dnia 9 lutego 2015r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP), decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

                      Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

           *w przypadku osób niepełnosprawnych