A A A

Publiczne Gimnazjum Nr 5 > OGŁOSZENIA 2006 r- Archiwum.

 

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

ds. obsługi kancelaryjno – biurowej oraz ewidencji sprzętu i oprogramowania

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) wykształcenie średnie	Kserokopia świadectwa ukończenia szkoły średniej

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) swobodne posługiwanie się narzędziami pakietu Microsoft Office	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
b) umiejętność skanowania i obróbki skanowanych dokumentów	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
c) bardzo dobra znajomość oprogramowania SUBIEKT GT	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
znajomość budowy i funkcjonowania sprzętu komputerowego oraz sieci komputerowych	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
znajomość podstaw HTML oraz programów do obróbki grafiki rastrowej i wektorowej	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
f) diagnozowanie i rozwiązywanie nieskomplikowanych problemów zgłaszanych przez użytkowników sprzętu komputerowego	zapis w liście motywacyjnym lub w CV
g) umiejętność kompletowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną	zapis w liście motywacyjnym lub w CV

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Kompletowanie i przekazywanie akt całego Wydziału do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.

2. Prowadzenie rejestru spraw prowadzonych przez Wydział, zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

3. Prowadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji Wydziału, zgodnie z podziałem obowiązków w tym zakresie określonym w Zarządzeniu Wewnętrznym Naczelnika Wydziału.

4. Ekspedycja i odbiór korespondencji wydziałowej.

5. Przekazywanie Naczelnikowi do zapoznania i dekretacji przychodzącej korespondencji oraz jej dystrybucja zgodnie z dekretacją.

6. Obsługa kancelaryjno – biurowa pracowników Wydziału, w tym zapewnienie wyposażenia w materiały biurowe, prowadzenie biblioteki literatury fachowej, dostarczanie i dystrybucja prasy.

7. Prowadzenie księgi inwentarzowej wyposażenia Wydziału, w tym bieżące dokonywanie wpisów odzwierciedlających wszystkie zmiany stanu wyposażenia.

8. Prowadzenie ewidencji komputerowej sprzętu i oprogramowania zainstalowanego w Urzędzie.

9. Prowadzenie dokumentacji z zakresu kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, w tym ewidencji prowadzonych czynności.

10. Obsługa pracowników Urzędu Miasta Opola w zakresie rozwiązywania drobnych problemów sprzętowych i programowych.

11. Aktualizacja wybranych części serwisu www Urzędu Miasta Opola.

4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a) dokumenty wymienione powyżej

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),

3. list motywacyjny,

3. kwestionariusz osobowy,

d) oświadczenie o nie popełnieniu przestępstwa umyślnego.

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 64, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi kancelaryjno – biurowej oraz ewidencji sprzętu i oprogramowania

w terminie do dnia 22 września 2006 r.

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.