A A A

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH

IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU

ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze – samodzielny referent ds. administracyjnych

 

1. Adres jednostki:

Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu

45 – 761 Opole, ul. Niemodlińska 40

2. Określenie stanowiska:

Samodzielny referent ds. administracyjnych

Wymiar etatu : 1 etat (40 godzin tygodniowo)

3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem :

1. Obywatelstwo polskie
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych
3. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe
4. Nieposzlakowana opinia
5. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku
6. Wykształcenie wyższe

 4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. Doświadczenie w pracy w szkole na stanowisku urzędniczym – referenta ds. administracyjnych
2. Znajomość podstawowych przepisów prawnych dotyczących oświaty
3. Umiejętność interpretacji przepisów prawa
4. Biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych:

• Pakiet Microsoft (Word , Excel etc.)
• Elektroniczna skrzynka pocztowa
• Program VULCAN Sekretariat Optivum
• Znajomość aplikacji SIO
• System ePUAP

1. Umiejętność organizacji pracy
2. Umiejętność pracy w zespole
3. Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia
4. Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista
5. Odporność na stres
6. Umiejętność negocjacji, komunikatywność

5. Zakres wykonywanych zadań na w/w stanowisku:

1. Wykonywanie wszelkich prac związanych z obsługą sekretariatu m.in. dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej
   i wychodzącej poczty elektronicznej oraz listowej
2. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną
3. Prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania
4. Prowadzenie ewidencji osobowej uczniów (księgi uczniów, absolwentów)
5. Redagowanie pism
6. Terminowe sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej
   w zakresie spraw uczniowskich i dydaktycznych
7. Wydawanie zaświadczeń i legitymacji uczniom oraz ich ewidencjonowanie
8. Bieżąca archiwizacja dokumentacji
9. Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.

6. Warunki pracy na w/w stanowisku

1. Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu, parter
2. Praca siedząca przy komputerze
3. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu maj 2017r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.

8. Wymagane dokumenty:

Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:

1. Życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV) odręcznie podpisany
2. List motywacyjny odręcznie podpisany
3. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie
4. Kserokopia dowodu osobistego – dla potwierdzenia obywatelstwa polskiego;
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
6. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
7. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
   i uprawnień zawodowych
8. Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe
9. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku
10. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
11. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
    w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

9. Sposób i termin składania ofert:

Dokumenty należy składać: w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją „Nabór na stanowisko urzędnicze samodzielnego referenta ds. administracyjnych w ZSB Opole”, osobiście w kadrach ZSB (pokój 14a) lub listem poleconym na adres z dopiskiem: Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu, ul. Niemodlińska 40, 45-761 Opole do dnia 13 czerwca 2017r. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu. Oferty, które wpływają po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

10. Inne informacje:

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu, I piętro. Niewykorzystane oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

                                                                               

Dyrektor

Violetta Szczepkowska