A A A

DYREKTOR

PUBLCZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 15 im. KRÓLOWEJ JADWIGI

 w OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

 

STARSZY REFERENT DS. UCZNIÓW I ADMINISTRACJI

                                      

1. Adres jednostki:

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 15 im. Królowej Jadwigi

ul. Małopolska 20

45-334 Opole

tel. 77/ 455 28 03

2. Określenie stanowiska:

starszy referent ds. uczniów i administracji

            wymiar etatu: 1 etat

3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni  praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie;
• doświadczenie zawodowe- minimum: 1rok
• biegła znajomość obsługi komputera – pakietu Microsoft Office, korzystanie z Internetu, obsługa poczty elektronicznej.

4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• dobra organizacja pracy;
• uczciwość, sumienność, rzetelność;
• samodzielność i szybkie podejmowanie decyzji;
• komunikatywność i wysoka kultura osobista;
• podstawowa znajomość prawa oświatowego;
• łatwość redagowania pism urzędowych;
• obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax, skaner);
• wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne;
• doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków.

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie sekretariatu szkoły, a w szczególności:

• udzielanie informacji, przyjmowanie interesantów,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji i pism,
• dbałość o prawidłowy obieg informacji,
• prowadzenie, gromadzenie, ewidencja dokumentacji, pism, druków ścisłego zarachowania, regulaminów w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły,
• prowadzenie kalendarza narad, spotkań, rozmów dyrektora szkoły,
• redagowanie projektów pism do wysłania.2. Prowadzenie składnicy akt szkolnych;

1. Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, w szczególności: księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów, księgi absolwentów, przebiegu realizacji obowiązku szkolnego uczniów, wydawanie legitymacji , zaświadczeń, kart rowerowych;
2. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej;
3. Udział w opracowaniu załączników do arkusza organizacyjnego pracy szkoły oraz aneksów do arkusza;
4. Wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.

6. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15 w pełnym wymiarze czasu pracy, na parterze i I piętrze (winda), z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, wymagająca dobrego wzroku (praca przy komputerze).

7. W miesiącu maju 2017r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł 0,0096 %.

8. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• CV uwzględniające dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz U z 2016r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016r. poz.902 z późn. zm.) i podpisem;
• kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w kadrach Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15,
• kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kserokopię świadectw pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy;
• kserokopię zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, związanych z zagadnieniami dotyczącymi stanowiska, na które przeprowadza się nabór;
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych;
• oświadczenie o braku skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne;
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• dokument potwierdzający niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych).

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Publicznej Szkoły Podstawowej im. Królowej Jadwigi nr 15 w Opolu przy ul. Małopolskiej 20 lub przesłać na adres szkoły w nieprzekraczalnym terminie 10 dni od dnia ukazania się ogłoszenia naboru tj. do dnia 12. 06.2017r. do godz.15⁰⁰, w zaklejonej kopercie wraz z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: starszy referent ds. umów i administracji”. Decyduje data faktycznego wpływu do szkoły.

Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. W przypadku dużej liczy złożonych aplikacji postępowanie kwalifikacyjne będzie składało się z dwóch etapów.      

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu  77/ 455 28 03

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15 im. Królowej Jadwigi w  Opolu.

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15

im. Królowej Jadwigi w  Opolu

mgr Alicja Trojak