A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Wydział Organizacyjny

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. osobowych Referacie Kadr w Wydziale Organizacyjnym

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów(w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f)  staż pracy: co najmniej 6 m-cy      w Kadrach	- Kserokopia świadectwa pracy i/lub - oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), - oświadczenie o okresie pracy w Kadrach

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a)znajomość ustawy o samorządzie gminnym	zapisy w liście motywacyjnym
b) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych	zapisy w liście motywacyjnym
c) znajomość  Kodeksu pracy	zapisy w liście motywacyjnym
d) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	zapisy w liście motywacyjnym
e) znajomość: Statutu Miasta Opola, Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	zapisy w liście motywacyjnym
f) Cechy osobowe i predyspozycje: dokładność, skrupulatność, dociekliwość, systematyczność, dyspozycyjność, umiejętność obsługi informatycznych programów kadrowo-płacowych, obsługi komputera (MS Office, Word, Excel) oraz urządzeń biurowych, komunikatywność, uprzejmość, życzliwość, wysoka kultura osobista	zapisy w liście motywacyjnym
g) Umiejętności: umiejętność pracy w zespole, umiejętność interpretowania i rozumienia przepisów prawnych, umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł, w tym z Internetu, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, a także wyciągania wniosków.	zapisy w liście motywacyjnym

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Kompletowanie i bieżące prowadzenie w pełnym zakresie akt osobowych pracowników (zgodnie z obowiązującymi przepisami) powierzonych komórek organizacyjnych Urzędu.
5. Przygotowywanie umów o pracę oraz przeszeregowań pracowników Urzędu w oparciu o obowiązujące przepisy płacowe oraz czuwanie nad ich prawidłowością.
6. Prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowników Urzędu, wynikających ze stażu pracy, a tym samym ustalenie prawa do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych.
7. Bieżące prowadzenie ewidencji pracowników, w tym rejestru pracowników nowo zatrudnionych i zwolnionych.
8. Prowadzenie dokumentacji związanej z nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu.
9. Przygotowywanie świadectw pracy, opinii oraz innych zaświadczeń wynikających ze stosunku pracy pracownikom Urzędu.
10. Przestrzeganie limitów zatrudnienia, wynikających z decyzji Prezydenta Miasta Opola
    w sprawie podziału etatów oraz bieżące prowadzenie obsady stanowisk.
11. Wystawianie, na prośbę pracownika, zaświadczeń dot. zatrudnienia.
12. Występowanie do Głównej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
13. Zgłaszanie do Wojskowej Komendy Uzupełnień pracowników posiadających kartę mobilizacyjną.
14. Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników.
15. Kierowanie pracowników na badania wstępne, kontrolne i okresowe.
16. Rejestrowanie poleceń wyjazdów służbowych pracowników.
17. Ustalanie pracownikom Urzędu prawa do urlopu i wymiaru urlopu wypoczynkowego.
18. Ewidencja wykorzystania urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych  i innych nieobecności pracowników poszczególnych wydziałów.
19. Prowadzenie dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, wyrejestrowywania z nich pracowników i członków ich rodzin oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
20. Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie dyscypliny pracy w prowadzonych wydziałach Urzędu:
    • kontrola godzin rozpoczynania i kończenia pracy przez pracowników Urzędu,
    • kontrola wyjść prywatnych i służbowych w godzinach pracy,
    • przedkładanie wniosków naczelnikom wydziałów, wynikających z kontroli dyscypliny pracy.
21. Prowadzenie kalendarza dla wymiarów czasu pracy.
22. Aktualizacja danych w module „Ewidencja Kadrowa”  w systemie KSAT.
23. Ustalanie godzin pracy pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracownikom, którym Prezydent Miasta Opola ustalił na ich wniosek indywidualny czas pracy.
24. Zgłaszanie rozwiązań oraz opracowywanie projektów mających na celu usprawnienie pracy na własnym stanowisku, w Wydziale oraz w Urzędzie Miasta.
25. Sprawdzanie oraz korygowanie treści projektów ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska urzędnicze przygotowane przez Wydziały.
26. Zamieszczanie ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska w Urzędzie Miasta na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej i przesyłanie ich do Powiatowego Urzędu Pracy
27. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola Rynek-Ratusz na piątym poziomie, wewnątrz budynku winda, przy schodach wejściowych do budynku podjazd dla osób niepełnosprawnych,. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy (zgodnie z wykazem godzin pracy w Urzędzie Miasta Opola), z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera, a także innych urządzeń biurowych.

5. W miesiącu maju 2017 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,95 %.

6.    Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a) dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016.r., poz. 922) oraz ustawąz dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902” i podpisem;

c)list motywacyjny;

d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola.

e) dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

* W przypadku osób niepełnosprawnych

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, V poziom z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. osobowych w Referacie Kadr w terminie do dnia 26 lipca 2017r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

 Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.          

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.
z 2016 poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.