A A A

REKRUTACJE 2018 R. > OGŁOSZENIA 2018 > Wydział Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Komunalnej

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. administracyjnych

(nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wydania dyplomu przez uczelnię, zaświadczenie ważne 1 m-c)
f) staż pracy	Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie ważne 1 m-c)
co najmniej 3 lata  w jednostce finansów publicznych

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	oświadczenie w liście motywacyjnym lub w CV
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	oświadczenie w liście motywacyjnym lub w CV
c) znajomość Statutu Miasta Opola	oświadczenie w liście motywacyjnym lub w CV
d) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	oświadczenie w liście motywacyjnym lub w CV
e) znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych, w tym edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego (WORD i Excel)	kserokopia dokumentu potwierdzającego nadanie uprawnień budowlanych
f) znajomość rozliczeń finansowych w zakresie stanowiska pracy	kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (zaświadczenie ważne 1 m-c)
g) praca w jednostce samorządu terytorialnego	kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (zaświadczenie ważne 1 m-c)
h) znajomość przepisów i umiejętność ich interpretacji w zakresie stanowiska pracy	oświadczenie w liście motywacyjnym lub w CV
i) odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, rzetelność, systematyczność, dyspozycyjność, operatywność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.	oświadczenie w liście motywacyjnym lub w CV

3.    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną oraz systemem obiegi dokumentów obowiązującym w UM Opola.
4. Organizacja stanowiska pracy poprzez:

a) przedkładanie wniosków usprawniających obsługę interesantów,

b) stosowanie właściwych przepisów prawnych.

5. Obsługa administracyjna i kancelaryjna Wydziału
6. Sporządzanie przelewów pieniężnych dla jednostki budżetowej nadzorowanej przez WITGK.
7. Prowadzenie spraw związanych z usuwaniem z drogi pojazdów bez tablic rejestracyjnych, których stan wskazuje na to, że nie są używane.
8. Aktualizacja kart usług zawartych w Wirtualnym Biurze Obsługi Obywatela z zakresu działania Wydziału.
1. Sprawowanie nadzoru nad wykonaniem budżetu w zakresie przydzielonych obowiązków oraz przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
10. Przygotowywanie dokumentów księgowych w zakresie wyposażenia Wydziału.
11. Wykonywanie innych zadań przydzielonych przez przełożonych.
50. zadań przydzielonych przez przełożonych.

4.          Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, ulica Piastowska 17, VI piętro (winda na półpiętrze) w pełnym wymiarze etatu, poniedziałek –środa w godz. 7.30 -15.30, czwartek w godz. 7.30 – 17.00, piątek w godz. 7.30 – 14.00 oraz pracą w terenie (czasami w godzinach wieczornych lub nocnych - kontrola oświetlenia ulicznego). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze i obsługą innych urządzeń biurowych. Praca w zespole, codzienny kontakt bezpośredni lub telefoniczny z klientami, projektantami i wykonawcami.

5.           W miesiącu lipcu 2018 r. wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,04 %.

6.         Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej

b) życiorys (CV), uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej,

opatrzony klauzulą: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: kadry@um.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i podpisem. 

3. list motywacyjny;

4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola.

5. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds.  administracyjnych  w terminie do dnia 3 września 2018 r.  decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

           Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

            * W przypadku osób niepełnosprawnych