A A A

REKRUTACJE 2018 R. > OGŁOSZENIA 2018 > Wydział Budżetu

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

ds. płac i rozliczeń z ZUS

 (nazwa stanowiska pracy)

 

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności     prawnych, korzystanie z pełni praw     publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym     wyrokiem sądu za umyślne     przestępstwo ścigane z oskarżenia     publicznego lub umyślne     przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie: - Średnie ekonomiczne lub wyższe (preferowane ekonomiczne)	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu czynności związanych z naliczaniem i rozliczaniem  wynagrodzeń: - wykształcenie średnie – trzyletnie doświadczenie zawodowe - wykształcenie wyższe – roczne doświadczenie zawodowe	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c). Zakres wykonywanych obowiązków lub oświadczenie określające zakres wykonywanych zadań w tym przedmiocie. W przypadku wykonywania zadań na podobnym stanowisku na podstawie umów zleceń kserokopie dokumentów potwierdzających staż.

 

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
1. Znajomość: a) Ustawy o samorządzie     gminnym, b) Kodeksu postępowania     administracyjnego, c) Statutu Miasta Opola, d) Regulaminu organizacyjnego     Urzędu Miasta Opola,	Zapis w liście motywacyjnym
2. Znajomość przepisów ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o pracownikach samorządowych.	Zapis w liście motywacyjnym
2. Umiejętność: a) obsługi komputera w zakresie  MS OFICCE a w szczególności MS WORD, MS EXCEL, b) obsługa programu „Płatnik”, c) pracy w zespole, c) umiejętność analitycznego myślenia oraz praktycznego  stosowania przepisów w zakresie rozliczania wynagrodzeń, d) organizacji pracy własnej,	Zapis w liście motywacyjnym
3. Cechy osobowościowe i     predyspozycje: a) odpowiedzialność, b) rzetelność, c) samodzielność, d) zaangażowanie, e) komunikatywność, f) terminowość, g) sumienność, h) uczciwość, i) kultura osobista j) pozytywne nastawienie	Zapis w liście motywacyjnym

 

 

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

1. Poznawanie   przepisów  prawa  związanych  z  wykonywanymi zadaniami,  ich właściwe stosowanie i przestrzeganie.

 

2. Przestrzeganie   Regulaminu  Pracy  Urzędu  Miasta  Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola oraz Kodeksu Etyki obowiązującego w Urzędzie Miasta Opola

 

3. Kompletowanie   i   przekazywanie   akt   do  archiwum   zakładowego   zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.

 

4. Prowadzenie spraw pracowników Urzędu Miasta w zakresie wypłat należności wynikających ze stosunku pracy w programie komputerowym dla: Służby BHP, Biura Ochrony Danych, Wydziałów: Administracyjno–Gospodarczego, Administracyjno - Gospodarczego Obsługi, Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich, Urbanistyki Architektury i Budownictwa, Zarządzania Kryzysowego, Prawnego:

• kompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę naliczenia wynagrodzeń,
• sporządzanie list wypłat należności ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy,  zaliczek podatku dochodowego od osób fizycznych,  wynagrodzeń chorobowych, zasiłków z ubezpieczenia chorobowego: zasiłków chorobowych z tytułu niezdolności do pracy,  opiekuńczych oraz zasiłków macierzyńskich, rodzicielskich, świadczeń rehabilitacyjnych i zasiłków z ubezpieczenia wypadkowego,
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników,
• sporządzanie tzw. ”pasków z wypłaty”,
• sporządzanie informacji PIT o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych dla pracowników osobiście rozliczających się z urzędem skarbowym,
• obliczanie rocznego podatku dochodowego od osób fizycznych dla pracowników, którzy upoważnili Urząd Miasta do złożenia zeznania podatkowego,
• sporządzanie i potwierdzanie dla różnych celów (w tym: emerytalnych) zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• sporządzanie wykazów okresów nieskładkowych pracowników dla potrzeb ZUS,
• prowadzenie spraw pracowników w zakresie zajęć komorniczych i innych.
• rozliczanie zwrotów  składek  na ubezpieczenie emerytalne  i rentowe, na podstawie decyzji ZUS, aktualnym i byłym pracownikom w związku z przekroczeniem rocznej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych i sporządzanie dokumentacji korygującej w programie “Płatnik”, w w/w zakresie.

5. Sporządzanie miesięcznych poleceń przelewów zbiorczych w zakresie naliczonych potrąceń z wynagrodzeń pracowników Urzędu Miasta.
6. Przygotowywanie i eksport danych o wysokości wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników do programu bankowego banku obsługującego Urząd Miasta Opola.
7. Sporządzanie poleceń księgowania zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz miesięcznych zestawień potrąceń z wynagrodzeń.
8. Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych dokumentów rozliczeniowych w programie „Płatnik” z uwzględnieniem naliczeń od wypłat z bezosobowego funduszu płac, przy wykorzystaniu przekazu elektronicznego, dla wszystkich pracowników, zleceniobiorców, osób obcych objętych ubezpieczeniami oraz sporządzanie poleceń przelewu składek w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i Funduszu Pracy do ZUS, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Przygotowywanie dokumentacji do PUP w zakresie wynagrodzeń i pochodnych pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych i interwencyjnych.
10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

 

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek – Ratusz, na II piętrze (czwarty poziom), w budynku winda, konieczność pokonania schodami pół piętra, przed budynkiem podjazd dla niepełnosprawnych, samodzielna, w pełnym wymiarze czasu pracy w godz. 7.30 – 15.30 od poniedziałku do środy, w godz. 7.30-17.00 w czwartki, w godz. 7.30 – 14.00 w piątki, z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, wymagająca obsługi komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz innych urządzeń biurowych.

 

5. W miesiącu październiku 2018 roku wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,88   %.

 

6.  Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: kadry@um.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”             

 i podpisem.

 

3. list motywacyjny;

 

4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

 

5. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. płac i rozliczeń z ZUS w terminie
do dnia 21 listopada 2018 r. , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

 

           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych