A A A

Zarządzenia 0151 > 2006 > 151-200 > OR.I-0151-180/06-CZASOWE

ZARZĄDZENIE NR OR-I.120.1.42.2014
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 30 kwietnia 2014 r.

w sprawie wprowadzenia procedur przy realizacji projektu „Opolskie w Internecie- Obywatel bliski Administracji” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.

Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I-0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola z późn. zmianami) postanawiam, co następuje:

§ 1 

W celu sprawnej realizacji projektu „Opolskie w Internecie- Obywatel bliski Administracji” ustalam:

1.   System zarządzania projektem ze wskazaniem podziału zadań związanych z jego realizacją pomiędzy komórki organizacyjne Urzędu Miasta Opola stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia;
2.   Procedurę rozliczenia finansowego stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia;
3.   Procedurę wnioskowania o płatność stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia;

§ 2 

W celu prawidłowej realizacji procedur wprowadzam do stosowania następujące listy kontrolne:

1.    Lista kontrolna FIN-01 do procedury rozliczenia finansowego stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia;
2.    Lista kontrolna WOP-01 do procedury wnioskowania o płatność z częścią sprawozdawczą stanowiąca załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3 

Wykonanie Zarządzenia powierzam następującym Wydziałom:

1)   Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju;
2)   Wydział Organizacyjny;
3)   Wydział Informatyki;
4)   Wydział Finansowo – Księgowy;
5)   Wydział Budżetu;
6)   Wydział Inwestycji Miejskich.

 

§ 4

W celu prawidłowej realizacji projektu powołuję Personel Zarządzający w składzie:

1)   Koordynator Wsparcia – pracownik EiPR;
2)   Specjalista ds. Finansów – pracownik WOR;
3)   Specjalista ds. Kadr i Rekrutacji I – pracownik WOR;
4)   Specjalista ds. Kadr i Rekrutacji II – pracownik WOR;
5)   Specjalista ds. zamówień publicznych – pracownik WI.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Prezydent  Miasta
Ryszard Zembaczyński