ZARZĄDZENIE Nr OR-I.120.1.54.2014
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 30maja 2014 r.
w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola.
Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późniejszymi zmianami) – zarządzam co następuje:
§ 1
W „Zasadach prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola”, stanowiących załącznik do zarządzenia Nr OR-I.120.1.35.2012 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 lutego 2012 r. w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola, zmienionego zarządzeniami Prezydenta Miasta Opola numer: OR-I.120.1.62.2012 z dnia 19 kwietnia 2012 r., OR-I.120.1.72.2012 z dnia 11 maja 2012 r., OR-I.120.1.11.2013 z dnia 14 lutego 2013 r., OR-I.120.1.14.2013 z dnia 19 lutego 2013 r., OR-I.120.1.16.2013 z dnia 20 lutego 2013 r. dokonuje się następujących zmian:
- W załączniku nr 1 do „Zasad prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola”, dokonuje się następujących zmian:
a. W § 1 ust 1 pkt 8-9 otrzymują brzmienie:
„8) ustawie o rachunkowości – rozumie się przez to ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 330 Dz.U. 2009 nr 152 poz. 1223, z późniejszymi zmianami);
9) ustawie o finansach publicznych - rozumie się przez to ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 885 Dz.U. 2009 Nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami);”
- W § 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Opis systemu informatycznego (programu komputerowego) zawierający wykaz programów (modułów), procedur lub funkcji, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania dla systemu KSAT stanowi załącznik nr 1.”
- W § 7 ust 6 uchyla się pkt 5 i 7, oraz dodaje pkt 9, który otrzymuje brzmienie:
„9) JGOP – Jednostka Księgowa Opłaty za Gospodarowanie Odpadami Komunalnymi.”
- W § 9 ust 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Do ksiąg pomocniczych zalicza się także ilościowo-wartościowa ewidencja gruntów prowadzona przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami.”
- W § 9 uchyla się ust 14 – 17.
- W § 10 ust 15 pkt 8 uchyla się ppkt vii),
- W § 10 uchyla się ust 18,
- W § 12 ust 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Ewidencja posiadanych przez jednostkę kas rejestrujących jest prowadzona przez Wydział Podatków i Opłat Lokalnych. Ewidencja zawiera w szczególności:
1) numer seryjny (fabryczny) kasy,
2) numer nadany kasie przez Urząd Skarbowy,
3) datę rejestracji w Urzędzie Skarbowym,
4) lokalizację kasy i użytkownika,
5) terminy przeglądów technicznych kasy.”
- W § 14 ust 2 dodaje się pkt 5a) i 5b) które otrzymują brzmienie:
„5a) 991 – Plan finansowy dochodów budżetowych.”
„5b) 994 – Wkład własny niepieniężny”
- W § 16 pkt 28 otrzymuje brzmienie:
„28. Konto 245 - "Wpływy do wyjaśnienia"
SYMBOL KONTA
|
NAZWA KONTA
|
245
|
Wpływy do wyjaśnienia
|
Konto 245 służy do ewidencji wpłaconych, a niewyjaśnionych kwot należności z tytułu dochodów budżetowych.
|
WN
|
MA
|
Na stronie Wn konta 245 ujmuje się w szczególności kwoty wyjaśnionych wpłat i ich zwroty.
|
Na stronie Ma konta 245 ujmuje się w szczególności kwoty niewyjaśnionych wpłat.
|
Konto 245 może wykazywać saldo Ma, które oznacza stan niewyjaśnionych wpłat.
|
|
|
|
”
3. W § 16 pkt 61 otrzymuje brzmienie:
„61. Konto 976 - "Wzajemne rozliczenia między jednostkami"
SYMBOL KONTA
|
NAZWA KONTA
|
976
|
Wzajemne rozliczenia między jednostkami
|
Konto 976 służy do ewidencji kwot wynikających ze wzajemnych rozliczeń między jednostkami w celu sporządzenia łącznego sprawozdania finansowego.
|
WN
|
MA
|
Odpowiednio po stronach WN i MA na koncie 976 księguje się rozrachunki, koszty, przychody i inne operacje ekonomiczne podlegające wyłączeniu w łącznym sprawozdaniu finansowym.
|
Ewidencja szczegółowa do konta 976 winna umożliwiać ustalenie kwot co do których dokonuje się wyłączeń w łącznym sprawozdaniu finansowym.
|
|
|
|
”
4. W § 16 dodaje się pkt 63a i 63b, które otrzymują brzmienie:
„63a. Konto 991 - "Plan finansowy dochodów budżetowych"
SYMBOL KONTA
|
NAZWA KONTA
|
991
|
Plan finansowy dochodów budżetowych
|
Konto 991 służy do ewidencji planu finansowego dochodów budżetowych jednostki.
|
WN
|
MA
|
Dopuszcza się wyzerowanie salda konta 991 na koniec roku budżetowego poprzez zapis po stronie WN.
|
Na stronie Ma konta 991 ujmuje się plan finansowy dochodów budżetowych oraz jego zmiany. Kwoty planu odpisuje się z konta zapisem ujemnym.
|
Ewidencja szczegółowa do konta 991 prowadzona jest w klasyfikacji budżetowej zgodnie z planem finansowym dochodów budżetowych jednostki. Na koniec roku obrotowego konto nie wykazuje salda.
|
|
|
|
63b. Konto 994 – "Wkład własny niepieniężny"
SYMBOL KONTA
|
NAZWA KONTA
|
994
|
Wkład własny niepieniężny
|
Konto 994 służy do ewidencji wkładu własnego niepieniężnego poniesionego przy realizacji projektów z udziałem środków europejskich.
|
WN
|
MA
|
Na Na stronie Wn konta 994 ujmuje się pod datą ostatniego dnia roku budżetowego wyksięgowanie wkładu własnego niepieniężnego poniesionego przy realizacji projektów z udziałem środków europejskich.
|
Na stronie Ma konta 994 ujmuje się w ciągu roku budżetowego wartość wkładu własnego niepieniężnego poniesionego przy realizacji projektów z udziałem środków europejskich. Na stronie Ma ewidencjonuje się także ewentualne korekty wartości wkładu własnego niepieniężnego.
|
Konto 994 może wykazywać saldo Ma, które oznacza wartość wkładu własnego niepieniężnego poniesionego przy realizacji projektów z udziałem środków europejskich. Saldo konta 994 z końcem roku ulega likwidacji poprzez wyksięgowanie. Wartość wkładu własnego niepieniężnego w danym roku budżetowym ustala się na podstawie obrotów konta 994. Korekt wartości wkładu własnego niepieniężnego dokonuje się po stronie Ma ze znakiem minus. Dopuszcza się ewentualne korekty ze znakiem dodatnim po stronie Wn, z jednoczesnym zapisem ujemnym po obu stronach konta celem zapewnienia czystości obrotów. Podstawą ewidencji na koncie 994 są dokumenty przedstawione przez wydziały merytorycznie odpowiedzialne za realizację projektu. Podział analityczny dla konta 994 prowadzi się z podziałem na poszczególne projekty.
|
|
|
|
”
- Uchyla się załącznik nr 1A i załącznik nr 5 do „Zasad prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola”.
- W załączniku nr 3 do „Zasad prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola” pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1. czajniki, ekspresy przelewowe do kawy;”
- W załączniku nr 6 do „Instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów księgowych w Urzędzie Miasta Opola” dokonuje się następujących zmian:
- § 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) Ustawę z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.);”
- § 2 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) Ordynacja podatkowa - ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749, z późn. zm.);”
- W załączniku nr 7 do „Zasad prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola” wszystkie odmiany wyrażenia „Biuro Promocji i Współpracy Międzynarodowej” zastępuje się odmianami wyrażenia „Biuro Promocji”.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam Wydziałowi Finansowo-Księgowemu.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński