ZARZĄDZENIE NR OR-I.0050. 162 .2016
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 29 marca 2016r.
w sprawie powołania Zespołu ds. wdrażania, monitorowania i realizacji „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla miasta Opola”
Na podstawie § 5 pkt 12 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola wprowadzonego Zarządzeniem nr OR.I-0152–94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opole (z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
W celu realizacji obowiązków w zakresie wdrażania „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla miasta Opola” (PGN) oraz zapewnienia prawidłowego, terminowego oraz efektywnego monitorowania
i realizacji ww. Planu powołuję Zespół ds. wdrażania, monitorowania i realizacji „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla miasta Opola”, zwany dalej „Zespołem” w składzie:
1) Monika Czech - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Przewodnicząca Zespołu;
2) Anna Gielniak - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Koordynator Zespołu;
3) Małgorzata Rabiega, Violetta Ciesielczuk - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa;
4) Tomasz Zawadzki - Wydział Komunikacji i Transportu Zbiorowego;
5) Wojciech Tracz - Wydział Sportu;
6) Paweł Łukawski - Wydział Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Komunalnej;
7) Magdalena Szydłowska - Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju;
8) Anna Fujarczuk-Dela - Wydział Kultury i Turystyki;
9) Jolanta Zaprzał - Wydział Zarządzania Kryzysowego;
10) Łukasz Wesołowski - Wydział Administracyjno - Gospodarczy;
11) Hubert Lasończyk - Wydział Inwestycji Miejskich;
12) Stanisław Świczewski - Wydział Oświaty;
13) Małgorzata Dziwoki - Więcek - Wydział Polityki Społecznej;
14) Katarzyna Piasecka - Wydział Lokalowy;
15) Leszek Pierzga - Miejski Zarząd Lokali Komunalnych;
16) Piotr Drelichowski - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji;
17) Piotr Rybczyński - Miejski Zarząd Dróg;
18) Lucjusz Adrian Standera - Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o.;
19) Krzysztof Koszyk - Zakład Komunalny Sp. z o.o.;
20) Marcin Kik - Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z. o.o.;
21) Jerzy Mach - Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A.
§ 2
1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:
1) kierowanie Zespołem i nadzorowanie całokształtu prac Zespołu;
2) zwoływanie posiedzeń Zespołu i prowadzenie obrad (w razie nieobecności Przewodniczącego, obradom przewodniczy wytypowany przez niego członek Zespołu lub Koordynator Zespołu).
2. Do zadań Koordynatora Zespołu należy:
1) stały monitoring „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla miasta Opola”;
2) prowadzenie Bazy Emisji 2015-2020, na podstawie m.in. przekazanych uzupełnionych formularzy, w ramach inwentaryzacji zużycia energii m.in. w budynkach komunalnych, oświaty, inwestycji dotyczących np. termomodernizacji, instalacji wykorzystujących odnawialne źródła energii, budowy/ modernizacji oświetlenia ulicznego oraz infrastruktury drogowej, sieci ciepłowniczej oraz zmian systemów grzewczych itp.;
3) ocena postępów we wdrażaniu Planu;
4) analiza porównawcza osiągniętych wyników z założeniami Planu;
5) analiza przyczyn odchyleń w zakresie osiągania założonych celów;
6) powierzanie poszczególnym członkom Zespołu wykonywania określonych czynności, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu
3. Do zadań członków Zespołu należy:
1) czynny udział we wdrażaniu, monitorowaniu i realizacji „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla miasta Opola”, gromadzenie i analiza informacji związanych z zakresem swojego działania,
a także przekazywanie wszystkich posiadanych materiałów i dokumentów we wskazanym terminie Koordynatorowi Zespołu;
2) przekazywanie w cyklach, co najmniej rocznych, uzupełnionych formularzy w zakresie m.in. aktualnie używanych źródeł ciepła, średniorocznego zużycia paliw/energii oraz instalacji wykorzystujących odnawialne źródła energii,
3) monitoring poszczególnych zadań wskazanych w harmonogramie rzeczowo – finansowym, stanowiącym załącznik nr 1 do PGN tj. systematyczne zbieranie danych dla zadań realizowanych na terenie Miasta Opola zapisanych w PGN, zgodnie z zakresem przedsięwzięcia (m.in. ilość i powierzchnia zmodernizowanych obiektów, zużycie paliw
i energii na potrzeby grzewcze przed i po modernizacji, opracowane audyty energetyczne, liczba zmodernizowanych lamp oświetleniowych, ilość zaoszczędzonej energii elektrycznej, liczba zakupionych lub zmodernizowanych jednostek taboru pasażerskiego w publicznym transporcie zbiorowym komunikacji miejskiej, liczba przewozów pasażerskich w przeliczeniu na 1 mieszkańca obszarów miejskich, w wyniku funkcjonowania transportu publicznego, długość zmodernizowanego/wybudowanego odcinka drogowego/ścieżki rowerowej/kładki pieszo-rowerowej, obliczone efekty ekologiczne (redukcja emisji CO2), energetyczne (redukcja zużycia energii) oraz udział energii odnawialnej w całkowitym zużyciu energii itp.);
4) monitorowanie PGN pod kątem zgodności zapisów harmonogramu rzeczowo – finansowego
z budżetem oraz wieloletnią prognozą finansową;
5) opiniowanie (uzgadnianie) nowych przedsięwzięć planowanych do uwzględnienia w PGN;
6) w przypadku nieosiągania do 2020r założonych celów, w zakresie redukcji emisji gazów cieplarnianych, zużycia energii finalnej, zwiększenia udziału energii pochodzącej
z odnawialnych źródeł energii, analiza przyczyn odchyleń w zakresie osiągania ww. założonych celów oraz określanie działań korygujących, polegających na modyfikacji dotychczasowych oraz ewentualnie wprowadzonych nowych działań;
7) opiniowanie procesu wdrażania przedsięwzięć z zakresu „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla miasta Opola”;
8) opiniowanie aktualizacji „Planu gospodarki niskoemisyjnej dla miasta Opola”;
9) prowadzenie korespondencji z Koordynatorem Zespołu w ww. sprawach w zakresie zadań własnych realizowanych w ramach PGN, odpowiadanie na zapytania oraz udzielanie wyjaśnień.
§ 3
1. Organizacja pracy Zespołu:
1) posiedzenia Zespołu odbywają się w zależności od potrzeb, co najmniej raz w roku;
2) zwoływanie posiedzeń Zespołu odbywa się w formie korespondencji elektronicznej lub w wyjątkowych sytuacjach w formie telefonicznej;
3) każdy z członków Zespołu zobowiązany jest do przekazania Koordynatorowi na adres: anna.gielniak@um.opole.pl i osr@um.opole.pl aktualnego adresu lub adresów e-mail, gdzie będzie przesyłana wszelka korespondencja;
4) informacja o czasie, miejscu i harmonogramie posiedzenia, wraz z dokumentami będącymi przedmiotem posiedzenia Zespołu, doręczana jest wszystkim członkom Zespołu najpóźniej
na 7 dni przed planowanym posiedzeniem;
5) każdy członek Zespołu może zgłosić dodatkowy punkt do porządku obrad, najpóźniej na 3 dni przez datą posiedzenia;
6) w uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie Zespołu i przesłać materiały do rozpatrzenia, bez konieczności zachowania terminu wskazanego w pkt 4.
7) uczestnictwo członków Zespołu w posiedzeniach jest obowiązkowe;
8) w uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zespołu zwołuje posiedzenie robocze, wyłącznie z zaproszonymi członkami Zespołu;
9) w uzasadnionych przypadkach możliwa jest nieobecność członka Zespołu, który informuje
o tym fakcie Koordynatora, przed wyznaczoną datą posiedzenia.
2. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który w formie elektronicznej przekazywany jest wszystkim członkom Zespołu. Każdy z członków Zespołu, który uczestniczył w posiedzeniu, akceptuje treść przesłanego protokołu poprzez zwrotną informację mailową na adresy wskazane w ust 1 pkt 3.
3. Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu lub wyznaczony przez niego Zastępca, a także osoba protokołująca - Koordynator Zespołu.
4. Protokół przesyła się wszystkim członkom Zespołu w ciągu 28 dni od daty posiedzenia Zespołu.
5. Każdy z członków Zespołu ma prawo wnieść uwagi do protokołu, w terminie 7 dni roboczych od daty jego otrzymania.
6. Obsługę organizacyjną i techniczną prac Zespołu zapewnia Koordynator Zespołu, a w przypadku jego nieobecności inny pracownik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa, wyznaczony przez Naczelnika.
§ 4
1. Jeżeli zachodzi potrzeba, w spotkaniach Zespołu, na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu, mogą uczestniczyć członkowie wspierający, czyli przedstawiciele innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta, miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek prawa handlowego.
2. Członkowie Zespołu mogą również korzystać z wiedzy i doświadczeń:
1) pozarządowych organizacji ekologicznych;
2) instytucji naukowych - Politechniki Opolskiej i Uniwersytetu Opolskiego, Instytutów itp.;
3) ekspertów - Izby Gospodarczej itp.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z up. Prezydenta Miasta
Maciej Wujec
Z-ca Prezydenta Miasta
