PREZYDENT MIASTA OPOLA
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wspieranie realizowanych przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku zadań w zakresie organizacji wydarzeń muzycznych promujących Opole o zasięgu ponadlokalnym.
skierowany do:
podmiotów o których mowa w art. 221 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009 Nr 157, poz. 1240 z póź. zm.) tj. podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku
I. Rodzaj zadań wraz z wysokością środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w 2012 roku:
Wspieranie zadania własnego – promocja Opola poprzez organizację wydarzeń muzycznych promujących Opole o zasięgu ponadlokalnym – łączna wysokość środków na realizację zadania wynosi 150 000,00 zł ( sto pięćdziesiąt tysięcy złoty). Maksymalna kwota dotacji na jedno zadanie nie może przekroczyć kwoty 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złoty), nie może stanowić więcej niż 90% całkowitych kosztów realizacji zadania. Wymagany minimalny wkład własny oferenta wynosi 10% kosztów brutto realizacji zadania publicznego.
II. Zasady i kryteria przyznawania dotacji:
- Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
- merytoryczna wartość przedsięwzięcia – wartość promocyjna, nowatorstwo projektu, zasięg i miejsce wykonania zadania, cykliczność proponowanego projektu oraz jego zbieżność z celami zadania, przewidywane rezultaty realizacji zadania (oceniane w skali: 0 – 6)
- wymierne korzyści dla społeczności lokalnej – dostępność realizowanego przedsięwzięcia, przewidywana liczba odbiorców (oceniane w skali: 0 – 3)
- zasięg oddziaływania przedsięwzięcia – jakie media będą transmitować wydarzenie i w jakim czasie emisyjnym, ile przedsięwzięcie zgromadzi uczestników ( oceniane w skali: 0-4)
- finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod względem ich celowości, oszczędności, efektywności wykonania, udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania (oceniane w skali: 0 – 2)
- organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, lokalowe, sprzętowe, doświadczenie w realizacji powyższych zadań oraz możliwość realizacji zadania (oceniane w skali: 0 – 3)
- dotychczasowa współpraca z miastem Opole w szczególności terminowe rozliczenie dotacji ( oceniane w skali minus 2 -0)
- Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 9.
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
- przygotowane na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia nr OR.I-0151- 85/2011 Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r.w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dostępne na stronie internetowej www. Opole.pl)
- prawidłowo wypełnione,
- zawierające komplet niezbędnych załączników,
- złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,
- podpisane przez osobę lub osoby do tego uprawnione.
- Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy na realizację poszczególnych zadań wpłynie jedna ofert
III. Termin i warunki realizacji zadania:
Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2012 r.
Podmiot składający ofertę:
- zamierza realizować zadanie w zakresie promocji miasta Opola,
- wykonuje zadanie samodzielnie,
- prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- posiada kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania,
- posiada doświadczenie w realizacji określonego typu zadania,
- umożliwi organowi zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania,
- posiada szczegółowy program realizacji zadania zawierający:
- a) harmonogram działań,
- b) przewidywane efekty,
- c) przewidywane ryzyko i sposób jego eliminowania,
- zobowiąże się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy i rozliczenia dotacji zgodnie z ustalonymi warunkami.
Koszty pokrywane z dotacji:
- organizacji wydarzenia,
- udziału wykonawców,
- technicznej obsługi wydarzenia,
- promocji wydarzenia,
- inne niezbędne do zapewnienia właściwego przebiegu wydarzenia.
IV. Warunki i termin składania ofert:
- Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I 0151- 85/2011 Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r. w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dostępne na stronie internetowej www.opole.pl)
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Organizacja wydarzeń muzycznych promujących Opole o zasięgu ponadlokalnym”
- Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru sądowego a w przypadku kościelnych osób prawnych – zaświadczenie o posiadaniu osobowości prawnej
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacje dodatkowe) za ostatni rok.
- umowę partnerską lub oświadczenie partnera ( w przypadku wskazania partnera),
- dokumenty, z których w sposób jednoznaczny wynika, że oferent jest podmiotem niezaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku
- oświadczenie organizacji ubiegającej się o dotację ( w jednym egzemplarzu) o:
§ zobowiązaniu do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku bankowego nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Opole,
§ niezaleganiu z płatnościami wobec Gminy Opole, organów podatkowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
§ zapoznaniu się z treścią niniejszego ogłoszenia i Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I 0151- 85/2011 Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r. r w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zadania publicznego
- Oferty winny być złożone wraz z kompletem załączników w siedzibie Urzędu Miasta Opola, 45-015 Opole, Rynek - Ratusz, Kancelaria Główna w godzinach od 800 do 1500 w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty ogłoszenia konkursu. W przypadku przesłania oferty wraz z dokumentami pocztą, decyduje data jej wpływu do Kancelarii Głównej Urzędu Miasta Opola.
V. Tryb i termin wyboru ofert:
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.
- Oferty konkursowe opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Opola. Opinie zawarte w protokole z prac Komisji Konkursowej, po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Opola, są ostateczne.
- Lista podmiotów, które otrzymają dotację na realizację zadania zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola www.opole.pl.
- Od decyzji Prezydenta Miasta Opola podmiotowi biorącemu udział w konkursie nie przysługuje odwołanie.
VI. Kwoty przyznane podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań w zakresie organizacji wydarzeń muzycznych promujących Opole o zasięgu ponadlokalnym w 2011r.
2011 rok:
1.Wydarzenie muzyczne promujące Opole o zasięgu ponadlokalnym – XX Międzynarodowy Festiwal Perkusyjny – Opole Drum Fest
Organizacja dotowana: Polskie Stowarzyszenie Perkusyjne
Wielkość dofinansowania: 150 000,00 zł zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złoty)
VII. Ogłoszenie konkursu:
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert jednocześnie zamieszcza się:
- w dzienniku o zasięgu lokalnym,
- na stronie internetowej Urzędu Miasta www.opole.pl,
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
Wzór oferty, umowy, sprawozdania zamieszczony jest w zarządzeniu Nr OR.I- 0151 – 85/2011 Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r. w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizacje zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – dostępne na stronie internetowej miasta Opola www. opole.pl
Prezydent Miasta Opola zastrzega sobie prawo odwołania konkursu w części lub w całości bez podania przyczyny.