Zespół Szkół Mechanicznych
45-027 Opole, ul. E.Osmańczyka 22
tel./fax 077-454-38-50,
e-mail: sekretariat@zsm.opole.pl
NIP 754-13-92-222 REGON 000743050
Dyrektor Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu
ogłasza nabór na stanowisko
referent ds. uczniowskich i administracji
- Adres jednostki:
Zespół Szkół Mechanicznych
45-027 Opole, ul. E. Osmańczyka 22
- Określenie stanowiska:
referent ds. uczniowskich i administracji
- Wymiar etatu:
pełny etat tj. 40 godz. tygodniowo
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
· osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
· wykształcenie minimum średnie, pożądane wykształcenie wyższe,
· nieposzlakowana opinia,
· doświadczenie zawodowe – na identycznym lub podobnym stanowisku w placówkach oświatowych.
- Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
· umiejętność redagowania pism
· biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
· wymagana umiejętność obsługi programu Sekretariat firmy VULCAN
znajomość przepisów w ramach danego stanowiska i umiejętność właściwego ich interpretowania, w szczególności przepisów oświatowych,
· umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy
· brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.
Predyspozycje i cechy osobowe:
· pracowitość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, dokładność , sumienność, rzetelność, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia, zaangażowanie w pracy, uprzejmość i takt,
· potrzeba doskonalenia swoich umiejętności,
· samodzielność w rozwiązywaniu problemów, umiejętność radzenia sobie w warunkach stresowych.
- Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
· obsługa kancelaryjno - biurowa sekretariatu szkoły,
· obsługa interesantów szkoły, udzielanie informacji,
· prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie
z obowiązującymi przepisami obiegu dokumentów,
· redagowanie pism, przepisywanie pism szkolnych,
· bieżące wprowadzanie danych do programu „SEKRETARIAT”,
· prowadzenie rejestrów i ewidencji sekretariatu,
· wystawianie legitymacji szkolnych i zaświadczeń,
· poligrafia dla potrzeb administracji,
· prowadzenie dokumentacji osobowej uczniów,
· obsługa kancelaryjna egzaminów (maturalnych, zawodowych),
· przekazywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
· wystawianie duplikatów świadectw,
· prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (świadectwa szkolne, legitymacje).
- Wymagane dokumenty:
· list motywacyjny,
· CV wraz z oświadczeniem: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz.926 z późń. zm.)”,
· oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
· kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
wymagane do zajmowania stanowiska,
· kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej,
· kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
· oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku,
· oświadczenie o niekaralności.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu ul. E.Osmańczyka 22, w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: „Nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze – referent ds. uczniowskich i administracji” w nieprzekraczalnym terminie do 25 października 2010r. do godz. 1400.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu Szkół Mechanicznych.
Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Informacja o wynikunaboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu.
10. Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:
- dnia 26 października 2010r. – wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych
- dnia 28 października 2010r. – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
Dyrektor
Zespołu Szkół Mechanicznych
mgr inż. Bogusław Januszko