ZARZĄDZENIE NR OR.I-0152-36/2004
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 22 września 2004 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Opola.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, póz. 1591 z późniejszymi zmianami) w związku z art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, póz. 591 z późniejszymi zmianami) -zarządzam:
§1
Przeprowadzenie w dniach od l października 2004 r. do 15 stycznia 2005 r. inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Opola zgodnie z załącznikiem Nr l do niniejszego Zarządzenia.
§2
Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję stałą Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:
1. Jacek Rogasik - przewodniczący - Inspektor Referatu Kontroli Finansowej,
Egzekucji i Sprawozdawczości
2. Izabela Baryłowicz - wiceprzewodnicząca - Kierownik Ref. Spółek i Nadzoru Właścicielskiego
3. Bolesław Sawicki - członek - Inspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich
4. Małgorzata Piec - członek - Inspektor w Wydziale Oświaty
5. Dariusz Kudryński - członek - Kierownik Referatu Uzbrojenia Technicznego
w Wydziale Inżynierii Miejskiej
6. Elżbieta Jezierska - członek - Zastępca Naczelnika
Wydziału Administracyjno-Gospodarczego
7. Bożena Piwowarek - członek - Kierownik Referatu Gospodarczego
w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
8. Rudolf Okos - członek - Inspektor w Referacie Informatyki
9. Kornelia Greupner - członek - Kierownik Ref. Rozliczeń Budżetowych
10. Jan Bieniuszewicz - członek
11. Andrzej Mucha - członek
12. Bożena Koral - członek
13. Jolanta Nabrdalik - członek
- Inspektor w Ref. Planowania, Analiz i Sprawozdawczości
- Główny Księgowy Biura Projektu ISPA
- Kierownik Ref. Gospodarki Gruntami
- Inspektor w Wydz. Zarządzania Kryzysowego Ochrony Ludności i Spraw Obronnych
Nakazuję wstrzymanie zakupów inwentaryzowanych składników majątkowych na czas trwania spisu.
§4
Zobowiązuję Naczelników Wydziałów (równorzędnych komórek) w uzgodnieniu z przewodniczącym Komisji Inwentaryzacyjnej do powołania zespołów Spisowych w terminie do 27 września 2004 r. zgodnie z załącznikiem Nr 2 oraz prawidłowego, terminowego przeprowadzenia spisów z natury i wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych.
§5
Zobowiązuję Skarbnika Miasta oraz przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia instruktażu i szkolenia członków Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Zespołów Spisowych.
§6
Zobowiązuję pracowników Wydziału Finansowo-Księgowego do prawidłowego i terminowego dokonania wyceny inwentaryzowanych składników majątku oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych.
§7
Zobowiązuję przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych, sporządzenia protokołu w sprawie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych, przedstawienia wniosków dotyczących ich rozliczenia, a także sporządzenia sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, uzyskanie akceptacji Skarbnika Miasta i przedstawienia ich do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta w wyznaczonym terminie.
§8
Szczegółowe zasady, tryb przeprowadzenia inwentaryzacji określa Instrukcja Wewnętrzna w sprawie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Miasta Opola.
§9
Zobowiązuję Skarbnika Miasta do ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych danego roku.
§ 10
Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta Opola i Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej.
§11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr OR.1-0152-36/2004
Prezydenta Miasta Opola
z dnia 22 września 2004 r.
Plan inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Opola na 2004 rok
Zgodnie z § 13 Rozdz. IV Instrukcji Wewnętrznej w sprawie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Miasta Opola planuje się przeprowadzenie inwentaryzacji w następującym terminie:
Lp. |
Rodzaj składnika majątkowego |
Metoda inwentaryzacji |
Moment spisu według stanu na |
Planowany termin |
1. |
Licencje na programy komputerowe |
weryfikacja |
31.12.2004 r. |
|
2. |
Grunty |
weryfikacja |
31.12.2004 r. |
|
3. |
Pozostałe środki trwałe w strażnicach OSP |
spis z natury |
01.10.2004 r. |
|
4. |
Pozostałe środki trwałe w wydziałach Urzędu Miasta Opola |
spis z natury |
01.10.2004 r. |
|
5. |
Akcje i udziały w innych jednostkach |
potwierdzenie sald |
30.11.2004 r. |
|
6. |
Środki pieniężne w kasie |
spis z natury |
31.12.2004 r. |
|
7. |
Środki pieniężne na rachunkach bankowych |
potwierdzenie sald |
31.12.2004 r. |
|
8. |
Papiery wartościowe |
spis z natury |
31.12.2004 r. |
|
9. |
Należności kontrahentów |
potwierdzenie sald |
01.10.2004 r. |
|
10. |
Należności z tytułu udzielonych pożyczek |
potwierdzenie sald |
31.12.2004 r. |
|
11. |
Należności publiczno-prawne |
weryfikacja |
30.11.2004 r. |
|
12. |
Należności pozostałe |
weryfikacja |
31.10.2004 r. |
|
13. |
Paliwo w bakach w strażnicach OSP |
spis z natury |
31.12.2004 r. |
|
14. |
Paliwo w bakach w pojazdach Urzędu Miasta Opola |
spis z natury |
31.12.2004 r. |
|
15. |
Środki trwałe w budowie |
spis z natury |
31.12.2004 r. |
|
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr OR.I-0152-36 /2004
Prezydenta Miasta Opola
z dnia 22 września 2004 r.
..........................................
pieczęć wydziału / referatu
Opole, dnia ........................... 2004 r.
Pan
Jacek ROGASIK
Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej przy Urzędzie Miasta Opola
Celem przeprowadzenia inwentaryzacji wyposażenia w wydziale / referacie proponuję Zespół Spisowy w składzie:
1. ................................................................ - przewodniczący
2. ................................................................ - członek
3. ................................................................ - członek
.........................................
pieczęć i podpis naczelnika