A A A

Jednostki podległe > Miejski Ośrodek Kultury

MIEJSKI OŚRODEK KULTURY W OPOLU
 

Informacje o jednostce:

Miejski Ośrodek Kultury

ul. Piastowska 14 a

45-082 OPOLE

tel. centrala              (77) 4513927, 4513496, 4513575, 4531127, 4538121

fax              (77) 4538814

sekretariat@mok.opole.pl

mok@mok.opole.pl

Kierownictwo jednostki:

Dyrektor MOK - Rafał Poliwoda

Główny Księgowy - Irena Baran

Kierownik Działu organizacji imprez - Alina Bruska

Kierownik Administracyjny Amfiteatru - Arkadiusz Anger

Kierownik Klubu Osiedlowego METALCHEM - Irena Skiżewska

Kierownik Domu Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim - Maria Mittman

Podmiot udostępniający dane:

Miejski Ośrodek Kultury

Odpowiedzialny za treść:

Marzena Szagdaj

 

I Status prawny:

Miejski Ośrodek Kultury został powołany na mocy uchwały Nr XIII/86/90 Miejskiej Rady Narodowej w Opolu z dnia 25 kwietnia 1990 roku.

Nadzór nad Miejskim Ośrodkiem Kultury sprawuje Prezydent Miasta Opola.

MOK jako instytucja kultury wpisany jest do rejestru instytucji Urzędu Miasta Opola pod numerem RPiK-1-92

Miejski Ośrodek Kultury działa w oparciu o ustawę z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. Nr 13 z 2001 r. Poz. 123) oraz przepisy statutu MOK stanowiącego załącznik do uchwały Nr VI/52/99 Rady Miasta Opola z dnia 11 marca 1999 roku (z późniejszymi zmianami).

http://www.opole.pl/ratusz/uchwaly/1156-1145-Resolution-w_sprawie_nadania_statutu_Miejskiemu_Osrodkowi_Kultury_w_Opolu#paragraph3279

 

II Organizacja:

Zasady funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Kultury, organizację wewnętrzną instytucji , podział czynności i odpowiedzialności poszczególnych komórek oraz osób pełniących funkcje kierowncze, określa Regulamin Organizacyjny MOK (do wglądu w załączniku), nadany przez Dyrektora MOK i zatwierdzony zarządzeniem Nr OR.I-0151-1687/2009 przez Prezydenta Miasta Opola w dniu 7 grudnia 2009 roku.

Regulamin Organizacyjny określa również strukturę organizacyjną MOK (wersja graficzna do wglądu w załączniku) i wykazuje podległe MOK komórki organizacyjne:

1.       Dyrekcja

2.       Asystent dyrektora

3.       Dział administracyjny

4.       Dział finansowo-kadrowy

5.       Dział organizacji imprez

6.       Klub Osiedlowy METALCHEM

7.       Dom Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim

Zgodnie z zapisami Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz Statutem przy Miejskim Ośrodku Kultury działa Społeczna Rada Programowa jako organ doradczy i opiniodawczy dyrektora w sprawach związanych z całokształtem działalności MOK. Rada programowa wyraża opinie w sprawach programowych w czasie zebrań zwoływanych przez dyrektora co najmniej raz w roku.1.      

Archiwum Miejskiego Ośrodka Kultury prowadzone jest w oparciu o  Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.) oraz zgodnie z zapisami w dokumentach wewnętrznych wydanych przez Dyrektora MOK (Jednolity rzeczowy wykaz akt oraz Instrukcja kancelaryjna).

III Przedmiot działania i kompetencje:

Rozpoznawanie, kształtowanie i zaspakajanie potrzeb środowiska miejskiego w dziedzinie kultury.

2.       Współpraca ze społecznym ruchem kulturalnym w celu popularyzowania jego dorobku artystycznego.

3.       Upowszechnianie kultury realizowane przez Dział Organizacji Imprez poprzez następujące formy działalności:

·         organizacja imprez artystycznych, rozrywkowych i rekreacyjnych - koncerty, imprezy plenerowe, jarmarki, kiermasze itp.

·         realizacja imprez cyklicznych (tematyczne, prezentacje różnych rodzajów muzyki itp.)

·         współpraca ze szkołami, przedszkolami i innymi instytucjami, realizowane poprzez: pomoc przy organizacji różnych imprez okolicznościowych i innych przedsięwzięć kulturalnych dla dzieci, młodzieży oraz ludzi dorosłych

·         prowadzenie działalności wydawniczo-reklamowej oraz związanej z pamiątkarstwem dot. Amfiteatru, MOK-u i miasta Opola

·         realizacja imprez zleconych w tym wynajem Amfiteatru

·         prowadzenie prac organizacyjnych przy realizacji różnego rodzaju form upowszechniania kultury

·         organizacja warsztatów artystycznych

·         współorganizacja imprez

·         działalność wystawiennicza

4.       Prowadzenie klubów i zespołów artystycznych:

·         Klub Osiedlowy METALCHEM

Klub organizuje czas wolny dzieciom z dzielnicy METALCHEM, a tym samym prowadzi działalność dydaktyczno-wychowawczą oraz realizuje zadania w dziedzinie edulacji kulturalnej. Rozwija stałe formy zajęć, takich jak naukę gry na różnych instrumentach muzycznych, zajęcia plastyczne, wokalne i taneczne, konsultacje dla recytatorów, akcja Cała Polska czyta dzieciom.

Codziennie Klub udostępnia bilard, tenis, gry planszowe i telewizję sat., organizowane są liczne konkursy i zabawy.

Klub organizuje w ciągu roku wiele imprez rozrywkowych, rekreacyjnych i okolicznościowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych.

Klub prowadzi stałą współpracę z przedszkolem oraz biblioteką i in. środowiskami z dzielnicy Opole-Metalchem

Placówka ta oferuje również wszechstronną pomoc w rozwiązywaniu problemów dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych i zagrożonych patologią.

Podczas ferii zimowych Klub prowadzi akcję "Zima w mieście" a w trakcie wakacji "Lato w mieście"

·         Dom Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim

W Klubie działają cztery zespoły śpiewacze. W Opolu-Gosławicach wyróżniamy Zespół OPOLSKEI WRÓBLE, do którego należą dzieci w wieku przedszkolnym i szkół podstawowych oraz Zespół śpiewaczy HEIMATKLANG, którego członkami są osoby dorosłe. W ramach Klubu funkcjonują jeszcze dwa zespoły śpiewacze dorosłych: GRUDEN MELODIE w Opole-Grudzicach i BOLKO w Nowej Wsi Królewskiej.

Działalność DKMN polega na pielęgnowaniu i upowszechnianiu kultury muzycznej, kontaktach ze środowiskiem mniejszości. Odbywają się stałe zajęcia warsztatowe wg harmonogramu, organizowane są występy okolicznościowe, realizowane są koncerty zlecone oraz zespoły uczestniczą w konkursach i przeglądach muzycznych.

Zajęcia w kołach zainteresowań, zespołach i innych formach działalności prowadzonych przez MOK odbywają się po zatwierdzeniu rocznego planu działalnościprzez Dyrektora Ośrodka oraz przedstawieniu go w Wydziale Kultury Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Opola.

IV Osoby sprawujące funkcje kierownicze w MOK i ich kompetencje:

1.       Dyrektor

Zarządza i kieruje instytucją przy pomocy podległych mu działów i komórek organizacyjnych, zgodnie z przepisami dotyczącymi instytucji kultury oraz innymi zasadami i prawami ogólnie obowiązującymi.

Dyrektor reprezentuje MOK wobec organów władzy, instytucji, osób prawnych i prywatnych, działa w imieniu firmy, podległych mu jednostek i pracowników.

W celu realizacji merytorycznych i organizacyjnych zadań instytucji, dyrektor podejmuje decyzje, wydaje polecenia, zarządzenia pisemne i inne.

Dyrektor jest uprawniony do podpisania pism, składania oświadczeń i podpisywania umów w imieniu MOK.

Dysponuje pozostającymi we władaniu jednostki środkami finansowymi. Zaciąga zobowiązania rzeczowe i finansowe wynikające z zakresu działania MOK.

Koordynuje i nadzoruje pracę podległych mu pracowników.

Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Opola.

2.       Główny Księgowy

Prowadzi rachunkowość i gospodarkę finansową jednostki, administruje zasobami finansowymi MOK, prowadzi analizę wykorzystania środków z budżetu i kontrolę finansową wewnętrzną, sporządza sprawozdawczość finansową. Również prowadzi obsługę kadrową MOK.

Główny Księgowy zastępuje Dyrektora MOK w razie jego nieobecności.

3.       Kierownik Działu organizacji imprez

Odpowiedzialny jest za koordynację i prawidłowe funkcjonowanie pracy działu i podległych pracowników.

Dokonuje podziału zadań między pracowników, zapewnia prawidłowe planowanie, kontrolę i organizację pracy, dba o sprawne i właściwe przygotowanie oraz realizację przedsięwzięć artystycznych, współpracuje z innymi działami.

Czuwa nad archiwizacją działalności artystycznej MOK. 

Do jego zadań należy opracowywanie planów i projektów przedsięwzięć artystycznych we współdziałaniu z Dyrekcją MOK, sprawozdawczość miesięczna i roczna z działalności podległego działu.

Współpracuje z mediami, nadzoruje działalność reklamową i promocyjną organizowanych przez MOK imprez.

Do kompetencji Kierownika należy także negocjowanie umów w zakresie organizacji imprez, obsługi imprez zleconych, sprzedaży usług MOK, najmu sali kameralnej – wszystko w porozumieniu z Dyrekcją MOK oraz działem finansowo-księgowym.

 dbający o realizowanie zadań artystycznych wynikających z programu repertuarowego teatru, dbający o odpowiedni poziom artystyczny,

4.       Kierownik Administracyjny Amfiteatru

Sprawuje opiekę nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektu Amfiteatru oraz jego wyposażeniem.

Odpowiedzialny jest za prowadzenie spraw inwestycyjnych, remontowych, adaptacyjnych i konserwacyjnych.

W oparciu o podległych sobie pracowników Kierownik dba o prawidłową obsługę techniczną Amfiteatru, zabezpieczenie i ochronę p.poż.. Również sprawuje nadzór nad przestrzeganiem wymogów sanitarnych i estetyką obiektu.

Kierownik wraz z podległymi mu pracownikami sprawuje opiekę konserwatorsko-techniczną nad siedzibą filii MOK - Klubem Osiedlowym METALCHEM.

V  Majątek MOK:

1.       Miejski Ośrodek Kultury w Opolu zarządza i administruje następującymi obiektami i lokalami:

- Amfiteatr Tysiąclecia w Opolu, który jest główna siedzibą MOK – w zarządzie MOK, a obecnie w przebudowie

- lokal przy ulicy Oświęcimskiej, siedziba Klubu Osiedlowego METALCHEM - dzierżawiony od Miasta

2.       Środki trwałe i urządzenia stanowiące wyposażenie obiektów

3.       Środki obrotowe  

VI  Źródła finansowania

1.     Wpływy z prowadzonej działalności,

2.     Dotacje budżetowe przyznawane przez Miasto Opole,

3.     Wpływy z wynajmu sali i pomieszczeń w MOK, Amfiteatru, sceny plenerowej, sprzętu elektroakustycznego,

4.     Wpływy ze sprzedaży biletów wstępu i innych opłat za usługi artystyczne,

5.     Dotacje celowe z budżetu samorządu.

Gospodarka finansowa Miejskiego Ośrodka Kultury jest prowadzona na podstawie planu działalności, zatwierdzonego przez dyrektora MOK oraz organizatora.

VII  WYKAZ REGULAMINÓW I INSTRUKCJI

• regulamin organizacyjny
• regulamin pracy
• regulamin wynagradzania
• regulamin premiowania
• regulamin wypłaty nagród
• regulamin wynagradzania prowizyjnego
• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• instrukcja kancelaryjna
• Instrukcja słuzbowa obiegu i kontroli dokumentów księgowych
• Instrukcja inwentaryzacyjna
• jednolity rzeczowy wykaz akt

Regulaminy i instrukcje są udostepniane w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Kultury