A A A

DYREKTOR

PUBLICZNEGO LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO NR VI

W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

STARSZY REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

 

 

 

Adres jednostki:

 

Publiczne Liceum Ogólnokształcące Nr VI

ul. Szarych Szeregów 1

45-284 Opole

 

Określenie stanowiska

 

 

Starszy referent ds. obsługi sekretariatu

 

• Wymiar – pełny wymiar czasu pracy – 40 godzin tygodniowo

 

Zakres wymagań związanych ze stanowiskiem

 

• Wykształcenie – wyższe lub średnie z 2 letnim stażem
• Pełna zdolność do czynności prawnych
• Umiejętność kompleksowego wykorzystania posiadanej wiedzy
• Biegła znajomość obsługi komputera
• Nie był prawomocnie skazany za przestępstwa umyślne
• Sumienne i staranne wykonywanie pracy

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• pozytywne podejście do obywatela
• komunikacja werbalna

 

 

Zakres wykonywanych zadań:

 

• prowadzenie kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt
• dokonywanie odbioru i rejestracji korespondencji przychodzącej
• przygotowanie i wysyłanie korespondencji
• przechowywanie i zabezpieczanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie  
• terminowe wykonywanie powierzonych zadań
• sprawna i uprzejma obsługa interesantów
• prowadzenie ewidencji, wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich  
• załatwianie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów do innej szkoły
• wydawanie zaświadczeń dla potrzeb uczniów
• prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu znaczków pocztowych, biletów MZK, dzienników lekcyjnych, arkuszy ocen i świadectw szkolnych
• współdziałanie w pracach związanych z inwentaryzacją majątku szkolnego   

 

 

Wymagane dokumenty

·        kwestionariusz osobowy który można pobrać w sekretariacie szkoły

·        CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji

·        kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie

·        kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach

·        oświadczenie o niekaralności

 

 

Termin i miejsce składania dokumentów

 

Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o naborze tj. do dnia 02.01.2008r.

w Kadrach Publicznego Liceum Ogólnokształcącego Nr VI w Opolu ul. Szarych Szeregów 1 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „NABÓR KANDYDATÓW NA STANOWISKO STARSZEGO REFERENTA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU”

 

Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.

UWAGA:

 

Lista kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w Opolu oraz na tablicy informacyjnej w Publicznym Liceum Ogólnokształcącym Nr VI w Opolu ul. Szarych Szeregów 1.

 

 

Dyrektor

Piotr Szafors