A A A

 DYREKTOR PUBLCZNEGO GIMNAZJUM NR 7 W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

                                                Specjalistę ds. kadr

 

 

1. Adres jednostki:
   Publiczne Gimnazjum nr 7
   ul. Oleska 68
   45-222 Opole
   tel. 077 4027780

2. Określenie stanowiska służbowego

  Specjalista ds. kadr

 

3. Wymiar etatu:

   0.875

 

4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: specjalista  ds. kadr 

-         ma obywatelstwo polskie,

-         ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z praw publicznych,

-         nie był/a prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe i inne.

-         Spełnia warunki kwalifikacyjne.

 

 Wykształcenie

-  niezbędne - średnie, preferowane w zakresie administracji

- pożądane – wyższe zawodowe

 

5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

-         biegła znajomość komputera.

-         znajomość obsługi programu wykorzystywanego na danym stanowisku  

-         znajomość przepisów w ramach danego stanowiska.

-         znajomość prawa oświatowego

-         umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

-         wymagany staż pracy na stanowisku kadrowej minimum 5 lat

 

6.       Zakres obowiązków:

 

1. Prowadzenie naboru do pracy pracowników pedagogicznych oraz niepedagogicznych na podstawie obowiązujących przepisów. Ogłaszanie w Biuletynie Informacji Publicznej informacji związanych z naborem pracowników niepedagogicznych.
2. Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i  rozwiązywaniem stosunku pracy  z nauczycielami, pracownikami administracji i obsługi ( przygotowywanie umów, wystawianie świadectw pracy, wymiarów  wynagrodzenia, ustalanie uprawnień do dodatków za staż pracy, uprawnień do nagród jubileuszowych, ustalenie uprawnień urlopowych itp.)
3. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Sporządzanie dokumentacji ubezpieczeniowej związanej ze zgłaszaniem, wyrejestrowaniem, zmianą danych osobowych pracowników  w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
6. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i przekazywanie jej w ustalonym terminie do księgowości.
7. Kierowanie pracowników na badanie lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
8. Wydawanie i ewidencjonowanie:

-    legitymacji służbowych nauczycieli

-    legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i ich rodzin.

                   9.  Prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli.

     10.  Prowadzenie dokumentacji dotyczącej doskonalenia zawodowego nauczycieli

            i  współpraca  w tym zakresie z koordynatorem WDN i głównym księgowym.

     11.  Sporządzanie planów urlopów dla pracowników administracji i obsługi.

     12.  Przygotowywanie wniosków premiowych.

     13.  Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowników  

            przechodzących na emeryturę. Załatwianie spraw związanych  w tym zakresie    

            z ZUS.

     14.  Sporządzanie sprawozdawczości:

            -    miesięcznych informacji o stanie zatrudnienia,

            -    rocznego sprawozdania o stanie zatrudnienia  Z-06

            -    kwartalnych sprawozdań  Z-05 i Z-03

                 i inne

            -    aktualizacja danych do SIO

     15.  Współdziałanie w zakresie opracowywania regulaminów, instrukcji i innych    

            przepisów normujących zakres działania szkoły z pracownikami

            odpowiedzialnymi za proces kierowania szkołą,

    16.  Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w BIP, współdziałanie w tym zakresie    

           z  innymi pracownikami szkoły.

    17.  Prawidłowe  przechowywanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych   

           zgodnie  z  rzeczowym wykazem akt i Instrukcją kancelaryjną szkoły.

18.    Ścisła współpraca ze specjalistą ds. płac i zasiłków.

19.    Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.

 

7.    Wymagane dokumenty:

 

a.     CV zawierające oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzane danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych –Dz. U nr 133, poz. 883),

b.    Podanie o przyjcie na stanowisko.

c.     Dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska.

d.    Dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy (z opisu stanowiska).

e.     Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje
i umiejętności,

f.      Oświadczenie o niekaralności.

g.     Świadectwa pracy

 

8.    Forma i termin składania ofert:

 

Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie  Publicznego Gimnazjum Nr 7 w Opolu przy ul. Oleskiej 68,  w zamkniętej kopercie z podanym adresem
i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko socjalista ds. kadrowych” w terminie do dnia  25.06.2009r. do godz. 12⁰⁰.

 

9.    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

 

10.Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:

a.     Dnia 26.06.2009r. – wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych,

b.    Dnia  29.06.2009r. – przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.

 

Dodatkowych informacji udziela:

Dyrektor PG 7  w Opolu tel.(077) 4027780

 

Dyrektor

Publicznego Gimnazjum Nr 7

w Opolu

mgr Stanisława Namysło