URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA DWA WOLNE STANOWISKA PRACY
ds. turystyki w Miejskiej Informacji Turystycznej
1.
|
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
|
e) wykształcenie wyższe
|
Kserokopia dyplomu
|
|
f) roczny staż pracy w branży turystycznej
|
Kserokopia świadectwa pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
|
|
g) bardzo dobra znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania lub kserokopia innych dokumentów potwierdzających znajomość języka
|
2.
|
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
a) doskonała wiedza o Opolu ze szczególnym uwzględnieniem atrakcji turystycznych
|
a) zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
|
b) komunikatywność, wysoka kultura osobista, samodzielność, punktualność, uczciwość,
|
b) zapisy w liście motywacyjnym, lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
|
c) umiejętność prowadzenia rozmów z klientami przy zachowaniu spokoju, powagi ,kultury osobistej i jednoczesnym poszanowaniu drugiej strony
|
c) zapisy w liście motywacyjnym, lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
|
d) umiejętność prezentacji walorów turystycznych Opola i jego okolic, a także atrakcji kulturalnych i sportowych, znajomość topografii miasta, umiejętność promowania miasta i jego walorów
|
d) zapisy w liście motywacyjnym, lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
|
e) umiejętność zdobywania i korzystania z informacji niezbędnych do rozmowy z klientem informacji turystycznej
|
e) zapisy w liście motywacyjnym, lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
|
f) znajomość innych języków obcych (preferowany francuski, włoski, czeski)
|
f) zapisy w liście motywacyjnym, lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
|
g) dobra znajomość przepisów w zakresie turystyki oraz samorządu lokalnego
|
g) zapisy w liście motywacyjnym, lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
|
h) umiejętność sprzedaży towarów oraz obsługi kasy fiskalnej
|
h) zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
|
i) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, Excel, Power Point, narzędzia internetowe
|
i) zapisy w liście motywacyjnym, lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
4. Wykonywanie usług w zakresie informacji turystycznej.
5. Stała współpraca z instytucjami kultury, rekreacji, sportu i turystyki działającymi na rzecz promocji turystycznej Opola.
6. Gromadzenie i udostępnianie materiałów promocyjnych Opola.
7. Uaktualnienie bazy danych o Opolu niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Miejskiej Informacji Turystycznej.
8. Przygotowywanie materiałów, analiz, dokumentów dot. promocji turystycznej Opola, w tym materiałów dla Rady Miasta Opola.
9. Przygotowywanie pism urzędowych w imieniu Naczelnika Wydziału i Prezydenta Miasta w sprawach dot. turystyki.
10. Udział w targach turystycznych i promocja Opola.
11. Przestrzeganie przepisów wewnętrznych regulujących zasady prowadzenia i rozliczania magazynu towarów i materiałów promocyjnych oraz regulujących zasady fakturowania i rozliczania podatku VAT
12. Prowadzenie magazynu towarów i materiałów promocyjnych w programie Subiekt oraz przyjęcie odpowiedzialności materialnej za te magazyny.
13. Ustalanie cen towarów promocyjnych sprzedawanych w Miejskiej Informacji Turystycznej zgodnie z właściwymi przepisami wewnętrznymi Urzędu.
14. Sprzedaż towarów promocyjnych przy zastosowaniu programu Subiekt oraz procedurą zawartą w załączniku nr 9 stanowiącym załącznik do Zarządzenia NR OR.I-0152-79/11 Prezydenta Miasta Opola z dnia 17 maja 2011r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola z uwzględnieniem właściwych przepisów wewnętrznych Urzędu.
15. Wystawianie faktur VAT, korekt faktur VAT, faktur wewnętrznych, duplikatów faktur stosownie do obowiązujących przepisów z uwzględnieniem momentu powstania obowiązku podatkowego.
16. Tworzenie rejestrów sprzedaży VAT i ewidencjonowanie faktur w tych rejestrach, terminowe dostarczanie rejestrów do Wydziału Budżetu
17. Dostarczanie faktur do odbiorców, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących faktur korygujących.
18. Przechowywanie i archiwizowanie pierwszych kopii faktur oraz bieżącego przekazywania drugich kopii faktur do Wydziału Finansowo-Księgowego Referatu Księgowości Dochodów Budżetowych.
19. Sporządzanie i terminowe przekazywanie do Wydziału Finansowo –Ksiegowego dokumentów księgowych związanych z gospodarowaniem magazynem towarów promocyjnych i ich sprzedażą oraz dokonywanie co miesięcznych uzgodnień z Wydziałem Finansowo – Księgowym w zakresie tych operacji – z zastosowaniem procedur wewnętrznych Urzędu.
20. Zamieszczanie na stronie internetowej oraz w BIP informacji dot. Miejskiej Informacji Turystycznej oraz atrakcji turystycznych Opola.
21. Przygotowywanie i opracowanie materiałów promocyjnych dla potrzeb Miejskiej Informacji Turystycznej.
22. Wykonywanie innych zadań związanych z promocja turystyczna miasta.
23. Wykonywanie innych poleceń Naczelnika Wydziału.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola.
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: dotyczy naboru na dwa wolne stanowiska ds. turystyki w terminie do dnia 11 lipca 2011 r. decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej
