| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Przedszkole Publiczne Nr 54
Informacje o jednostce.
- nazwa szkoły - Publiczne Przedszkole Nr 54 w Opolu
- adres - 45-266 Opole ul. Hubala 19
- nr telefonu - 442-14-29
- e-mail - pp_54@poczta.onet.pl
- - pp54@pp54.pl
- adres strony www. - www.pp54.pl
- dyrektor - Jadwiga Bryk
- wicedyrektor - Anna Miśtal
- główny księgowy - Piotr Dąbrowski
- podmiot udostępniający dane – Publiczne Przedszkole Nr 54 w Opolu
- odpowiedzialny za treść – Ewa Rola
- link do skrzynki podawczej http://epuap.gov.pl/kup/searchContentServlet?nazwaOpisu=Skargi,+wnioski,+zapytania+do+urzedu&idPodmiotu=pp54op
Majątek
Środki trwałe 1292271,80
Wartości niematerialne i prawne 17390,58
Urządzenia techniczne 222970,82
Budżet
Wykonanie ogółem 2002116,04
W tym :
Wykonanie środków budżetowych z urzędu miasta 1394928,07
Wykonanie dochodów własnych 607187,97
Wykaz regulaminów Publicznego Przedszkola Nr 54 w Opolu
Rejestry, ewidencje, archiwa .
W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Jest on podstawą do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.
W przedszkolu prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:
1) rejestr skarg i wniosków,
2) rejestr uchwał organów samorządu gminnego,
3) rejestr aktów wewnętrznych.
4) rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
5) rejestr przyjętych dzieci,
W archiwum przedszkola przechowuje się całą dokumentację wytworzoną w toku pracy przedszkola. Przechowuje się akta mające trwałą wartość historyczną jak i materiały niearchiwalne posiadające wyłącznie wartość praktyczną, które są przechowywane okresowo.
Wśród dokumentacji przechowywanej w archiwum przedszkolnym przez okres minimum 25 lat znajdują się:
- arkusze organizacyjne, statuty i regulaminy, uchwały organów kolegialnych funkcjonujących w przedszkolu, dokumentacja finansowo-księgowa (np. sprawozdanie finansowe zwane bilansem, księgi rachunkowe, plany kont,), akta osobowe, listy płac, kartoteki wynagrodzeń,
Materiały archiwalne, których okres przechowywania jest krótszy obejmują m.in.:
- plany i programy nauczania i wychowania,
- dokumentację z prowadzonych zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
- karty zgłoszeń dziecka,
- dokumentację z zakresu inwestycji i remontów budowlanych,
- dokumentacje z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej,
- dokumentacje z zakresu stosunku pracy,
Zamówienia publiczne.
W chwili obecnej przedszkole nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.
Kontrole
Przyjmowanie i załatwianie spraw.
-
- Interesantów przyjmuje się w gabinecie dyrektora lub sekretariacie,
- Godziny przyjęć :
- sekretariat – codziennie w godz. 600 – 1700,
- czas pracy dyrektora
Imię i nazwisko dyrektora: Jadwiga Bryk
- czas pracy wicedyrektora
Imię i nazwisko wicedyrektora: Anna Miśtal
Załatwianie spraw
Korespondencję przyjmuje pracownik sekretariatu i przekazuje odpowiednio dyrektorowi przedszkola lub jego zastępcy.
Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. Potwierdzenie otrzymania pisma, sekretariat wydaje na żądanie składającego pismo.
- W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
- Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwienia sprawy ustnie, treść i istotne motywy takiego załatwienia sprawy, są odnotowywane w aktach i potwierdzane podpisem załatwiającego sprawę.
- Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:
-odręczną (sporządzenie na piśmie odręcznej notatki wskazującej sposób załatwienia),
-korespondencyjną (sporządzenie pisma załatwiającego sprawę),
-inną (np. na formularzu).
Korespondencja może być przekazana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego: przesyłką listową, faksem, na nośniku informatycznym, pocztą elektroniczną.
- Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się w roku następnym.
Załączniki do pobrania:
 2004-07-19 15:38:50 - Wybrane regulaminy (378.50 kB) 2011-10-05 09:02:31 - Regulamin organizacyjny (54.00 kB) 2011-11-16 08:33:33 - Schemat organizacyjny (36.00 kB) 2011-11-16 08:36:06 - Statut Jednostki (167.50 kB)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
 |