| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Publiczne Gimnazjum Nr 7
Informacje o jednostce:
- nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 7
im. Generała Władysława Andersa
- adres: 45-222 Opole
ul. Oleska 68
- nr telefonu: (77) 40-27-780
- fax: (77) 40-27-780
- e-mail: g7opole@wodip.opole.pl
- adres strony www: www.pg7.opole.pl
- dyrektor: mgr Małgorzata Szafors
- wicedyrektor: mgr Małgorzata Cisakowska
- główny księgowy: Stanisława Bogdan
- inne stanowiska kierownicze wraz z nazwiskami osób zajmujących je:
Kierownik Gospodarczy
– mgr Emilia Szymonek
- podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum Nr 7 im. Generała Władysława Andersa w Opolu
- odpowiedzialny za treść: mgr Małgorzata Szafors
2. Struktura.
Forma graficzna - patrz załącznik
3. MAJĄTEK
ŚRODKI TRWAŁE: 5 367 547,98
w tym:
- budynki i lokale ( grupa 1 ) 4 923 705,35
- obiekty inżynierii lądowej i wodnej ( grupa 2 ) 315 290,24
- maszyny urządzenia techniczne ( grupa 4 ) 29 689,76
- urządzenia techniczne 38 382,00
- narzędzia, przyrządy i wyposażenie ( grupa 8 ) 60 471,63
Wartości niematerialne i prawne ( 020, 022 ) 7 571,94
PRZEDMIOTY NIETRWAŁE W UZYTKOWANIU 312 596,72
KSIĘGOZBIÓR 89 428,82
4. Budżet
5. Statut Szkoły – patrz załącznik.
6. Wykaz regulaminów Publicznego Gimnazjum Nr 7 im. Generała Władysława Andersa w Opolu
Miejsce udostępnienia regulaminów:
- Sekretariat szkoły,
- pokój nauczycielski,
- pracownie przyrodniczo-techniczne,
- księgowość.
7. Rejestry, ewidencje, archiwa:
Dokumentacja archiwalna, pedagogiczna i pozostała.
- akta osobowe
- arkusze ocen
- księgi uczniów
- księgi ewidencji dzieci
- protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej
- projekty organizacyjne szkoły, arkusze organizacji
- regulaminy, instrukcje organizacyjne szkoły,
- protokoły kontroli
- dzienniki lekcyjne,
- dzienniki zajęć pozalekcyjnych,
- plany i sprawozdania roczne,
- dokumentacja techniczna budynków.
Dokumentacja bieżąca:
- akta osobowe,
- arkusze ocen,
- księgi uczniów,
- księgi ewidencji dzieci,
- protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
- projekty organizacyjne szkoły, arkusze organizacji,
- regulaminy, instrukcje organizacyjne szkoły,
- protokoły kontroli,
- dzienniki lekcyjne,
- dzienniki zajęć pozalekcyjnych ,
- plany i sprawozdania roczne,
- książka kancelaryjna, rejestr pism przychodzących i wychodzących.,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- rejestr wydanych legitymacji służbowych dla nauczycieli,
- księga druków ścisłego zarachowania – świadectwa,
- rejestr wydanych kart rowerowych,
- księga zarządzeń,
- księga kontroli wewnętrznej,
- ewidencja wyjść zorganizowanych grup uczniowskich poza teren szkoły,
- ewidencja wydanych delegacji służbowych,
- książka obiektu budowlanego.
8. Zamówienia publiczne.
Publiczne Gimnazjum Nr 7 im. Generała Władysława Andersa w Opolu obecnie nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.
9. KONTROLE
Kontrole w latach 2009 do 2011 r.
Protokoły kontroli dostępne są u dyrektora szkoły.
10. Nabór na wolne miejsca pracy:
www.bip.um.opole.pl - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych
11. Przyjmowanie i załatwianie spraw:
1. Miejsce przyjmowania interesantów:
- sekretariat szkoły
2. W jakich dniach i godzinach:
- sekretariat przyjmuje interesantów:
każdy dzień tygodnia w godz.800 - 1500 ;
- dyrektor szkoły przyjmuje interesantów:
poniedziałek, wtorek, czwartek w godz. 800 - 845;
w pierwszą środę miesiąca w godz. 1700 - 1800.
3. W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw:
- korespondencyjnie i rejestrowana w dzienniku korespondencji
- osobiście odbierana w Wydziale Oświaty i rejestrowana jw.
- telefonicznie.
Pracownik sekretariatu po zarejestrowaniu sprawy przedkłada ją dyrektorowi do dekretacji i rozdziału wg kompetencji.
4. Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce?
W szkole obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola zatwierdzony przez Archiwum Państwowe dnia 9 marca 2001r. Wykaz akt stanowi jednolitą klasyfikację akt powstających w toku działalności jednostki oraz zawiera ich klasyfikację archiwalną. Służy do oznaczania rejestracji, łączenia i przechowywania akt.
- każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol.
5. W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne:
- forma odręczna
- forma korespondencyjna.
6. Załatwianie spraw może być:
a. tymczasowe - gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
b. ostateczne - gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do istoty merytorycznej,
Wysyłanie i doręczanie pism dokonuje się:
- przesyłką listową,
- faksem,
- na nośniku informatycznym,
- poczta elektroniczną,
- odbiór doręczanych terminowych pism miejscowych kwitowany jest przez adresata na kopii.
7. W jakiej kolejności załatwiane są sprawy:
Pracownik sekretariatu załatwia sprawy wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem,
- przy załatwianiu spraw wykorzystuje się formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi,
- załatwienie spraw jest zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, z uwzględnieniem przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego .
Załączniki do pobrania:
 2011-12-16 12:42:38 - Statut (206.50 kB) 2011-12-16 12:45:14 - Struktura Organizacyjna (37.00 kB)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
 |