A A A

REKRUTACJE 2015 R. > OGŁOSZENIA 2015 r. > Wydział Administracyjno-Gospodarczy

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

ds. finansowo-rozliczeniowych

 

1.

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e)wykształcenie wyższe ekonomiczne o specjalności finanse i rachunkowość     lub     wykształcenie wyższe ekonomiczne dowolnej specjalności wraz ze studiami podyplomowymi w zakresie finansów i rachunkowości	-Kserokopia dyplomu  lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)       -Kserokopia dyplomu i kserokopia świadectwa ukończenie studiów podyplomowych
f) staż pracy: 3 lata	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

2.

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym
c)  znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym
d) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym
e) dobra znajomość ustawy o rachunkowości (m,in.: rachunkowość finansowa, rachunkowość komputerowa, analiza ekonomiczno-finansowa, sprawozdawczość)	Kserokopie dokumentów: ukończone kursy  i/lub  szkolenia  i/lub  zapisy w indeksie  i/lub  inne
f)  podstawowa znajomość ustawy  o finansach publicznych	Zapis w liście motywacyjnym
g)bardzo dobra  umiejętność obsługi komputera oraz znajomość aplikacji biurowych (Word, Excel)	Zapis w liście motywacyjnym
h) dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, komunikatywność uczciwość, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole,	Zapis w liście motywacyjnym
i) umiejętność zapoznawania się z nowymi przepisami prawa, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, umiejętność formułowania wniosków oraz pism, znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym	Zapis w liście motywacyjnym

 

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

1. Przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami, a w szczególności

    ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym,

    i innych przepisów prawa regulujących wykonywane zadania.

2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu

    miasta Opola.

3. Opracowywanie analiz dochodów i wydatków koniecznych do szczegółowego planowania budżetu

    na poziomie Wydz. Administracyjno-Gospodarczego.

4. Czuwanie nad wysokością dokonywanych wydatków zgodnie z wcześniej przygotowaną

   dokumentacją.

5. Kontrola merytoryczna, rozliczanie i opisywanie faktur wystawionych na podstawie umów

   z dostawcami mediów, usług telekomunikacyjnych, itp. a także przyjmowanie i opisywanie,

   wystawionych na Miasta Opola, innych faktur i rachunków. 

6. Nadzór nad realizacją wniosków o zakup towarów i usług składanych przez komórki

    organizacyjne, które realizują wniosek we własnym zakresie, finansowany  ze środków

   Wydz. Administracyjno-Gospodarczego.

7. Sporządzanie informacji o zaangażowaniu wydatków budżetowych z tytułu zawartych umów,

    a w szczególności:

• wyliczanie na podstawie Rejestru Umów  oraz na podstawie Rejestru Faktur  wykonania wydatków na umowy zlecenia, umowy o dzieło i koszty zastępstwa procesowego

w poszczególnych rozdziałach budżetu,

•     sporządzenie miesięcznych informacji przekazywanych do Wydziału Finansowo-Księgowego.

8. Składanie rocznych deklaracji na podatek od nieruchomości dotyczących budynków stanowiących

    własność/współwłasność Gminy Opole, którymi administruje Wydz. Administracyjno –

    Gospodarczy oraz sporządzanie  miesięcznych korekt do tych deklaracji.

9. Prowadzenie Rejestru Harmonogramów do umów płatnych ze środków przypisanych

   Wydz. Administracyjno-Gospodarczemu w planie finansowym oraz czuwanie nad poprawnością

   ich sporządzania ( zaangażowanie – realizacja).

10.Gromadzenie - w postaci rejestru  - danych z faktur i innych dowodów księgowych

(z uwzględnieniem m.in. rodzaju wydatku, kodu cpv, zastosowanego trybu zamówienia, kwoty

     zamówienia u danego kontrahenta, informacji czy wydatek z umowy czy na podstawie wniosku)

     oraz analizowanie ich w okresach miesięcznych i rocznych. Przygotowywanie, na podstawie ww.

     rejestru, danych do sprawozdań rocznych wysyłanych do Prezesa Urzędu Zamówień

     Publicznych.

11. Udział w wewnętrznych komisjach likwidacyjnych i inwentaryzacyjnych powoływanych przez

     naczelnika Wydz. Administracyjno-Gospodarczego.

12.Obsługa dokumentów w obiegu elektronicznym.

13.Prowadzenie z należytą starannością, rzeczowym wykazem akt i instrukcją

    kancelaryjną dokumentacji związanej z zakresem obowiązków.

14.Przygotowanie do Archiwum Zakładowego dokumentacji związanej z zakresem

    obowiązków zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Miasta procedurą.

15.Bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, miejskimi

    jednostkami organizacyjnymi i innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań Urzędu

    Miasta Opola.

16.Doraźna pomoc przy obsłudze Rady Miasta, delegacji zagranicznych i uroczystości

    organizowanych przez Urząd Miasta.

17.Pełnienie zastępstwa na stanowisku pracy wyznaczonym przez przełożonego.

18.Samokształcenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych celem wprowadzania

    innowacji w pracy.

19.Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

 

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz na II półpiętrze w pełnym wymiarze czasu pracy, w godz. 7.30 – 15.30 od poniedziałku do środy, 7.30 – 17.00 czwartek, 7.30 – 14.00 piątek. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.

 

5. W miesiącu listopadzie wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,21%.

 

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29

      sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą
 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202.)” i podpisem;

 

1. list motywacyjny;

 

1. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

 

1. dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

 

 

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem:   Dotyczy naboru na stanowisko ds. finansowo-rozliczeniowych

w terminie do dnia 18 grudnia 2015 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

           

           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

           

 

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych