A A A

REKRUTACJE 2016 R. > OGŁOSZENIA 2016 r. > Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

                                                                                    URZĄD MIASTA OPOLA

                                                  OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

                      ds. dotacji na realizację programów z zakresu ochrony środowiska

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe o kierunku:ochrona środowiska, inżynieria środowiska, ekonomia, rachunkowość, finanse	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy – co najmniej 1 rok	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

 

 

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
c) znajomość Statutu Miasta Opola	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
d) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
e) studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i kontroli finansowej; ekonomii; prawa ochrony środowiska, kursy i szkolenia specjalistyczne z zakresu ochrony środowiska i zamówień publicznych.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
f) Wskazane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub instytucjach publicznych, na stanowiskach związanych z ochroną środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w obsłudze  finansowania ochrony środowiska. Wskazane doświadczenie w udzielaniu dotacji na zadania związane z ochroną środowiska.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
g) Dobra znajomość przepisów z zakresu ochrony środowiska - głównie: fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej, ochrona powietrza (szczególnie ustawy Prawo ochrony środowiska), przepisów z zakresu finansów publicznych, umiejętność analizy dokumentów finansowo – księgowych, znajomość przepisów z zakresu pomocy publicznej, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz umiejętność właściwej ich interpretacji i stosowania.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
h) Dobra znajomość topografii miasta Opola, w tym uwarunkowań środowiskowych oraz polityki ochrony środowiska Miasta Opola	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
i) Umiejętność czytania dokumentacji technicznych, map geodezyjnych	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
j) Dobra znajomość obsługi komputera (środowisko Windows), ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
k) Wskazana znajomość przepisów o zagospodarowaniu przestrzennym i przepisów prawa budowlanego	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
l) Umiejętność analizy dokumentacji konkursowej z funduszy ochrony środowiska, obliczania efektu ekologicznego dla realizowanych przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska oraz  efektywnego i kompleksowego wykorzystania posiadanej wiedzy.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
m) obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, rzetelność, staranność, operatywność, terminowość, dobra organizacja pracy, umiejętność analizy i syntezy rozpatrywania dokumentów, samodzielność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, uprzejmość, cierpliwość, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1.    Opracowywanie projektów i realizacja uchwał Rady dotyczących udzielania dofinansowania
na przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska w ramach realizacji programów z zakresu ochrony środowiska, w tym z zakresu ochrony powietrza, OZE w ramach realizacji Programu ograniczenia niskiej emisji na terenie miasta Opola, w tym programu Likwidacji niskiej emisji wspierającej wzrost efektywności energetycznej i rozwój rozproszonych odnawialnych źródeł energii (KAWKA) oraz z zakresu usuwania wyrobów zawierających azbest.

2.    Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta dotyczących powołania komisji opiniujących wnioski na realizację zadań związanych z ochroną powietrza, OZE, usuwania wyrobów zawierających azbest itp.

3.    Opracowywanie projektów ogłoszeń dot. naboru wniosków o przyznanie dotacji i ich zamieszczanie
w prasie, na stronie www.opole.pl, BIP, tablicy ogłoszeń.

4.    Weryfikacja przyjętych wniosków pod względem formalnym i merytorycznym.

5.    Korespondencja z wnioskodawcami w sprawie wymaganej dokumentacji oraz przeprowadzanie kontroli zgodności złożonych dokumentów ze stanem faktycznym (okresowe kontrole, oględziny
w terenie).

6.    Sporządzanie wniosków i niezbędnej dokumentacji do Wojewódzkiego Funduszu i Gospodarki Wodnej w Opolu o udzielenie dotacji na realizację zadań z zakresu ochrony środowiska.

7.    Koordynowanie prac związanych z zawieraniem umów pomiędzy Miastem Opole a Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu.

8.    Sporządzanie dokumentacji niezbędnej do wniosków o wypłatę środków z WFOŚiGW w Opolu.

9.    Sporządzanie projektów umów o udzieleniu dotacji celowej na realizację ww. zadań.

10.  Analiza i weryfikacja wniosków o rozliczenie dotacji po realizacji zadania przez beneficjentów.

11.  Rozliczanie rat dotacji udzielonych z WFOŚiGW w Opolu.

12.  Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i miejskimi jednostkami w zakresie realizacji zadań bieżących określonych w budżecie Miasta.

13.  Sprawdzanie i parafowanie projektów umów/zleceń/porozumień oraz potwierdzanie finansowe zaangażowanych środków,

14.  Uczestnictwo w posiedzeniach Komisji ds. opiniowania wniosków o  przyznanie środków
na zadania z zakresu ochrony środowiska, przygotowywanie materiałów i sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji.

15.  Prowadzenie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów w zakresie ochrony środowiska dotyczących zrealizowanych zdań.

16.  Prowadzenie edukacji ekologicznej społeczeństwa w zakresie ograniczania niskiej emisji
(m.in. w ramach programu „KAWKA”).

17.  Opracowywanie materiałów/ogłoszeń na stronę internetową http://www.opole.pl/ekologia/
o realizowanych przez referat dotacjach, akcjach edukacyjnych i ich aktualizacja, prowadzenie serwisów tematycznych dotyczących realizacji programów z zakresu ochrony środowiska, nadzór nad serwisem dotyczącym inwentaryzacji źródeł emisji zanieczyszczeń powietrza.

18. Przygotowywanie materiałów i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie ze stosownym zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola, z zakresu prowadzonych zadań.

19.  Prowadzenie:

1)    elektronicznego systemu obiegu dokumentów związanego z realizacją zadań na swoim stanowisku pracy,

2)    publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach oraz udostępnianie informacji
o środowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miasta (w swoim zakresie).

20.  Wprowadzanie i aktualizacja informacji zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej związanych z realizacją zadań na swoim stanowisku pracy.

21.  Przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi dotyczących udzielania informacji publicznej w zakresie zadań Referatu, projektów decyzji administracyjnych o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji.

22.  Aktualizacja dokumentów systemu zarządzania jakością i weryfikacja pod kątem przepisów prawnych.

23.  Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.

24.  Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

25.  Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.

26.  Wykonywanie zadań określonych w obowiązujących przepisach prawa, uchwałach Rady
i zarządzeniach Prezydenta, zapewniając właściwą i terminową ich realizację.

27.  Współudział lub realizacja przedsięwzięć oraz projektów związanych z pozyskiwaniem
i wykorzystaniem środków pomocowych.

28.  Udział przy przygotowywaniu projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady i Komisji Rady oraz innych aktów prawnych z zakresu działania Referatu.

29.  Rozpatrywanie interwencji posłów i senatorów oraz interpelacji, wniosków i pytań radnych, opinii
i wniosków komisji Rady, postulatów ludności - przygotowywanie propozycji ich załatwienia.

30.  Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski mieszkańców oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwianie, przyjmowanie interesantów
i udzielanie im wyjaśnień.

31.  Współdziałanie z administracją rządową, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami oraz mieszkańcami w realizacji zadań Referatu.

32.  Współdziałanie z innymi wydziałami Urzędu.

33.  Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola – Plac Wolności 7-8, trzecie piętro. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek wyposażony w windę przystosowaną do wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie, praca w zespole, wymagane przemieszczanie się w terenie, bezpośredni kontakt
z klientami, codzienny kontakt telefoniczny.

5. W miesiącu styczniu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
      o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł
      2,20 %.

6.  Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135) oraz ustawą
 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1202.)” i podpisem;

1. list motywacyjny;

1. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. dotacji na realizację programów
z zakresu ochrony środowiska i w terminie do dnia 03 marca 2016 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

              

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.